时间管理 我的时间管理

有很多朋友问我如何规划自己的一天——是否有具体的时间表，是否每天每时每刻都规划清楚自己应该做什么。

因为看到我记录的生活，似乎每天都特别规律:

早上六点前起床，打坐，写字，运动，看书，然后开始休息。

并且可以每天抽出大量时间记录和编辑vlog。

当然不是看上去的那样。

我的意思是，不是某个时间固定的，需要做点什么。只是没有什么更重要的事情可以打断，可以用它一步一步来做。对我来说，我可以享受。

不过，我还是想和你谈谈我的时间管理。

我对时间管理的看法，以及走过的一些弯路，至少现在是这样。

我从严格的时间管理中获益匪浅。

职位越高，收入越多。当然也有一些恭维。

后面我会简单介绍一下我用过的方法。

但是，最后，我也希望你能看到，时间管理让我得不偿失——即使是那些真正重要的东西，也不会真的失去。

但是，在我人生的某一段时间里，我不可避免地迷失了。

好了，来说说我用过的时间管理方法。

那也是我在北京工作的时候用的方法，从文案到客户总监，然后自己开了个小公司。

而且，多多少少，现在对我还是有帮助的。

大部分都是三本。一个是大卫艾伦的《搞定——无压力工作的艺术》，一个是《pomodoro手法》，还有著名的《高效能人士的七个习惯》。

如果你有兴趣，不妨买下来看看。

但是，我不打算分别介绍每种方法。那些方法，在长期的实践中，都是取长补短的融合。所以说到具体方法，具体哪本书我就不多说了。但我还是想让你知道，我真的是被这些书给启发了。

[两分钟原则]

在时间管理中，这个原则意味着这样一件事:

当一些事情出现在你必须做的事情中。然后你判断只需要2分钟就能完成(或者10分钟，没有严格的划分。你只需要知道，一句话，对你来说时间很短，你要马上去做。

包括买一卷卫生纸，包括给客户发确认信息，包括整理要报销的账目等等。

通常，“两分钟规则”处理的是琐碎的事情。

然而，琐事并不意味着不重要。

人的心智是有限的。如果你脑子里有太多可以马上完成的事情，你就很少有时间去思考对你来说真正重要的事情。

当你把它们从脑海中清除时，自然，你会给空时间去做那些重要的事情。让他们无意识地融合——处理琐事会加速灵感的到来。这是我的经历。

然而，这并不意味着你每天都在忙于这些琐事。如果你正在做一些重要的事情，但同时，你想到了2分钟规则内的事情，你不想打断正在发生的事情。然后，你可以先记录下来，给自己标记一个完成的时间。

这是一件神奇的事情——当你写下它并承诺一个时间来完成它时，很容易离开你的大脑。

这也是“外脑”的概念。

也就是说，外部录音工具也可以作为你大脑的一部分。但那是你的“外脑”。只是为了简单的记录。这样会给你的“内心大脑”更多思考的机会。

这来自于一些科学研究。

人脑不擅长长记忆。

它真正擅长的是理解、思考和创造，寻找事物之间的关系，甚至创造关系——也就是赋予事物意义。

[收集、澄清、定义结果，并采取下一步行动]

这是处理事情的四个横向阶段。

这四个横向阶段无处不在，但除非具体指出，否则很少有人能察觉到。

举个例子。

一个人做饭，就是在重复这四个阶段。

首先，他想开始收集。

收集烹饪工具:刀、案板、锅、蔬菜、调料等。

然后他会开始“整理”收集到的东西，也就是什么都是什么意思。

刀，案板，锅就不用说了。但是西红柿，西兰花，鸡蛋，鱼等。所有需要澄清的是，它们是什么？

这当然是烹饪中很简单的一件事。但用在某些工作中，就不是这样了。虽然你知道西红柿是什么蔬菜，但有时候你甚至不知道上级布置的任务在工作中意味着什么。

比如你的领导需要一个PPT，但是是什么样的PPT呢？是为了客户还是为了老板？它的目的是什么？

这是你们都需要确认的。如果不需要确认，那就是非常难得的默契。但是，这种默契也是在这种反复恭敬的确认中产生的。

接下来，定义结果。

也就是说，这件事，如何完成？

烹饪时，用西红柿炒鸡蛋，熟了就完事了。但是在工作中，你也需要给自己一个什么是完整的定义。

有很多东西很好定义，比如报销发票。

或者在流水线上工作，很容易定义结果。比如一个模具完成了。

然而，在现代社会，许多城市白领的工作很难做出这样一个标志着完成的定义。

或者以刚才的PPT为例:

