公司备用金管理制度,单位备用金制度对企业的零星支出,为了摆脱常规的繁琐审批手续,按照重要性原则,应当建立备用金制度加以控制。备用金是企业会计部门为满足企业日常零星开支的需要.从库存现金限额中预付给有关部门、科室或个人的备用款项。对备用金的管理和使用可采取两种不同的方法。备用金管理制度一种是一次性备用金.即对于不经常使用备用金的部门或单位,可先按其需要拨给备用金,使用后持单据报销.收回余款.并注销其备用金数额。另一种是定额备用金.即对于经常使用备用金的部门或单位核定其备用金定额,一次拨付.使用后报销.付给现金,补足备用金定额。会计部门对于备用金应核定使用限额.确定专人负责,规定使用用途,加强管理监督。
备用金管理制度由于对备用金管理方法不同.在核算上也不完全相同.但企业一般都应通过“其他应收款”或“备用金”账户进行核算。备用金管理制度为了更详细地反映备用金的使用情况,还可以按使用单位和个人设置明细账进行明细分类核算。
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