小李:“苗老师,你说我输入的这个日期怎么会变成有年月日的日期呢?”
苗老师:“修改日期格式就可以了。单击
小李:“不行。我刚做了。换了。原来的样子。”
苗老师:“请给我看一下手表。单击
小李:“好吧!单击,如图1所示:
苗老师:“啊,你这个格式不是日期格式。Excel认不出来,换了形式自然也说不出来。”
小李:“那怎么办?单击
苗老师:“你是‘。’将大量替换为“/”或“-”即可。“看起来像GIF2。
修改后,可以将其更改为具有年月日的日期格式。如图GIF3所示。
小李:“为什么你写的日期可以随意改变形式,我写的却不行?”
苗老师:“我来介绍一下Excel的真实日期和假日期。”
您可以在Excel中任意修改日期格式,可计算的日期称为实际日期,其他日期称为假日期。例如,以下是输入日期的常用方法:这里有实际日期和假日期。
很多人喜欢使用“2019.1.1”这样的格式,虽然符合国民的书写习惯,但不符合excel日期的书写规范。要使假日期“2019.1.1”成为实际日期,除了上述查找替换解决方案外,还可以使用SUBSTITUTE函数来实现。
公式:=SUBSTITUTE(A1,' . '),'-')如图5所示。
那么,像“20190101”这样的休假日怎么能变成真日呢?可以使用函数来解决。
公式:=date (left (a1,4),mid (a1,5,2),right (a1,2))
不要看这么长的一系列公式。我认为很复杂,主要是两部分,DATE是日期形式的函数。首先,使用LEFT、MID和RIGHT三个函数分别提取假日的年月日,然后导入到DATE函数的year、month和day参数中。如图6所示。
这里还有一个关于格式问题的例子。如图7所示,下一个日期看起来是实际日期,但实际上是不能计算、不能任意更改格式的文本格式。在此,使用ISTEXT函数,单元格中的值是文本,文本显示“TRUE”,文本显示“FALSE”。
当然,您也可以在此取消单元格中心标记,并通过excel的“文本左侧,数字右侧”法则检查单元格的数据格式。(注:日期时间是可以直接参与计算的特殊数字。)。
outiaoimg.com/large/pgc-image/3b0899ee31c94d69a32b2ab8b79453f3?from=article.detail&_iz=31825&index=7" width="453" height="555"/>苗老师:“那怎么才能将上述这种情况修改为正确的日期格式呢?”
小丽:“直接把格式改成日期不就好了吗?”
苗老师:“那是不行的,将Excel中的文本格式修改成数值或是日期格式,需要挨个双击单元格后才能生效。所以我们要用另一种办法来强制改变单元格格式,那就是excel中的分列功能。”
分列的本来作用是将一列数据使用某个符号或是以某个位置进行分列,如GIF9所示。
不知道大家有没注意到GIF9中最后点确定的那个界面,就是我们用来修改格式的界面,如图10所示。
我们可以不设置前面分列的内容,直接点击“下一步”跳到最后一个页面,将格式改为日期,就可以得到正确的日期格式了。如GIF11所示。
这里还有一种情况要说明一下,前面说到日期时间是一种特殊的数值,可以直接参与计算。其实在Excel里每个日期都有其对应的数字,如果我们把真日期的格式改为常规或是数值,就会发现日期全变成了数字。如GIF12所示。
所以当你发现日期变成了一串数字时,千万别紧张,只要把格式修改成日期格式就可以变回来了。
“小丽你明白了吗?”
小丽:“苗老师,你说了这么多,我都听懂了,可是我们经理就喜欢看‘2019.1.1’这样的日期,有没有办法既能保证运算,又能保留点格式的日期呢?”
苗老师:“我说了一大堆又绕回来了。好吧,这也不难,设置excel中的‘自定义格式’就能搞定。”
我们平时使用的格式,无非是常规 、日期、文本、百分比等等。如图13所示。
“自定义格式”用的比较少,不过它的作用可一点儿都不小。我们可以使用它制定很多想要的格式,在这里我就介绍一下怎么使用它制定需要的日期格式。比如我们要设置“2019.1.1”这样的格式,只需要在“自定义格式”里输入“yyyy.m.d”就行了。其中y代表年,4个y就表示4位数的年,m表示月,d表示日,然后中间用点号隔开。如图14所示。
这样一来,数据在单元格中显示的内容就是我们需要的格式了,但在编辑栏中显示的仍然是我们原本输入的正确的日期格式。
总结:日期格式是我们在日常工作中经常打交道的一个格式,如何用好它,在工作中也是非常重要的,判断日期格式,修改格式等等都是常见的问题,小伙伴们学会了吗?
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