对于大多数人来说,制作PPT只需要三个步骤。选择PPT模板,保存复制和粘贴的内容,然后保存。95%的时间也用于选择模板。好吧,不,把车放在马车前面。那么,正确合理的PPT制作过程是什么呢?我想总共有五个阶段。
01:了解PPT主题和观众
创建PPT时,首先要确认的主题是PPT的核心主题。这是项目的全部进度报告吗?还是在为项目做贡献?PPT的焦点不同,PPT的主题也不同。
第二个要明确的是这个PPT的听众。你的领导是谁?还是校友?他们的作用是什么?你冷静认真吗?你还年轻有活力吗?设计PPT时,您可以根据自己的喜好选择自己喜欢的样式。
主题和听众已经决定,下一步所有步骤都必须围绕它进行。
02:PPT每页数据收集和内容确定
我们收集所有与PPT主题相关的资料。收集尽可能多的文本资料、数据图和结果图表。然后,按内容对逻辑行排序,并根据逻辑行拆分内容,以确定PPT每页的内容。这个PPT应该有什么文章?什么图表?什么照片?在实际开始制作PPT之前,你会发现需要做很多准备工作。
创建0: PPT骨架
此后,PPT的生产过程正式启动。必须确定PPT的设计规范,包括第一页和最后一页、内容和过渡页。选择PPT样板是快捷方式。模板本身定义了设计规范,所以你要做的是跟随它们。但是,如果您不擅长PPT的基本工作,不了解PPT生成原理,请注意,即使选择了合适的模板,您也不擅长PPT。
04:创建和查看内容页面
剩下的就是根据PPT每页的内容分析逻辑结构,美化版面。
整个PPT有叙述的逻辑结构,PPT的每一页都有逻辑结构。并排?发行量?发展?不同的逻辑结构意味着不同类型的内容。选择合适的排版很重要。
完成整个PPT后,必须进行审查审查。你能使用特殊字体吗?你在最新的软件中使用过动画吗?演示电脑过时了,需要更改动画吗?PPT有错别字吗?需要仔细检查。
053360演示和回顾
正式演出前要练习掌握节奏和节奏。整个过程完成后,还需要审查和审查。做这个PPT难吗?哪些技术可以重复使用?等一下。为了充分发挥通过此次PPT制作获得的经验的价值,必须从多方面进行分析,努力复习。
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