你好,我是文文献君。
在日常工作中,我们经常在同一表格上有不同部门的人需要编辑不同地区的数据的要求。
例如,薪资部门的人填写薪资数据,财务部的人填写财务区域的费用,人事部门只填写管理费用。或者多个地区的销售创建相同的销售数据。
一般来说,在这种情况下,我们的一般惯例是一个部门填写文件,然后转发给另一个部门完成。
但是这个过程中有三个大坑。
(1)耗费巨大的时间成本,一个部门不完成,将直接影响下一个部门传递文件的速度。老实说,由于个人的拖延,很有可能出现影响整体进度的情况。
(2)而且“长官节”很容易出现。本来是他填写的数据的位置,但先被别人填写了,最终结算时混乱不堪。
(3)千辛万苦设计的标题,即使收回,也总是“面目全非”,改造过的亲妈也不知道。
看到这里,很多人会想起“工作表保护”功能,但新的问题再次出现。事务所包、表治、这么高级的功能,怎么办?
这时一定要引入安利金山文件新的“地区编辑”功能!
不仅完美地解决了上面三个大坑,操作也简单方便。只要知道汉字,移动鼠标就能学会。不相信。往下看。
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首先,区域编辑功能是金山文档的最新功能,因此首先按如下方式打开金山文档:
电脑浏览器搜索金山文档,打开“金山文档”,单击免费使用,登录后选择要编辑的表单。
金山文档必须使用网页的office在浏览器中打开。要使本地文档也可以使用“编辑区域”功能,只需将文件拖放到金山文档中并上传即可。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视剧)。
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通过单击表单正上方的“协作tab保护工作表”或工作表栏右键单击菜单,可以使用这两种方法。
展开“保护工作表”面板
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查看“设置”面板后,根据需要设置可编辑区域和个人选择。
很多人第一次看到这个框架的时候有点糊涂,所以文件君简要说明了用法。
这个功能被称为“区域编辑”,顾名思义,打开你设置的区域就可以编辑,反之都是受保护的。
只需添加“添加可编辑区域”按钮(图1)、区域编辑框和个人选择框。
单击个人简介照片(图)以显示“选择用户”对话框,然后单击选择与当前区域对应的可编辑用户。
例如,文件君制作的这张预算表要求各部门在该地区填写该部门的信息。
目前,“行政”一栏授予好朋友WPS韬叔填写的权限,其他地方不能编辑。
设置保护后,我们把文件分享给了韬叔,那么陶叔就会发现,除了行政,其他地区单元格都不能编辑。
这使您可以完全设置不同的人可以编辑不同的区域。
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