onenote使用技巧 使用OneNote作为待办事项列表的6个技巧

待办事项清单是确保你在日常工作中取得进步的好方法。在微软OneNote中设置待办事项列表非常简单，比纸和笔有很多优势。

OneNote在您的所有设备上都可用，允许您快速搜索重要任务。如果您标记要执行的操作，OneNote会编译所有标记的注释，以便于访问、搜索和打印。这只是一个基本的好处。我们将向您展示一些更简单的技巧，在OneNote中制作一个可操作的列表，以便按时完成工作。

1.使用快捷方式轻松制作列表

待办事项标签在注释旁边添加了一个复选框。您可以使用它来标记挂起的活动，并在活动完成时将其关闭。你也可以用它来列一个差事或日常任务的清单。

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只需突出显示一些文本，并按Ctrl+1将其与复选框配对。您也可以将此快捷方式与其他标签结合使用。按Ctrl+2加星，Ctrl+3加问号等。

如果预设标签不符合您的需要，您可以指定自定义标签，并使用键盘快捷键进行分配。您不需要搜索或点击冗长的标签菜单。

在OneNote Desktop 2016中，单击“主页”选项卡，然后选择“自定义标签”。在显示的对话框中，将标签向上移动到列表中，直到它成为前九个标签之一。Windows 10 OneNote允许您创建自定义标记，但不允许您修改现有标记。

2.将文件嵌入OneNote

当你处理一个项目时，很容易忘记完成项目应该完成的事情。在一台杂乱无章的计算机上，你会浪费更多的时间来搜索文件。OneNote允许您将文件直接嵌入笔记。

在适用于Windows 10的OneNote中，转到“设置”>“选项”，然后切换“在云中存储附件”选项。当您将文件附加到OneNote页面时，它会将文件上传到一个驱动器，并插入指向该文件的链接。对于Word文档，OneNote会显示Office文档的实时预览。您还可以实时查看对文件所做的更改。

附件将显示所有其他文档类型的链接。如果文档是PDF，您可以直接在OneDrive中注释文档，您的更改将同步到OneNote。

嵌入文件后，创建一个待办事项列表并开始处理文档。你永远不会忘记的事情，最新的副本将永远存在于OneNote中。

3.在OneNote中创建看板

如果你试图自己处理大量的任务，并且不能确定它们的优先级，看板方法应该适合你。看板允许您将复杂的任务分解成更小的步骤，并扩展它们。可以了解任务的进度，任务面临的问题，建立一个改进的空房间。

如何使用日本看板技术管理任务看板是日本完成任务的秘诀。这是一个最初为丰田生产线开发的组织技术。我们将向您展示如何为您自己或团队实施它。阅读更多

首先，我们将创建三个列——项目、任务和优先级。把桌子当成所有任务的中心。以对你有意义的方式设计它。打开一个新页面，命名为我的主板。

键入第一列，按Tab键，然后将其转换为表格。键入下一列并重复这些步骤。执行这些步骤，直到本周创建三个待办事项表并存档。

完成任务后，将鼠标悬停在行的左侧以显示锚点。使用鼠标，单击并拖动表格之间的行。您还可以向列单元格添加附件，并插入指向不同页面的链接，以获取有关此任务的更多详细信息。

Auscomp的看板模板

如果您不想浪费时间创建和管理看板模板，Auscomp有一个现成的模板。该模板实现了看板的所有最佳实践。该板有多个栏-待办事项、下一个、进行中、焦点等。

直观地组织您的任务和待办事项，然后将任务拖放到其他列。此模板的专业版允许您自定义列和删除公司徽标。

4.将待办事项列表转换为页面

OneNote 2016提供了一个有用的功能，允许您立即将项目列表转换为单独的页面。每个任务都被分配到笔记本的单独一页。创建任务列表，右键单击并从上下文菜单中选择链接到页面。

OneNote将立即在当前分区中创建新空页。每个页面都有项目内容作为其页面标题。同时，列表项被转换成内部链接，指向相应的页面。请注意，此功能仅出现在列表的上下文菜单中。

5.测试视图选项

标准的OneNote视图可以很好地呈现各种笔记本、分区和页面，而不会使您的信息过载。如果您想维护待办事项列表，OneNote全屏视图将不会有效地使用显示屏空。即使是普通的观点也不能帮助你保持专注。

您可以将OneNote窗口停靠在所有其他应用程序之上。单击视图选项卡，然后选择停靠到桌面。当您在另一个应用程序中处理任务时，您可以在两个打开的窗口之间快速来回浏览，复制并粘贴到您的任务的链接，等等。

或者，您可以使用自定义桌面快捷方式在停靠模式下直接启动OneNote。只需将“/停靠”添加到“ONENOTE”。EXE”。这条路会是这样的

c: program files(x86) Microsoft Office root Office 16 ONENOTE。EXE/已对接

根据安装Microsoft Office 2016的驱动器和文件夹，您可能需要更改路径。如果您使用的是Office 2013，“Office 2016”将变成“Office15”。到目前为止，Windows 10的OneNote没有这个功能。

6.在摘要页面中筛选待办事项

在OneNote页面中标记许多项目后，您需要使用“查找标签”功能来汇总待办事项列表。单击“主页”选项卡，然后选择“查找标签”。新创建的“标签摘要”页面包含“标签摘要”任务窗格中列出的所有标签。

如果您想知道还剩下哪些任务，请选中“仅显示未选择的项目”。要搜索特定部件、笔记本或所有笔记本，请单击“搜索”下拉箭头，然后选择要搜索标签的位置。

了解更多OneNote提示

我们经常被生产力系统和待办事项应用程序的有前途的特性所淹没。你的任务管理成了过度活动和拖延的借口。OneNote是一个强大的工具。反正可以塑形。

虽然OneNote缺乏一些任务管理功能，但本文中讨论的技术将帮助您使用OneNote创建自己的生产力系统。如果您想了解更多信息，请阅读关于您尚未尝试的最佳OneNote功能的文章。

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