大量制作员工信息表格的一般手段都是利用word的“邮件合并”功能。Word的邮件合并功能有几个缺点:
首先,桌子排版不方便,很难准确地调整大小。例如,要想把桌子的所有大小精确地调整到毫米的水平,一想起来就很可怕。(大卫亚设)。
第二,生成的word非常大。如果有1000张表格要打印,则必须将所有这些表格导入word,从而大大增加word文件的体积。打开和打印文件都会爆炸计算机卡.
第三,带来的画也不好找,和细胞一起移动也不方便。
第四,大量修改表格的内容也很麻烦。
所以我想放弃合并word邮件这一过时的想法,直接使用excel来完成这项任务。这个任务比较大,我想分上下两篇,共四个阶段完成。
如果有学生想学习word“邮件合并”功能,可以自己上网搜索学习。同学们说,我怕我还不能写完,word邮件合并不好。
网络媒体比较自由,大家喜欢什么都可以自由表达。学生都有表达的权利和选择的权利。前面为了简化vlookup做了软件功能,有网友说索引Match不好吗?VB说这是VBA的升级方向,也有网友说VB6已经落后了。如果我用VB.net,还是VB。有网友表示,NET也将被微软放弃。
可以完成任务、手动任务、使用菜单命令、录制公式、宏、使用VBA、第三方插件、编写程序等。写程序可以使用VB6、vbnet或C#。都可以。都支持。我也在学习通过编程弥补自己的知识缺陷,发展得更快。
例如,我今天要做的任务是“正确排版,批量打印多张带照片的员工票”。手动制作这个表格可能比不上excel圈子里久负盛名的大人物。大人物能做好手工。但是今天我要说的重点是部署(安排)。
批量设置行和列的宽度,批量复制模板,批量填充数据和图片。
让我们进入正题。
==========第一步=====
手动创建Excel表格sheet1,以显示要在表格最右侧和最底部的行中设置的行高和列宽的毫米数。请根据需要显示这张表的半列宽度的毫米值。如果有现成的表单,并且想与纸质表单完全匹配,可以使用标尺手动测量毫米值,如下图所示。
然后,将此表作为整体复制到sheet2中,删除所有设置的行高列宽值。
打开导航excel工具箱,选择左侧功能[210124-1]行高宽度以毫米为单位精确控制设置参数。
左边的表表示要设置的大象表。在此处放置图纸2。
右侧表格表示模板配置表格sheet1,右侧表格右下方的单元格表示最右下方的单元格,程序根据此选项卡确定行高列宽值。
完成起点后,所有行和列的行高列宽设置将自动完成。此图纸2用作样板。
设置行高列宽的VBA命令如下:
(n)。RowHeight=行高
(n)。ColumnWidth=栏宽
列高栏宽的数值预设为pt,如果设定为公厘数,则程式会转换pt、inch、dpi和twip中多个数值的组合。转换可以精确到毫米。
==========第二步=============================
复制此sheet2模板无数次并自动分页。
选择[210124-2]表格模板批量复制和分页功能以设置参数。
“复制行数”:22,“复制数”:80
此参数从工作表2复制第1行到第22行共80次,并在第22行自动分页,以确保每个表都打印在同一个起始位置。执行完成后,可以通过打印预览查看每一页。
未完成的……。
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