你有过这些经历吗?

做PPT花了几个小时,发给领导不会打开吗?(莎士比亚、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT、PPT)

想分享自己做的PPT,还想手动合群吗?

最怕的是PPT还没结束,电脑突然死机了!

这种麻烦其实只要事先安装好,分钟就能完成!

创建PPT后,必须保存PPT。否则,制作的PPT将丢失。保存PPT的方法有多种。那么,应该使用什么方法来存储PPT呢?为此,必须根据情况选择适当的方法。

1.直接保存PPT

如果要存储存储在计算机上的演示文稿,可以直接运行“存储”命令,以原始文件名将演示文稿存储在原始位置。

编辑开启的简报后,您可以按一下快速存取工具列上的「储存」按钮,或按下[Ctrl S]键,直接储存简报。

保存后,表达视图的保存位置和文件名不会更改。

2.另存为PPT

如果需要以不同的名称将当前打开或编辑的演示文稿保存到计算机上的其他位置,则必须执行“另存为”操作来保存演示文稿。例如,将“公司简介”演示文稿以“导航公司简介”的名义保存到计算机上的其他位置,如下所示:

步骤01:选择“文件”选项卡,然后在打开的页面左侧选择“另存为”选项。选择“在中间浏览”选项,如下图所示。

Step 02:打开“另存为”对话框,在地址栏中重置演示文稿的存储位置,并在“文件名”文本框中输入存储的名称。这里改为“常数公司简介”。单击“保存”按钮,如下图所示。

Step 03:保存演示文稿。保存完成后,您将自动返回到PowerPoint作业界面,并看到演示文稿的文件名发生了更改,如下图所示。

3.将演出PPT保存到OneDrive

除了将打开的演示文稿存储在计算机上外,还可以将演示文稿存储在OneDrive(云服务)中,以便共享和设备间使用。

例如,将“公司简介”演示文稿保存到OneDrive,如下所示:

Step 01:登录用户帐户,选择“文件”选项卡,在打开的页面左侧选择“另存为”选项,然后选择“OneDrive- personal”选项。保存位置和名称显示在下面。单击“保存”按钮,如下图所示。

Step02:您可以保存演示文稿,并在信息页面上显示已成功保存到OneDrive,如下图所示。

Step 03:保存完成后,您可以在OneDrive页面上查看保存的演示文稿,如下图所示。

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