他们也是天涯金融人。有的人从事财务工作,日常工作重复...有些人也是“几十年如一日”。他们每天兢兢业业地工作,工作之余学会充电,十年间不断成长变化,迅速认识到自己在金融职场的独特地位...今天想和大家分享一位资深财务主管总结的经验,希望对大家有所启发。
本人工作16年,90年毕业的同学的工作比较好找。当然,如果你想进一家有油水的公司,还是需要信任关系的。我对社会关系一窍不通。分配给我的单位自然很差,但是和现在的用工形式相比,我应该算是幸运的。
毕业后加入财务团队两年,已经取得了几个基础证书,但是我们单位只有一个100人的国企店,财务有三个人,只有我是财务毕业的。后来老出纳退休了,我是唯一的会计,也是营业员带大的出纳。你在这个单元里学不到多少东西是理所当然的,因为对你来说舞台那么大。期间出去找工作。92-93是一个动荡的时代。很多大公司都在招聘,但出来后发现自己水平很差;在接下来的时间里,我致力于公司的工作和学习,休闲工作是一个很好的学习机会。我会公费自费去。这一“跳水”发生在1998年,当时该企业因市政道路拓宽工程而倒闭。当然我不会做留守工作,自然会出来找工作。后来和一些朋友聊起这段经历,很多人觉得我浪费了太多时间,但我觉得这八年得到的不是用金钱和地位来衡量的。未来的发展得益于这八年的积累。
所以,先给刚参加工作的朋友一些建议:
首先要能耐得住寂寞,愿意平凡,愿意贫穷,不随波逐流。决定一个目标要走到最后,对我们事业的发展是最有害的。我从小就知道扳手谷的故事,但是你要摒弃浮躁,静下心来,并不容易。
第二,要不断的学习新的东西,那个时候可能用不上,但是对你以后的发展只有好处。对了,在我8年的“潜水”学习中,最让我感到满足的不是拿到了职称证书,而是1994年自费参加了三个多月的会计电算化学习,从一个电脑盲开始。一周学会了五笔输入法;当时学的会计软件还是DOS版!后来为了加深,买了学习机经常练习打字。后来有了新工作,学到的东西才真正配得上我。这家新公司用电脑做账。多好的机会啊。
第三,永远不要低估底层和基础工作,比如收银、仓库管理、沟通、统计等。如果你不能忍受无聊的数字,就不要在这个领域浪费时间。任何工作都要专心对待,“敬业”是任何时候都必须的。这也是对人的人格的一种培养。
第四,也是最重要的,学会做事,先学会做人。
这个包含太多了。不要和上级说“你的工作是什么,你的工作是什么”,尤其是在小企业。财务基本等于会计+人事+总务+内勤+文秘+行政等。多做事是对自己最好的锻炼。这个练习对将来的晋升是必要的。不要有多干活赔钱的想法。
很多很多...
