现行信封国家标准GB/T 1416-2003自2004年6月1日起实施。规定了术语和定义、规格和尺寸、技术要求、试验方法、检验规则、包装、标记和信封储存;适用于国内外邮政通信的信封。

与现行的1993年标准相比,2003年新标准有7项变化:

调整信封品种和规格;

②修改信封纸的技术要求;

③指定邮政编码颜色和航空空标志背景颜色的颜色代码;

扩大艺术图案面积;

⑤增加发件人信息及“盖章处”和“杭空”标志的英文对照词。

⑥改进测试方法;

⑦补充了国际信封中的引导词。

本文对新的信封标准的品种和规格作如下简要介绍:

2003年信封新标准与国际标准接轨,ISO 269-1985 第5章的尺寸不平等地选作信封编码,取代了原标准中信封的品种、规格、编号。信封尺寸从10个减少到6个。国内信封有5种规格;国际信封有四种。B6和ZL规格仅用于国内信封。ZL规范是原6号信封规范,多用于各地开发的普通邮资信封;一般适用于自动包装的商务信函和专用信封;这是1978年第一个信封标准保留的唯一信封规范,具有中国特色,其代号中的Z可能代表中国。C6是新的尺寸,只用于国际信封;其他三种规格对于国内信封和国际信封都是通用的。新标准取消了原标准1号、2号、4号、8号、10号印章。最大的10号信封不常用,但取消原来的1号和2号信封,很怀旧。新的标准C5信封和寄贺卡用的7号信封差不多,只是长度减少了1mm;宽度增加2mm,略有变化。原本是用来送折叠的报纸或杂志的,细长的8号信封取消了,但以后用的是C4信封,报刊不用折叠就可以放入平封。

流行的说法:

小号176*110中号220*110大号324*229

1,165x102,2,176x110,3,176X125

4号,208X110号,5号,220X110号,6号,230X120号

7th 230x160 8th 309X120 9th 324X229

10th 458X324

标准声明:

国内信函密封标准

代码长度宽度备注

B6,176,125,与原信封3号一致

DL编号220,110,与原信封编号5一致

ZL 230号,120号,与原信封6号一致

C5,229,162,与原信封7号一致。

C4,324,229,与原9号信封一致

国际信函印章标准

代码长度宽度备注

C6,162,114,新增国际规格

B6,176,125,与原信封3号一致

DL编号220,110,与原信封编号5一致

ZL 230号,120号,与原信封6号一致

C5,229,162,与原信封7号一致。

C4,324,229,与原9号信封一致

国内信封应使用不小于80g的B级信封纸,国际信封应使用不小于100g的A级信封纸。

附当年新标准执行情况报告,可以让邮友更好的了解信封标准:

新信封标准的实施

从2004年6月1日起,新的信封国家标准GB/T1416-2003将在我国邮政信件的收发中实施。这是自1978年信封国家标准首次制定以来的第三次修订。

为了快速、准确、安全、方便地向用户投递信件,邮政部门投入大量资金购买自动信件分拣设备,进一步缩短了信件的内部处理时限,加快了投递速度,满足了社会和国际邮政发展的需要。为此,国家质量监督检验检疫总局于2003年组织了信封国家标准第三次修订。

新信封标准的具体内容:

1.所有信封应水平放置,密封舌位于信封正面的右侧或顶部,国际信封的密封舌位于信封正面的顶部。

2.B6、DL和ZL的国内信封应为一类和二类,不小于80g/m2。C5和C4的国内信封应为类型一和类型二,不小于100克/平方米。国际信封应为不小于100克/平方米的一类和二类甲级信封纸。

3.信封正面左上角的邮政编码框为金红色,色码为PANTONE1795C。

4.信封正面左上角距左侧90mm,距上缘26mm,为机读扫描区。除红色边框外,不允许打印任何图案或字符。

5.信封正面距离右侧55mm~160mm,距离底边20mm以下的区域为条码打印区域,应保持空白色。

6.不得在信封上的任何地方印刷广告。

7.信封可以印有艺术图案,位于正面上方26毫米以下的左侧区域,占用面积不得超过正面面积的18%。艺术图案区以外的区域应保持信封纸的原始颜色。

8.信封的品种和规格如下:

信封的品种和规格以毫米为单位

种类

密码

规格

容忍

评论

长l

宽度b

1.5

C5、C4信封可有起墙和无起墙两种。起墙厚不大于20mm

国内信封

B6

176

125

DL

220

110

ZL

230

120

溴化五烃季胺

229

162

补体第四成份缺乏

324

229

国际信封

溴化六烃季胺

162

114

DL

220

110

溴化五烃季胺

229

162

补体第四成份缺乏

324

229

注:230mm×120mm大小的信封一般适用于自动包装的商务信函和特殊信封。

在GB/T1416-2003信封的实施过程中,为了保护用户的合法权益,减少标准修订给邮政用户和信封生产企业造成的损失,国家邮政局制定了新旧标准衔接的时限,即从2004年6月1日起,所有生产企业必须按照GB/T1416-2003组织信封生产,所有邮政营业窗口和信封销售场所必须有信封出售。按照用户保留的原始标准生产的信封将持续到2005年5月底。

为了保证信封标准的实施,保证信封质量符合国家标准,《中华人民共和国邮政法实施细则》第二十九条规定,用于印刷通信的信封必须符合国家标准,并接受当地邮电管理部门的监督;第32条规定,用户用于收发信件的信封必须符合国家标准。根据上述规定,国家邮政局对信封生产实行监制管理,生产信封的企业必须遵照执行。国家标准组织生产并接受邮政行业管理部门的管理。

新信封标准的实施将有助于进一步提高和维护用户的合法权益,保证通信信息的安全和传输时限,更好地满足社会的邮政需求。

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