简介:上一节的说明介绍了如何在word模板中填充excel中的员工数据,以及如何在word模板表单中填充员工数据。本节介绍如何将员工照片插入word模板,以及如何使用邮件合并功能。
首先是word模板、excel数据、员工照片
第一阶段,
我将选择所有图片,然后单击文件夹左上角的复制路径
第二阶段,
返回Excel,将刚才复制的路径粘贴到excel的单元格中(照片单元格正下方的ctrl v正下方)
第三阶段,
然后启用“查找替换”
查找:\
替换为:\ \
目的:将所有单个\ \
第四阶段,
保存、关闭Excel、打开word模板文件、单击“邮件”选项卡-选择收件人-使用现有列表-选择excel员工数据信息工作表(请参阅使用上一节文章内容)。如何在word模板表单中填充员工数据。
现在没有插入照片的合并字段
第五阶段,
为了防止表格变形,必须首先选择整个表格,设置表格属性-选项,并清除自动调整大小以适应内容。
第六阶段,
然后删除“图片”一词,单击“插入-文档部件-域-includepicture”,输入A作为域属性文件名,然后单击“确定”。
然后,可以显示下图左侧的形状,也可以显示右侧的形状。如果在左侧,请按alt F9切换字段显示模式,使其成为右侧字段代码模式。
字段代码模式如下图所示
第七阶段,
然后选择此引号内的a将其删除(光标仍在“”引号之间)
再次单击“邮件”选项卡-插入合并域-照片
插入照片字段后,我选择了所有ctrl a。
然后按alt F9键切换字段值
再次按F9键更新所有域
第八阶段,
我将单击“邮件”选项卡-完成并合并-编辑单个文档
然后,在弹出的新文档中选择所有内容,按F9键更新所有字段,所有人的图片都将更新为该图片。
部分情况说明
在第二阶段,我们可以看到如何使每个人和每个人的照片路径一致。这里可以使用辅助列或排序方法。推荐排序方法。
文件夹我们复制图片路径时,文件夹中的图片按名称升序排序
然后,在excel中对名称排序,按升序排序,直接粘贴过去,这就是其顺序
在Excel中对齐时,不要忘记展开选定内容,对齐名称,然后将图片路径粘贴到照片单元格中。
总结时间
这次,我们介绍了如何将员工信息和照片插入word模板中。邮件合并的基本功能中包含嵌套的域,即图片字段中插入了合并字段。以下部分介绍了如何根据员工姓名将邮件合并到单独的文档中。
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