有了这8年的积累,以后很容易跳槽。事实上,我工作中的所有变化都是我的朋友介绍给我的。但是我可以靠自己的能力在新公司立足。如果我什么都不会,我就不敢出丑。另外,如果你什么都做不了,再亲密的朋友也保不住你的工作。现在,没有公司会以此为生。
1998年,我换了两家公司,第一家是外企,第二家是私企。1999年进入工作以来的第四家公司,也是外企。既然公司发展的不错,我也没有离开的打算。
集团每年都会召集各分公司的财务总监开会,每个地区也需要每季度集中培训一次。每年都会发现老面孔消失,新面孔出现——部分财务总监无法适应日益细化的管理要求和新的财务软件而被淘汰。要让新的财务软件正常工作,作为一个财务主管,需要比其他人更多的精力。来说说我在这家公司的这些年里,最触动我的几件事。
看到很多朋友都在说找工作和面试的困难,那就说说我这几年的招人经验吧。
我们在西部地区的一个省会设立了分公司。我们的分公司最初负责这一地区的业务。后来业绩做大了,我们准备独立了,但是业务和财务上的管理权被分配到了另一个分公司。所有的财务人员都是他们在当地招聘的。但是由于管理不完善,不到一年,问题终于爆发了,当然是资金方面。犯罪的财务总监后来被判刑了。
我被紧急派去接管所有的账目和档案,在检查账目的同时,我不得不使分行的财务工作正常进行,并更换所有的财务人员。匆匆忙忙,我在报纸上登了招聘广告。第一次面试花了两天时间,来了50多人,挑选了20人复试。面试的时候感觉招人并没有别人说的那么难,这些人的条件都挺好的。但当地主管告诉我,复试后你就明白了。
复试题目分两部分。书面回答是相关的财务知识和会计分录。来复试的大多能考上。电脑操作题是一个简单的电子表格,但是输入汉字、数字、设置表格格式、添加公式这些简单的功能都涉及到了,给十五分钟。这说明了区别。大部分简历上自称“精通WORD和EXCEL”,口头上也不能在期限内完成的人。还好有三个人过了这个关,只用了不到5分钟。后来选了两个人。最后这次招聘活动没有失败,但是招聘一个以后可以培训成财务主管的人的计划落空了空。当地的主管嘲笑我:“你就呆在这里当财务主管吧。我告诉过你我们这里招不到像样的人。这次你信了。
所以,掌握技能不仅要写在简历上,还要能举手。如果你觉得你做不到,不妨多花点时间在网络游戏和聊天上来练习这些真实的东西。毕竟电脑不像以前那么稀罕了。.
其实掌握EXCEL主要还是靠在工作中多学习多使用,很多技能都是自己在使用中发现的。说白了,大多数公司都不会给你这种办公自动化软件的岗前学习和培训的时间。来了就可以工作了。这些东西,就像我们上学时通过珠算考试一样,应该作为必修课来练习。说白了,你应该把电脑当成你手里的新大算盘。用得好,工作效率会高很多。
金融的门槛不高,但是做好也不容易。如果只想学记账,编凭证,编报表,财经类专业毕业的人,几个月就能独立完成工作,但这不是财务工作的全部。如今,企业更加重视财务管理。一个好的财务主管不仅要带领自己的部门完成工作,还要充分关注其他部门的业务活动。他能事先对公司的经营活动做出很好的预测和分析。记账和报告都是事情的事后记录,好的财务人员不能只在账本上钻。
第二次招聘开始了,因为上一次招聘只招了两个人,会计还是空。你不能把我留在这里。我有一个家。
这次我们吸取了上次招聘广告内容过于简单的教训,增加了很多专业要求,明确要招聘财务主管,以吸引一些真正的高级会计师。这次只有四男一女投简历,条件都不错,考试成绩也差不多。选人的时候脑子就废了。这个过程不需要我细说。最后,我离开了一个人。我认为培训一段时间应该能胜任财务主管的工作。
