PPT设计中最麻烦的是什么?我认为对效率影响最大的有三件事。
第一,几十页的PPT,每一页应该怎么放图片,文字应该怎么放,如果不合适,就要重新做。
第二,多种元素来回吸引总是不成对的。呃?没有对齐。嘿?还没有对齐。呃?还没有排序!
第三,每次在菜单栏上单击功能,创建PPT鼠标移动距离,可以绕地球一周。
对这三个投诉,有以下解决办法:
1、大师设计。
什么是母版?打开电源点突出来的。
这东西不仅丑,而且碍事,每次我都要手动删除它,那有什么用?
主页通常是为PPT预设一些格式,最常用的是添加统一的标题格式、添加徽标、添加页码等。
但是不要小看它。减少重复编辑任务,是PPT重用的工具。
主板具有“插入占位符”功能。占位符顾名思义,在页面上预先占据特定位置,以便特定元素使用。这个元素可以是图片、文本或图表。
以图片占位符为例,ipad内有图片占位符。
直接单击可以根据预设的大小和位置插入图片。
单击“删除照片”时,占位符将保持不变,单击后,您可以在同一个位置以相同的格式插入其他图片。
如果需要经常制作图画书,可以用母版插入4个图片占位符。
画安排得很清楚。
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想要更有设计感?用墨迹素材和图片占位符相交运算,得到一个墨迹占位符。
此外,任何用占位符插入的图片,右键选择【裁剪】,就能修改图片的显示范围。
总之,所有的图文排版方式,只要你觉得下次可以用到,都可以做成母版占位符的形式。它能够帮助你保留版式和效果,二次设计只用替换素材就行了。
我用图片占位符,制作了上百个母版。
用这些母版,很简单就可以做出这样的页面来:
母版文件获取:
此外,母版还能够保留动效,也就是说像动态画册、婚礼视频之类的PPT,用母版设计的话就变成了一个可以替换图片的视频!
2、iSlide参考线对齐
再来说第二个问题,多个元素老是对不齐。
我最近发现了一个神器,在iSlide插件更新之后,出现了一个叫【设计工具】的辅助栏。
里面前三个工具:对齐、大小、参考线布局简直是对齐福音。
对齐工具和PPT里面自带的对齐差不多,大小工具能够让形状延伸以达到对齐的效果。两者融合使用,可以大大提升PPT制作效率。
举个例子,我想在每张照片下方添加一行标题,就像这种:
最直观的做法是插入4个矩形,然后逐个缩放、微调到合适的位置。
有时候调来调去,还对不齐,心里毛焦火辣。
其实,我们只需要底端对齐→右对齐→自动延伸大小就行了。
参考线布局也很有用,在页面任意位置拉一条参考线。就能让多个元素以它为准对齐。
这是对齐前:
参考线的位置自由设置,多页之间的对齐也不在话下了。
3、自定义快捷键
在你经常使用的功能上面,单击右键,选择「添加到快速访问工具栏」。
在软件的菜单栏之上,就会出现刚刚添加的功能,并自动为其添加快捷键「Alt+数字」,这里的数字是该功能在快速访问工具栏的序号。
比如:
Alt+1是 插入图片
Alt+2是 插入形状
Alt+3是 格式刷
Alt+4是 左对齐
想一想,是不是很棒呢?
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