公司注册成立后,必须刻制印章。每个公司都有自己的印章。每一个印章都有不同的功能,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。因此,了解每个印章的功能,加强对印章的保护非常重要。我们来看看佛山注册公司的印章刻制需要多少钱,这些印章有什么作用。
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一般来说,可以采取以下措施来保持公司印章:①印章经理:明确印章经理的岗位法律风险防控意识和责任
公司可要求印章保管人或管理人签署“法律风险岗位承诺书”,明确保管人对法律风险防控的意识和责任,同时加强对其印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,强化印章管理技能和法律风险防范意识。
在强化管理人员岗位意识的同时,还要建立规范的印章管理制度,如:明确印章管理人员的管理职责,规范印章使用的业务流程,定期检查印章的使用情况等。,这样印章管理工作才能有章可循。
②印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说,印章用户经企业领导批准后,应填写统一的登记表进行打印,企业文书人员应仔细检查打印文件,检查打印的内容和次数是否与申请的一致,然后再打印在相关文件上。
需要注意的是,在使用印章时,要保证印章保管人会自己打印,不会让别人代他打印,同时印章一定不能离开印章保管人的视线。一般情况下,未经企业主要领导批准,用户不得携带印章外出。即使他们需要执行,也最好指定一个可信任的人跟随他们,以确保印章的安全。
③严格控制或禁止盖章空白色文件
印章使用过程中,印章管理员必须确保用户不能在空白色文件上加盖公司印章,如空白纸、空白色文件、空白色介绍信等。如遇特殊情况,必须获得公司核心经理的批准。如果盖章/[/,
(4)对变更或注销的部门或公司及时处理相关印章
企业部门变更或撤销后,印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录;挂靠分行注销后,工商注销手续办理完毕后,分行所有印章及印章记录,包括行政印章、联合专用章、财务专用章、负责人姓名印章等。,必须没收;项目部关闭后,项目部的印章和印章记录必须移交给企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收集的印章,印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档。
⑤印章意外丢失。我该怎么办?
印章丢失必须在第一时间向公安机关报告,并取得报告证明。同时,损益表应在当地或项目当地报纸上公布。
之后在重新刻制时,将公安机关的举报回执、报告、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案,然后到指定的印章公司刻制印章。
如果公章丢失,即使保留了所有的公章信息,如样式、代码等,也不能私自刻章,否则将面临拘留的行政处罚。
举几个你经常遇到的简单情况:
(1)滥用密封
内部印章对外使用,如人力印章、行政印章等。印章类型使用错误,如对账单上的税票、劳动合同上的财务章。一般情况下,只有盖章不生效,但如果盖章同时由经理签字,是否对公司生效取决于经理是代理人还是合同中指定的具体经理。
②锻造密封件
如果认定与工商、公安备案的印章不符,一般可以认定不代表公司的意思,即公司不负责。但如果公司法定代表人同时有签名(不是签名),一般会推定对公司有约束力;如果有相同交易对象的类似交易且已经履行(如之前的合同、对账等。),将推定对公司具有约束力。
③分支机构印章的有效性
根据公司法,分公司不具有法人资格,发生的责任由公司承担,其地位类似于公司内部组织。但是,由于公司法的特殊规定,分公司和普通内部组织具有不同的后果。比如分公司可以作为民事纠纷的被告,内部部门不能。公司事务加盖分公司印章,一般对公司有约束力。
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