大家好,我是秋小叶~
天上有无法预测的风云,人在潮汐中有祸福!有一天,你在愉快地玩PPT。-)公司突然停电,辛苦修改的文件来不及保存,电脑被黑了!
所以为了保证自己的劳动成果不是自然灾害和人为灾害造成的,我们在开始制作PPT之前要做好万全的准备。那么今天我将告诉大家如何正确安装PPT软件。
01软件设置(2016版)
您必须先打开PPT软件,然后单击“文件”-“选项”进入“PowerPoint选项”窗口。
选择左侧的“存储”。
如果选择“自动恢复信息存储间隔()分钟”,则可以设置为至少1分钟,也可以设置为5-10分钟,以防止PPT生产被频繁存储中断。
选择“如果未保存就关闭了,请保留最后一次响应的版本”
自动恢复文件的存储位置默认为c : \ users \ admin \ appdata \ roaming \ Microsoft \ PowerPoint文件夹,您可以自定义存储位置。
02怎么找?
完成上述工作,软件设置部分我们告一段落。接下来,如果软件没有响应,突然断电,我会告诉你哪里可以找到未保存的文档。(大卫亚设)。
案例1:出现“恢复文档”窗口
确认一切恢复正常后,重新打开PPT文件后,PPT窗口左侧将显示“恢复文档”选择窗口。
选择窗口中的文档按时间顺序排序。只需找到最近使用“自动恢复”创建的PPT文件。单击后,文件将自动打开。
案例2:未出现“恢复文档”窗口
如果打开文件时没有出现“恢复文档”窗口,或者“恢复文档”窗口中没有出现未保存的PPT,请不要着急。
单击“文件”进入软件后台,单击“信息”-“管理演示文稿”-“恢复未保存的演示文稿”,然后在弹出文件夹中查找未保存的PPT文档。
如果尝试上述两种方法后,仍未找到未保存的PPT文件,请祝贺您。我再试一次。(大卫亚设)。
人生苦短,请及时保存!
保存的快捷键包括:
Ctrl S!Ctrl S!Ctrl S!
当然,事故不止如此。只有学好PPT技术,才能沉着应对各种事故。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻),成功)点击下面的专栏卡,你的疑问都很容易解决!
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