这个PPT的完成不取决于你。只看你的上级是否满意。如果不满意，还是要改。

这种“无法定义结果”很容易让你感到无能为力——

因为不知道目的地而不能前进应该可以理解。

但这并不意味着你不能自己为它定义结果。

尤其是真正的结果不能由你来定义的时候。

因为它不会麻痹你的决定。

也许你会问我，当结果不是你定义的时候，你能给自己定义什么？

是时候了。

比如在PPT中，可以给自己设置三个小时(这里的方法后面会解释)。

不管那一天是否结束，只要这个时间到了，对你来说就是完成。

前提当然是你已经做了三次了。在纸上写写画画，在网上寻找灵感等等，都围绕着这件事。

如果半个小时都完成不了，就一个小时。休息一下，然后继续。我今天不能完成它，但我明天可以做它。

但重要的是给自己一个结果的定义。

最后是下一步。

做饭的时候，接下来应该怎么做？

比如西红柿炒鸡蛋，你得先把西红柿洗干净。下一步怎么办？自然是割得好。下一步怎么走？打鸡蛋。下一步怎么办？火，倒油...诸如此类。

所谓的后事，都是这下一步接一步编出来的。

无论事情看起来多么复杂，都是如此。

比如读书，也是一页一页的翻，最后把书翻过来。

比如运动，也是一种日常的双手俯卧撑，最后是难度较大的单臂俯卧撑。

但是，很多时候，人们忘了问这个问题。

例如，在一次会议中，某个工作项目得到了确认——例如，综艺节目的推广。你设置了一个宣传的结果:需要什么样的音量。

糟糕的会议往往在这种时候结束。结果大家都知道，但不是所有人都知道怎么办。

这时，如果有人问这样一个问题:

接下来我们要做什么？

那么答案马上就是:找到大家的责任。比如有人负责媒体，有人负责创意，有人负责客户沟通等等。

一个好的领导者自然会主动告诉他们，他们所做的事情的结果是如何定义的。但是有时候，如果你还是没有头绪，不妨当场问这个问题:

作为负责与客户沟通的我，接下来该怎么做？

也许是为了得到一份确切的简报。但也有可能是你的客户给了你足够的信息。下一步不是直接要，而是认真看材料。

总之，这是一个接一个的下一步，构成了整个工作的开始和结束。

记住，当你不知道自己应该如何进步时，问自己这个问题:

“接下来我能做什么？”

[pomodoro技术，没有线索时的下一步]

由于篇幅原因，关于pomodoro技术的一些科学论证在此不再赘述。如果你感兴趣，你可以很容易地从网上搜索它。

我只是大致介绍一下它是如何工作的。很简单:

每次工作都要休息一下。节奏一般是这样的:工作25分钟，休息5分钟。而且工作四次后，休息时间较长，一般15分钟。然后继续启动番茄钟。

你可以把番茄钟理解为:下一步。

就像一个常年健身的人，他会知道自己会全力以赴的做一套动作到筋疲力尽，休息一段时间，然后再做一套。在很长一段时间内，这将提高他的运动成绩。

番茄钟也是如此。专心工作25分钟，然后在工作中抬起头，给自己时间休息，恢复脑力。然后继续。

当然，我不会每份工作都用pomodoro技术。

但是我做客户总监的时候，经常要在客户面前演讲。演讲一定要做PPT。虽然做PPT很累，但还是要做。整理一下逻辑。

当我没有头绪的时候，我打开一个番茄钟。那是我的下一步。

第一个番茄钟，可能我只是在纸上写字画画。

第二个番茄钟可能只是整理出一个大概的轮廓。

然后一个接一个的番茄钟，慢慢形成了PPT。

而我只是一步一步走过一些时光。

但是我用番茄钟只是为了我不喜欢却不得不做的事情；或者在你毫无头绪的时候，让自己行动起来而不至于瘫痪。

除此之外，我就不用了。尤其是和亲近的人在一起的时候，我不想定期给对方带来焦虑。

但希望对方能明白，有需要可以随时打断我。

因为亲近的人比番茄钟更重要。

哦，对了，当我做我喜欢的事情的时候，我忘记了时间的存在，因为我忘得够多了。比如写作的时候。笑。

[工作的四个象限]

不管一个人的工作有多复杂，大致可以分为以下四个象限:

