为了直观的表达,经常在PPT中添加各种图表。但是,使用Microsoft的PowerPoint时,如果只简单地插入软件中内置的图表样式,可能会显得单调。在这种情况下,应该创造性地使用软件的现有功能,创建一个不平凡的PPT图表。
简单复叠会建立组合图形
PPT主要用于展示,所以对图表的颜值要求很高。对于某些图表,您可以组合并插入图表,以产生更大的视觉影响。在Excel中,组合图的制作比较复杂,但在PPT中,图表是图形元素,我们只需要简单的叠加即可。
例如,为了显示销售数据的变化,可以在Excel中插入折线图表示法,但简单的折线图相对单调。在这种情况下,可以通过插入折线图条形图组合来完成。首先在Excel中输入数据以创建折线图。要使折线效果更好看,请右键单击折线图,选择“数据系列格式设置折线”,然后选择下面的“折线平滑”,将折线转换为平滑曲线效果。然后删除图标的标题、栅格、数字等不相关的元素,形成平滑的图形(图1)。
图1制作平滑曲线
删除标题、网格、数字等不相关的元素,在数据系列格式设置中选择“系列选项”,将系列重叠设置为0%,将间隙宽度设置为0%,将条形图与面积图相关联(图2)。
图2条形图设置
按住Ctrl键,依次选择上面的两个图形,复制并粘贴到PPT中,单击“开始选择窗口”将平滑的图形移动到直方图上,并移动其位置以形成组合图像。为了使曲线更引人注目,将宽度设置为20磅,将完成由曲线和柱组成的图形(图3)。
图3组合图
直接创建部件图形
通过以上方法,可以制作任意组合图表,但这只是简单的组合,图表不美观,曲线不能与圆柱形区域无缝结合。要使组合图看起来更好,可以使用多边形工具创建自己的组合图。
之前在Excel中创建折线面积图(其中折线不能是平滑曲线),按照提示将生成的折线面积图插入PPT中,单击“插入行随机多边形”,然后按照提示绘制多边形工具,将多边形填充为红色(图4)
图4绘制多边形
删除原始插入的面积图,选择两个顶点的房屋曲线,使其成为平滑曲线。参照上面的示例组合图的形状,将其他顶点更改为平滑曲线,完成平滑曲线区域组合图不是更漂亮吗(图5)。
图5多边形绘制平滑曲线
使用自己绘制的多边形,您可以将原来不可编辑的图表更改为矢量图形,以便在PPT中自由编辑。对于类似的地图、仪表板等特殊图形,可以使用此方法进行转换。
使用渐变填充创建组合图
为了在PPT中更好地可视化,请使用一些图标组合直观地表示比例。对于这些组合图,使用PPT中的渐变填充可以轻松实现。
例如,现在要使用表示白领亚健康比例(健康:亚健康=25336075%)的人形。在PPT中,单击“插入形状”,然后依次插入圆、圆角矩形和矩形。
其进行组合处理(注意彼此的比例)。完成人形的组合后,依次选中三个图形,点击“绘图格式→形状→联合”,将其组合为一个人形图案(图6)。图6 制作人形
选中上述组合图形,右击选择“设置形状格式”,填充选择“渐变填充”,然后将多余渐变光圈全部删除,只保留两个渐变光圈,并将前后光圈的颜色设置为灰色和醒目的红色(分别对应正常和亚健康的标记),拖动灰色渐变光圈,将位置设置为25%处(图7)。
图7 设置渐变光圈位置
操作同上,继续拖动右侧红色渐变光圈,将其位置也设置为25%。这样一个由灰色和红色组成的小人就完成,颜色分别表示正常和亚健康的占比。最后对图表稍微进行美化,填充幻灯片背景,添加说明文字,这样组合图表是不是更直观表达PPT主题了(图8)。
图8 通过渐变填充形成组合图表
如果要对小人进行左右填充,我们则可以通过裁剪的方法实现,比如上述例子,可以先复制出10个同样形状的小人依次排列,然后将第三个小人复制并粘贴为图片放置在原来小人上方并重叠对齐,然后使用裁剪工具将其裁剪一半,其他图表填充为红色,这样也可以很直观看到亚健康人群所占的比例(图9)。
图9 通过裁剪方法实现占比
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