为了尽快让他熟悉公司的财务和业务流程,我让他从基础工作做起。但是,令人无法接受的是,他来的时候还以为自己是财务主管,其实他并没有这么做。我反复跟他说实话,他口头答应并表示理解,但他一点也不在乎,告诉财务部其他新人该怎么做,试图从气势上表现出主管的立场,经常和业务经理发生争执。私下里我问财务部新招聘的人有没有关系介绍一下,有没有之前被留用的人有背景,等等。才过了两个月,公司氛围不好,处理事情也比较教条。不顾公司的实际情况,财务部其他人拒绝接受他的管理,有的开始从我这里辞职。我的很多努力都失败了,最后不得不警告他,在公司站稳脚跟是工作能力,而不是理论和教条。如果我不认清这一点,前面的路会越走越窄。经理再也忍不下去了,最后发了辞退信让他走。
这次用人失败我不得不承认,我也为此担心了很久,真的很难过。因为我努力打基础,选择了他,想把我学的东西都教给他,让他带领财务团队朝气蓬勃的成长。没想到会是这个结果。我考虑过很多公司为这件事选人的得失。新人要经过长期的工作考验,充分了解自己的工作能力、态度和性格。只有通过面试,他们才能完全了解一个人的本来面目。通过对现有人员的考核和评估,财务总监的选择得到了充分的保证。
另外,通过这次事件,我也分析了申请人的个人因素。经常看到有人抱怨职场难,但我想说的是,在一个公司里,个人价值的实现不是由高个人地位决定的,个人地位的高低也不是由领导的任命和自己的风格决定的。工作中最重要的不仅仅是做好自己的工作,还要充分配合别人的工作,保证每个环节的畅通。“团队实力”不是口号,而是离不开大家的努力。而主管的职位有时候就像导师,需要不断的教下属学习;有时候像交警,一定要协调好大家的工作;有时候是外交官,要和外界沟通。).当你觉得工作失败的时候,反思自己是否付出了一切。如果公司真的埋没了你的角色,你就得换一家公司。
人选择职业的偶然因素很多。但是我觉得工作和兴趣很难统一,但是当你只能选择这份工作的时候,你就要潜心对待。不同职业的区别在于涉及的专业领域不同,但专业性总是一样的,就是“敬业”。
很多做金融的朋友都是从出纳这个岗位开始的。出纳的工作本身比较简单,但毕竟开始接触财务工作。但是很多出纳都有想多学点的感觉,但是会计不愿意教你,很多关键的东西都留着。会计的想法是:“你学会了,我的位置就不稳了。”这种情况经常发生在小企业,财务人员一般有两三个人。但是在大企业,财务部七八个或者十几个人的时候,学点东西就更难了,因为大家都只是接触一个环节,可能长期在做一些简单无脑的工作。但是先抛开公司模式,因为每个公司的发展情况都不一样。
作为个人,保守自己所谓的秘密是不可取的。世界上有很多“资深人士”。并不是你控制了公司财务的所谓核心部分来保证你的饭碗。这首先说明这个人心胸太狭隘,没有什么大的前途。经验是通过工作中的不断实践获得的。当然有很多弯路是可以在前辈的指导下避免的。但是,作为一名会计,如果你总是抱着自己的“绝活”,不向别人透露任何秘密,你的工作就不会有任何进展。
另外,对新人多一点包容是很重要的,尤其是刚入职的毕业生。因为他们一般都是社会新人,工作、办公室、同事的前辈对他们来说几乎是一种全新的感觉。工作中的指导和鼓励比尖锐的批评更能促进一个新人的进步。我曾经听一些朋友说,他只是记错了一个科目,曾经被他的主管严厉批评过一次,让他觉得自己好像不应该在这个领域。其实每个人都是从不断的错误中不断的进步,只是有些人地位提高后优越感很强,忘记了自己是白手起家。
会计要想有大的进步,一定不要怕被别人“偷走”。如果别人比你优秀,你被取代只是时间问题,不如加强自己的修养。那些不做会计工作,只记账或管理国库的人不必太心急,因为财务人员现在供过于求。如果你打算做这份工作,你会全身心的练内功,在工作中处处注意学习。不要抱着只做自己的工作不要求别人的态度。工作中会有很多意想不到的问题和矛盾。你要注意你的领导是怎么处理和解决的,想想你会怎么处理。想给自己积累经验,就要多动脑筋,在不忙的时候学会找工作。当你在工作中无事可做的时候,你会在QQ上聊得很开心。就算你不问,以后领导也很难把重要的责任托付给你。
