【excel怎么分级设置】你能以等级表示吗？自动隐藏数据的那种。

让我问你一个问题。使用Excel时遇到不需要显示的行或列时，如何隐藏？

以一家公司的年度销售业绩表为例，大多数学生似乎都这样做。

如果需要再次显示，则必须再次右键单击。[取消隐藏]这又是一件麻烦事。

有更简单的方法来快速隐藏/显示吗？

当然有！例如，如下图所示，单击鼠标，只需单击一下即可折叠/展开数据~

用专业术语来说，是工作表中数据的分层表示。

它是如何工作的？往下看就知道了~

PS:本文使用的软件分别为Office 2019和WPS 2019~

定制组合DIY达人

您可以选择需要组合的行/列，然后单击“数据”选项卡-“显示层次结构”-“组合”-“组合”-“组合”。

(也可以使用快捷键[Shift Alt ]。)。

此外，在某些版本中，“组合”也称为“创建组”。

自动制作一个钥匙，做层次标记。

选择要创建层次结构显示的表单区域，然后单击数据选项卡-[层次结构显示]-[组合]-[自动创建层次结构显示]。

自动创建分组时，必须使用公式或函数获取摘要条目。

分类汇总数据分析很容易。

选择数据区域，然后单击“数据”选项卡-“显示层次结构”-“分类摘要”-“确定”。

分类字段：部门

汇总方法：总计

选择聚合项：选择所有月份

要放入“等级标记符号”

再次按[Ctrl 8]可显示层次显示！(请按字母上面的数字8。小键盘无效。)。

要取消组显示，可以使用快捷键[shift alt]。

或者，您可以单击“数据”选项卡-“显示层次结构”-“取消分组”、“取消分组”或“清除层次结构显示”。

有同学会，还能做WPS吗？

当然可以！只是有些功能不同而已。

功能键也位于“数据”选项卡下。程序如上。

不能自动创建层次显示。只能手动创建组。

概括。概括

以今天的销售业绩表为例，班次家以三种方式“显示层次结构”表，实际上，层次结构显示可用于所有要隐藏行/列的表，如下所示：

你怎么学完的？