文|明哥,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢用思维导图结构做PPT的老司机,职场技能,劈着听,欢迎第一组@思维导图PPT秀老师,一起精进,成为职场精英。

你知道吗?就好的PPT而言,80%的人可能无法充分发挥其价值。特别是咨询公司提供的咨询报告,通过按照以下三个阶段好好利用,不仅可以享受咨询报告的成果,还可以积累很多有用的母版、PPT技巧和素材。

第一步是从PPT中收集所有重要的照片、图表、图标和动画

目前,PPT逻辑清晰,图片丰富,因此,获得PPT的逻辑元素、图形图表、GIF文件、背景音乐、视频等可以丰富PPT素材库,编写PPT时可以应用很多素材。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。

方法很简单。如果扩展名为“PPT”,则将扩展名更改为“pptx”,然后将扩展名更改为“zip”,则可以解压缩,依次打开目录“PPT”和“media”,其中包含表示逻辑关系的各种图表和图标。例如,我收集的一些微体逻辑图表,从配色到展示效果,比直接拖动矩形框,然后直接配色、设置阴影等更有吸引力、更有效率。(大卫亚设)。

例如,以下效果非常适合表示并行结构的内容,如列表、列表、阶段等。如果放四个方形盒子,效果会差很多。

第二步,收集母版是最重要的,也是大多数人不知道的技术。

请先普及一下。母版和模板不是一回事。模板一般是指PPT的内容框架、逻辑结构、图形图表等,可以简单理解为内容模板。母版是PPT的整体风格,配色,很容易理解为格式模板。一个好的PPT,最重要的是母版设计。

另一方面,如果要修改300页PPT样式(例如,从白色背景更改为黑色背景),如果全部使用主元素,则可以修改按钮,5秒钟;如果所有元素都不是手动插入或复制和粘贴的,则简单的背景颜色修改可能需要一整天的时间。从白色背景更改为黑色背景后。

下面,我将通过实际操作说明PPT大师的设置和快速应用。

1、PPT主设置方法。

怎么打开母板?方法:视图,幻灯片大师,如下图所示,该PPT有两套大师。这意味着整个PPT融合了两套设计风格。PPT有10多个主页,每个主页都有许多有价值的逻辑结构、颜色和图表。

下面介绍了母版的几个主要核心设计。

(1)占位符用于工作站位置。应用主页后,占位符的位置、颜色、样式等将从主页继承。占位符包括标题、文字、图片、图表、表格等。

(2)配色,母版的配色修改是一次性修改所有因素,这也是为什么母版的PPT全部适用后,修改配色可以实现“一键切换”。

(3)背景色,PPT是否有吸引力,背景色很重要,不要太华丽或太朴素。

好的选择,PPT365种的黑色过渡背景,我个人非常喜欢,你可以试试,尤其在投影时,黑色过渡背景的PPT,投出来的效果非常棒、而且很清晰。

小贴士:更换背景色后,要逐一对所有元素重新配色,所以最好的方式是先请领导或客户确认好背景色,以减少PPT的修改时间,但即便没人拍板影响也不是很大,毕竟在母版中修改元素的配色,只需要修改一次即可。

其他诸如字体、LOGO、页眉页脚等内容,操作起来也非常简单,只是要注意,PPT中尽量避免使用“衬线字体”如宋体,多用“非衬线字体”如微软雅黑,因为“衬线字体”从笔画开始、结束的地方会有额外的装饰,反而会影响投影效果。

以上就是母版的主要设置,设置好母版后,在PPT中就可以使用了。

2、制作PPT过程中如何套用母版

套用母版非常简单方便,而且自动带入母版中的布局设计和图形元素,插入一页新幻灯片后,在新新幻灯片上右键,点版式,选择母版中的版式即可。

如下图所示,选择母版版式后,自动代入了蓝色和黄色的两个列表框,列表中的字体、颜色以及图例都已经设置完成,鼠标移到红色圆圈的位置,出现“图片”两个字后,点一下鼠标,从电脑中选择适合的图片,即可按母版中的设计,裁剪图片的大小和位置,这样不仅效率高、风格统一,而且配色、风格等只需要在母版中调整后,所有片子都会按母版中的设置统一重新设计。

如下图所示,当我们对配色不满意,或者领导、客户有新需求提出时,只需要在母版视图中,修改母版的配色方案即可。

第三步,收集PPT中的逻辑关系和好的数据图表模板

在第一个步骤中收集的是PPT中的图片、视频和音频,绝大多数的逻辑关系和数据图表不在其中,而PPT中,最重要的就是内容的逻辑和数据图表,内容逻辑确保PPT的逻辑结构和故事线的完整,数据图表则是最强有力的论据,两者缺一不可,因此,看到好的PPT,要想方设法收集里面的逻辑关系和数据图表,比如我个人收集整理了166页母版因素,在平时工作中随时套用,效率比之前快了好多倍。

当然,如果你不想费时费力,我的专栏中有很多这样的资源包干货,你可以直接订阅下方的专栏,里面不仅仅有PPT的技巧、素材,还有金字塔原理、麦肯锡笔记术、提问术等方法论。

(1)埃森哲公司的PPT配色标准:

也可以用吸管从配色效果的PPT中取色:

(2)26个常用母版风格(商务场景,对外):

比如下面的母版,非常适合阐述3个论据的场景:

(3)30个常用母版风格(酷炫风格,对内):

(4)图表素材,比如鱼骨图、时间轴、甘特图、思维导图等:

(5)微粒体风格的逻辑关系图:

(6)49页的工作总结汇报模板,工作需要不断地定期总结和复盘:

如下图所示,换个标题,将最新的项目进展、销售进展等业绩数据更新进去,就可以及时地向领导汇报进展、问题,以获得领导的理解和资源支持。

当然,这个166页的母版文件,也可以有偿分享,打赏18元以上,然后私发2402即可。

延伸阅读:

述职报告不够高大上?套用这套149页模板+素材,分分钟搞定,转发

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