企业办公自动化系统 哪些功能是企业办公自动化系统必不可少的？

企业办公正在从传统向科技转变，企业办公自动化系统的办公形式正在逐步普及。市面上的办公自动化系统种类繁多，功能各异。企业办公需要哪些职能？

首先，强大的工作流程

办公自动化系统的核心部分是工作流，它是企业日常办公中经常使用的。以协忠OA为例，其工作流支持固定流程、自由流程、自由序列流程、并发流程、子流程的设置，包括流程定制、流程门户、发起流程、待处理流程、流程监控、完工检验、流程代理、流程转移等。表单模板支持HTML、WORD、EXCEL显示，可以生成9种不同形式的流程，满足客户常见和特殊的流程需求。先进的核心工作流可以diy各种设计表单，设计复杂的流程，并显示相关数据和报表，方便集中管理和系统，规范各单位的分工和合作顺序，使系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程，监控和督促业务流程，对业务结果进行统计、查询和分析。

第二，全方位的个人办公

企业办公自动化系统的目的是在日常工作中与员工合作，提高工作效率。协同办公系统的个人办公功能包括个人设置、通讯录、工作日志、计划管理、任务管理等。列出工作清单，全面展示个人工作任务安排，跟踪执行情况，如计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结，实现计划与任务的关联展示，让上级领导通过对计划的审核了解计划的相关进展，让个人每天的工作进展清晰可见。

第三，多维信息管理

企业办公自动化系统中的信息管理功能对信息进行分类和发布，细分信息平台、公告/通知、投票管理、论坛中心等功能。，在多维度上沉淀知识，使企业的动态信息传递更全面。比如公告/通知功能支持醒目的通知标题红色提醒和通知有效期显示，可以查看被咨询通知的情况，了解通知范围的选择。

第四，便捷的移动办公

除了用电脑/笔记本协同办公的OA，主流的移动办公应用也出现在企业办公自动化系统中。协众品牌在这方面有所突破，推出了集移动办公和云即时通讯于一体的协众MO。PC端MO可以智能处理oa系统流程，管理IM聊天记录；专业办公APP支持IOS和安卓双移动终端，通过公司的组织架构，同事之间，部门之间，可以操作文字、语音、电话、表情、图片等即时聊天功能。提供流程审批、公告通知、移动考勤、会议管理等20多个功能模块。同时，客户管理的轨道签到和轨道签到功能，使得现场管理更加高效快捷。“IM+ Office”可以快速切换到同一个APP，省时省力，高效移动审批办公室。

另外，还可以有手机办公APP，对接钉钉办公，对接微信办公，手机短信等。，让上班族摆脱时间和空的约束，建立一个手机和电脑互联的企业软件应用系统，摆脱时间和地点的限制，随时随地与他们带来协作，提高管理和沟通的效率，促进政府和企业的效益增长。

企业办公自动化系统需要哪些功能？各家说法不一。

企业应在购买前试用OA系统。仅凭几篇文章，PPT内容，以及别人的口头说明，他们是不可能马上买下来的。他们需要试用它来测试产品和企业之间的耦合。这也是o a选择中非常重要的一步。供应商的技术研发实力、检验产品的成熟度和知识产权的合法性；考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；合同是否与原厂有法律关系，签订的合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保证；厂商的产品重心和后续产品升级的相关成本会让产品更专业更专业。协众品牌专注于OA的研发，系统功能齐全，连接性强，满足企业办公需求，可扩展电子签名、动态密钥、短信组件等各种组件，可与各种ERP系统对接，提供各种接口，一键升级，无需专业技术人员手工升级维护。

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