根据我自己的经验,我们公司的出纳和会计差不多。她完成发票、凭证制作和会计报表,还经营银行和纳税。但是,我们有很多审计流程和严格的内部控制。而且我每天都做很多指标的统计报告,到月底就有十几个。但是我经常让现在的会计做这些报表,因为他每周都要做人员业绩的统计,我只负责核对总数和关键部位。这样他也可以加深对公司各项指标要求和意图的理解。
做了这么多工作,很难用三言两语表达身心疲惫,但从心理上感觉到一种成就感。其中,我从来没有因为突然肩负起这么大的工作量而向上级请示处理。我想先把工作做得尽可能好。当然,总部可以看到我的努力,提拔我,正式分配我同时负责两个分公司的财务工作。而且这次加薪幅度很大,但是给我的压力更大,因为如果以后不能适当失业,就找不到工资这么高的新工作了。刚参加工作的朋友可能很难理解这一点,但有时候我们付出太多并不是一件好事,这意味着你要付出更多。
有些会计朋友在公司地位低,要根据不同情况分析
一种是私人公司用家族式的管理方式管理企业,一些小规模的公司管理相对宽松。这类公司的老板或领导对财务的了解相对有限,因为很多时候他一眼就能看清楚,知道业务发展和资金运作。会计这一刻好像真的只有记账了。这种公司的账可能会因为老板工作的随机性而混淆,给财务带来很多不便,但是老板不会在意。
另一种是在管理相对正规的大公司和中小公司,财务当然是关键部门。这类公司的老板重视内部管理和监控,对财务部门的依赖要大得多。作为这类公司的会计,说白了就是背后有老板支持财务部的工作,你要充分发挥自己的作用。
显然,我们只能根据第二种情况来讨论如何提高会计人员在公司的地位。
先说其他方面。
我们从事的是会计这个职业,当然对这个职业有很多感情。即使很多人说不热爱这个职业,但我觉得大部分人都是自然而然的接受,认真对待。有趣的是,我和一些同行业的朋友交谈时,有一个共同点,那就是我的脑海里自然而然地产生了一种做事的方式,这种方式把所有可以为公司节省的资源都省了下来,让我在背后被其他部门骂成老板的走狗。
作为财务主管或者财务部的员工,你知道公司其他部门是怎么评价你或者你的部门的吗?如何看待这些评价,如何处理这些矛盾?
之前看过一些关于“办公室政治”的文章,也看到过一些关于财务部门的评论。当然,这种文章在公司是常有的事,肯定不是财务主管写的,我觉得应该有他的原因。我记不起原话了,大意如下:
一个评价:公司第二个不能得罪的是财务。这些人在公司里地位一般,但掌握着公司的很多秘密。你在商业活动中的一举一动都被记录下来。在你的年终考评和晋升中,财务部是一个不可忽视的关口。如果不小心得罪了他们,可能会在不可预知的时间里遭遇灾难,但是他们却藏在后面,不被人注意。
评价二:你有没有因为文书写的不规范而被财务部一次次退回重写的经历?在他们看来,标准化已经成为他们工作的主要内容,但工作的真正目的却被忽视了。你应该明白为什么你在工作中总是感觉不好。看不见的手以各种合理的方式纠缠着你,你的大部分工作精力都被这些无关的部门耗尽了。
还有其他的,记不太清了。我看到文章几乎没有正面评价金融。
为什么?从中得出什么结论?
一个公司的大部分经营都会被财务部门记录下来。一项销售业务可能只能由业务部门通过口来完成,其他合同、订单、发货、发票都必须由财务部门操作。财务部通常是公司大多数系统的执行和主管。财务部的重要性自然不同,但往往被老板或其他部门忽视。为了提高自己的地位,也就是让公司里的每个人都意识到财务的存在,财务部门几乎处处和其他部门斗。客观的说,这种斗争不仅仅是谁发起的,无论哪个部门都想在公司彰显自己的重要性,所以这只是办公室政治的方式。
无论你在公司什么岗位,无论你是小会计还是财务主管,都要有消息灵通,能够了解公司的真实情况,尤其是别人对你的真实评价。当然,每个人都喜欢听到正面的评论,但负面的评论对你来说是最重要的。能否从负面评价中发现自己的问题并加以改进?前面提到的“和自己不喜欢或不喜欢的人相处”就是这个意思。提高自己的专业知识只是一个方面,如何与人相处真的很重要。
