WORD很简单,但有些朋友没有用过这个软件,可以说是0的基础。这篇文章的作者以这部分朋友为对象,亲自写了一个字这2000多字的教程,非常累。希望这些朋友能够快速掌握WORD的基本操作,以满足日常业务需求。(大卫亚设)。
一、文本输入技术
1、使用语法方法连续输入,
2、使用短语首字母输入。
3.不会拼音的字用造词方式输入后,删除不必要的字即可。(莎士比亚、温斯顿、拼音、拼音、拼音、拼音、拼音、拼音)
4、使用键盘上的enter键输入另一行。
5.使用键盘上的back space键删除光标位置前面的字符,使用键盘上的Delete键删除光标位置后面的字符。使用空格键输入空位置。
6.打字时,如果发现输入的字母替换了原来的字母,可以按键盘上的insert按钮自动后退。
二、文本选择技术
1、连续文本选择方法:鼠标指向空白位置-按住鼠标左键,拖动鼠标框选择字符。
2、选择不连续文本的方法:拖动鼠标选择一段文字。-移动鼠标以移动到下一个要选择的字符。-按住键盘上的CTRL键。-拖动鼠标选择。要继续选择,请松开键盘上的CTRL键。-拖动鼠标以选择字符范围。-移动鼠标,向前移动到下一个要选择的字符。-按住键盘上的CTRL键并拖动鼠标选择即可。
3、在页面的空白处单击以取消选择文本。
三、调整文本字体效果
过程:选择需要排版的正文—在字体菜单栏中根据需要设置字体、大小、颜色、粗体、斜体、下划线等。
四、调整段落对齐方式
过程:选择要调整对齐方式的段落。在段落菜单栏中,根据需要设置左对齐、居中对齐、右对齐、分布对齐等。
第五,调整每个自然段的空白两个词。
过程:选择要调整对齐方式的段落。鼠标单击段落菜单右下角的箭头-在弹出对话框中,从特殊格式下拉菜单中选择“首行缩进”,然后在点值列中选择2个字符。如果需要3个空字符,可以将磅值设置为3个字符。
第六,调整段间距和行间距
过程:选择要调整对齐方式的段落。单击鼠标单击段落菜单右下角的箭头-在弹出对话框中设置段落前空行或段落后空行,以设置每行的间距值。(操作方法2:立即按Enter键,清空适当的距离即可。)。
七、制作页眉和页脚
过程:鼠标指向上边距的空白位置。双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。输入适当的文字内容-调整文字的字体、大小、颜色、对齐方式等。
八、取消自动生成的标题水平线
过程:鼠标指向上边距的空白位置。双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。将鼠标移动到页眉-鼠标单击开始菜单-鼠标单击样式上方的正文样式
9、在页眉或页脚位置插入页码
过程:鼠标指向上边距的空白位置。双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。将鼠标放在页眉或页脚上。“页眉和页脚工具”菜单-单击下面的设计按钮-鼠标指向页码下面的小三角形-鼠标指向当前位置-单击相应的页码样式即可。如果在插入页码后选择页码,则可以根据需要设置页码的字体、大小、颜色、对齐方式等。
10、制作红色五角星
1.五角形插入方法:鼠标放在正文中的空白位置-单击插入菜单-单击形状下的小三角形-单击五角形(此时鼠标变成黑色十字箭头)-鼠标指向正文中的空白位置-按住鼠标左键拖动鼠标以绘制五角形。
2.将五角形设置为红色:选择五角形鼠标单击“绘图工具”菜单下的“格式”按钮-单击形状填充下的小三角形-选择颜色为红色,单击形状轮廓下的小三角形-设置为无轮廓。
3.五角形缩放方法:选择五角形-将鼠标移动到五角形的任意角-当鼠标变成双向箭头时,按住鼠标左键并拖动鼠标即可将五角形调整到适当的大小。
4.移动五角形位置的方法:选择五角形-将鼠标移动到五角形上,按住鼠标左键,将五角形拖动到适当的位置即可。(或者,您可以选择五角形并按键盘上的上、下、左、右箭头键来微调五角形的位置。)。
10、做红线。
1.直线插入方法:鼠标位于正文中的空白位置-单击插入菜单-单击形状下的小三角形-单击线条下的线条(此时鼠标变为黑色十字箭头)-鼠标指向正文中的空白位置-按住鼠标左键,不移动鼠标,拖动以绘制线条。
2、将线设置为红色:选择线-鼠标单击“绘图工具”菜单下的“格式”按钮-单击形状轮廓下的小三角形-将颜色设置为红色,然后在“厚度”下单击相应的线宽即可。
3、直线长度调整方法:选择直线-将鼠标移动到直线的任意角落-当鼠标变成双向箭头时,按住鼠标左键并拖动鼠标,将直线的长度和位置调整到合适的大小。
4.直线移动方法:按直线选择-将鼠标移动到直线上,按住鼠标左键,将直线拖动到适当的位置即可。或者,选择直线,然后按键盘上的上、下、左、右箭头键微调直线的位置
5、设定五角星下线条的显示方式。选择“直线”-“独立”右键-“到底部”(下移一个位置)即可。(您可以使用相同的方法选择五角形-独立右键-选择“顶部”,将五角形放置在线上。)。
十一,创建表单
1、插入空白页。将鼠标放在最后一个单词上,单击“插入”菜单-最左键单击。
;空白页"2、插入表格方法:鼠标定位到空白页上,点击"插入"菜单-点击表格下方的小三角形—点击插入表格-输入行数或者列数即可。
3、拆分不够的单元格:鼠标定位到需要拆分的单元格中,单击鼠标右键-选择拆分单元格,设置合适的行数或者列数。
4、合并多余的单元格:鼠标选中需要合并的几个单元格,单机鼠标右键-选择合并单元格。即可。
5、删除多余的行或者列:定位到需要删除的行或列,单机鼠标右键,点击删除,根据需要选择删除整行、整列、右侧单元格左移或者下方单元格上移。
6、插入行或者列:定位到需要插入的行或列,单机鼠标右键,点击插入,根据需要选择在左侧或右侧插入列或则在上方或者下方插入行。
7、调整行高或列宽:鼠标指向行或者列横向的边缘,鼠标变成双向箭头后,按住鼠标左键拖动鼠标即可适当调整表格的行高或列宽。
8、调整表格中文字:选中表格中的文字,根据需要设置文字字体、字号、颜色、对齐方式等。
9、调整整个表格位置:鼠标指向表格左上角的,鼠标变成十字箭头或按住鼠标左键不动,拖动表格到合适位置松开鼠标即可。
十二、打印设置
1、设置打印份数
操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在份数处设置打印的份数。
2、设置打印某几页。
操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在页数框中输入页数(比如只打印第3页和第5页,则在此处输入3,5)。
3、设置成横向打印或者纵向打印。
操作步骤:点击文件菜单,点击点击打印按钮,点击页面设置,点击横向打印或者纵向打印。
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