第一象限:紧急重要。例如，需要立即召开的会议。

第二象限:不急但重要。比如读书，和朋友聊天，学习自己不擅长的东西。

第三象限:紧急但不重要。在特定时间进行的呼叫。

第四象限:不急不重要。比如泡吧，和朋友喝酒，不断刷新社交软件等等。

一个有效率的人会把重点放在第一类和第二类上。

也许最重要的是，这是他的第二种选择。因为关注这类事情，比如读书学习，增进朋友之间的友谊等等。，可以使他把第一种事情做得更好。

他也会关注第三种东西，但那绝对不是重点。而且，他会警惕自己沉迷于第三种东西。因为这样的事情往往会给人一种自己在努力的错觉。但事实上，他一无所获。

第四种东西是纯粹的快感。

虽然快感没有错。但我的建议是，读书也是一种乐趣。可以慢慢让自己有一些有创意的爱好。

以上是我的时间管理方法。

也许你会发现，我每天大部分时间都在处理“不急不重要”和“紧急重要”的事情。

比如看书，写关于新书的故事，锻炼身体，这些对我来说都不急但是很重要。

比如微博、微信经常更新的订阅号。对我来说，它是紧迫而重要的——因为这些话实际上意味着一本关于自我成长的不断更新的书。

还有一些紧急但不重要的事情，我会在某个时间统一处理。一般下午。比如网购的时候不喜欢，让快递哥退货。比如下午找时间擦地板洗衣服。

而且我会尽量避免不急不重要的事情。

当然，这只是我的四个象限。对我重要不代表对你重要。

但是总有一些事情对你特别重要。

找到它，写下来，让自己在忙碌的工作中，抬起头，时刻关注自己的进步。

就像一个行人，他走路的时候，也会抬头确定方向。

两分钟规则，让我处理琐碎的事情，理清思路:如果那件事恰好有空，我可以马上做。马上做完。如果你在做更重要的事情，把它记在我的笔记本上，找个时间完成。

收集，整理，定义结果，下一步。让我一步一步完成一项又一项工作。

Pomodoro技术，让我在毫无头绪的时候继续努力。

对我来说，这些是一个完整的系统。

它们当然很有意义，对我很有好处。而且现在很值钱。

但是，最后，我想告诉你我因为这次时间管理失去了什么——

但是在我告诉你我失去了什么之前，我想让你明白我为什么会失去它。

那就是关于“目的地”的选择。

一个人选择什么样的目的地，那么他会走什么样的路。他的生活将围绕这个终点展开。这是显而易见的事情。

比如一个人以财富为目的地，他会想尽办法赚取利润。

比如一个人以健身为终点，就会严格的饮食和锻炼，很大程度上拒绝和亲近的人吃垃圾食品。虽然那段时间可以增进彼此的感情。但是因为他的终点是健美，所以只能围绕健美。往往不是有意识的决定，而是潜意识的决定。

这样你就会明白，当一个人以“时间管理”为终点时，那么他的人生也将围绕“时间管理”展开。

他会为时间管理的成功而高兴。

也会因为时间管理的失败而气馁。

这往往意味着，如果有人走进他的生活，给他带来某种困扰，那么他就会厌倦那种困扰。

即使那个人带来爱情。

好吧，我在这里向你坦白。

“爱别人的能力”是我曾经失去的。

因为寻求理性，理性成为理性的屏障。

那是一种漠视。

对家人和爱人的无知。

对于自己来说，我常常陷入深深的痛苦之中，无法知晓——我这么努力了，为什么还会愧疚自责？

我逐渐意识到对我来说最重要的不是“时间管理”。

它不可能是我的目的地。因为当它是终点的时候，我常常感到迷茫。

我在这样的困惑和痛苦中不断寻找。为我寻找真正的归宿。

我写过很多次。

它用许多不同的语言表达。

终点，是对象和良心。永远是真诚的。毫无例外的只是和平。

但最终，一切都归结为一件事:

爱人。

我感到内疚，因为我不能爱一个人。

莫名其妙，突然惊醒。

但是，有些失去的终究是不可挽回的。

我知道这将是我一生的遗憾。

最后，我还是想说，所有的方法都只是“手术”。

艺术不会让你真正找到自己——内心的、真正明亮的、天真无邪的、迷茫的自己。

只有“道”能做到。

没有艺术，但艺术是公平的。

没有办法，只能去做。

去天堂，我的爱人。

至少对我来说，当我失去爱的能力时，时间管理就会变得毫无意义。