有人愿意批评你,说明你在公司人缘不错。当然现在很多人都说公司里没有真正的朋友,但这并不妨碍别人向领导反映你的缺点。如果领导能指出你的缺点,说明他还是希望你做好。
所以,比挨批评更可怕的是,你得不到任何评价,然后你就该走了。
现在,如果你觉得在公司被孤立了,那就先清醒一下自己
建立良好的沟通。
如果你是财务主管,你和下属的沟通是确立你部门地位的基础。在一个部门,大部分的工作量都是下属完成的,很多问题都是下属反馈的。如果你能及时处理,你的下属会对你有信心,愿意问你问题。不要因为自己是主管就让自己独来独往。这就是为什么我们要善于教导新人,敢于把重要的工作交给下属。
有必要和其他部门建立良好的沟通。财务部门掌握着公司几乎所有的信息,往往其他部门也是一头雾水,但相当一部分财务部门并不善于利用自己所掌握的信息,而另一些则是以“看你折腾”的态度做旁观者。在合适的时候帮别人一把,你就会得到回报。
向别人解释,你坚持的是公司的财务制度和内控制度。有些财务部门在执行制度时,不宜采取高高在上的姿态。
勇于参与管理。针对公司存在的问题,及时展现财务部的能力是最好的办法。
去税务局开会的时候,旁边坐着一个年轻人和我聊天。他出差了,公司的会计不在,所以他来开会了。他说他们的会计很固执。原因是他出差丢失了住宿发票,所以会计不会报销他的住宿费用。他要求住宿,但他不能。我笑了,我问他:“你的公司刚成立吧?时间长了你就知道,这不是人的固执,而是制度。”他惊讶地点点头,问我怎么猜到是新公司。我说:“工作久了,自然就明白这些规律了。”如果你的公司成立时间比较长,会计会说明你为什么不报销。
第一次进外资公司,是一家台资厂商的本地分公司。这家分公司从总经理到其他部门都有。奇怪的是,财务部是行政部下属的一个部门,隶属于行政部副厅长。仓库部门和统计部门也与财务部平行。销售部下面有十几家店,主管是副总裁,和行政部一个级别,自然比财务部高一级。在一次月会上,财务部建议查看门店的销售和库存情况,因为电脑系统的账号总是和门店提交的销售和库存的账号不一样,店长和销售部门总是说电脑系统不稳定,不愿意承认电脑库存。手工账太乱,查不出来。这样下去,问题就大了。销售部副总裁对此不置可否,于是总经理要求财务部组织人力去检查门店。当时我因为这个大招被招进这家公司做了主督察。
我在整理手工账的时候,很快发现一家店的账很乱。根据我的经验,主管记账的经理不是不会记账,而是故意误读账目。我让她改正,因为她把上期余额移到本期期初的时候,犯了一些错误。她和我争论这件事,说她刚抄下来,然后就哭了。这个争论立刻引起了销售部副总裁的介入。副总统非常保守。我气得给了她两句:“你问她怎么了,她错了也不改账号。你怎么敢哭?”!" .副总统像个女强人。她对我说:“你刚来没几天。你怎么敢这样和我说话?“我是副总!”我转身不理她,走了。她没有放松,哭了和我一起做检查的女生。争吵很快蔓延到总部。因为很多企业,尤其是日韩台资企业,对上下级地位非常重视,下属和上级都非常重视自己的发言。但我没在意,继续工作。
于是店长和仓管员的勾结就一个个出来了,和我吵架的店长的问题是最大的。销售部从上到下换了很多人。一个营业部主任叹了口气,“你的财务太棒了。”其实销售部门的人也明白店铺管理有问题,也可以想办法整改。但是,由于某种原因,很多人面对问题,任其发展。让别人帮你收拾已经晚了。这件事让销售部的副总暗暗恨我。这也是促使我很快离职的一个因素。当然我不属于她的部门,但是在这种氛围下工作很不愉快。
由于这件事,财务部和财务总监的职位得到了无形的提升,这是我离开后才知道的。因为在公司老板以前的观念里,他很注重销售工作,认为销售额上去了就有利润,但是不太注重财务的细节管理。只有当漏洞很多的时候,他才明白这个道理。在一个新成立的公司,人员还在磨合期,他们之间的沟通需要改进,会计可能要多告诉你一些。
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