【word甲方乙方怎么取名】干货！单词形式处理技术

一、表格的基本工作

单击左上角十字选择整个形状。

输入时最好水平输入。可以按tab键跳到下一个单元。到最后还有tab键。enter键只能再添加一段。

要在Enter中添加行，光标必须位于最后一个单元格边框之外。

要在不规则的表中移动单个边框，必须选择两个相邻的单元格，然后拖动。否则，将移动整条直线。

二、文本和表之间的转换

如下例所示，有一些规则的文字，可以直接转换为表。

选择-“插入”选项卡-“表”-“将文本转换为表”

弹出式窗口会自动识别分隔符。上面的例子是空格，其他符号可以直接输入(请参阅中文和英文输入法差异)。

事实上，有意识地输入文本要方便得多，而不是先插入表格，定期填充Excel智能，然后导入Word格式副本。

三、表格跨页处理技术

如果同一表格使用多个页面，则需要“重复标题行”。

选择标题，单击“布局”(表下的“布局”选项卡)，然后单击“重复标题行”。

那么，如果表格有题目的话，你想一起重复题目吗？

提示：在表格上方添加行，合并单元格，输入标题(根据需要选择对齐方式~)，然后隐藏第一行的边框。

请选择要重复的标题和标题两行，然后单击“重复标题行”。好吧~假装每一页都有输入标题！

还有一张表格只有一行的情况，要浪费一张纸只打印一行表格吗？

两个提示：

1.调整表格列高度

2.移动标尺以调整整个纸张的上边距和下边距

像下表中跨页内容中断的情况一样，打印很不方便，该怎么办？

使用段落格式

首先，整个表格实际完成了。为了在调整时不变形，请首先选择整个表-表的布局选项卡-自动调整-固定列宽

然后，选择断开的表-“开始”选项卡-“段落设置”-“与下一个段落相同的列”和“不在段落中分页”，并取消选择“orphan控制”

四、单词简单数据处理

虽然不如Excel智能，但一些简单的运算Word仍然可以。

上面的例子是计算平均值

选择表布局-公式

默认值为求和公式。对于“平均计算”，请选择“平均”

自己输入括号内容，GIF例子是求上面的平均值，所以输入的是ABOVE。

如果上方数据变化，右键“更新域”即可。

ABOVE：向上计算 BELOW：向下计算

LEFT：向左计算 RIGHT：向右计算

求和：SUM 平均值：AVERAGE求积：PRODUCT

再复杂一点的就没必要用Word来处理了，太过麻烦，处理一些成绩单等简单计算就很方便。

Word不能像Excel那样直接下拉快速填充数据，可以使用F4（重复上一步骤）来假装快速填充，笔记本是Fn+F4（就是这么机智）

排序功能：

表格“布局”选项卡-排序

对话框有关键词选择，选择需要排序的列或者行；后面的“类型”选择有数字、拼音等，这里有个“笔画”选择是Excel没有的，因为Word文字处理功能更强大；再后面是按照升序还是降序排序。

现在排序也排好了，就该编号啦~

同样的，还是不能像Excel一样下拉次序填充，那有没有想到稍微智能一点的“编号”功能（“开始”选项卡）？

哎！这不对！一般编号没有后面的小点点

解决方法：点击编号下拉小三角-“定义新编号格式”，在“编号格式”栏删掉小点点就搞定啦，

注意：灰色区域的数字不能删掉，因为是自动更新的域，删掉就不能自动编号了。

五、题注与目录

“引用”选项卡-插入题注

插入题注后的表格，顺序调换，表格名称顺序不会改变，自动化排版中的重要一步

不想每次都手动插入，可以点击“自动插入题注”，勾选“Word表格”

题注名称可以点击“新建标签”修改，输入需要的题注

如果图表特别多，需要插入表目录

同样“引用”选项卡-插入表目录

表格名称更改，右键目录“更新域”即可（与正文目录同理）。

六、运用表格对齐

最常用的表格对齐就是甲方/乙方签字型

这种就可以插入表格，然后选中整个表格，在“设计”选项卡下的边框栏，选择“无框线”。

这样我们在输入内容的时候，后面的格式就不会乱了。

如果输入的内容太多导致单元格变形，选中要固定的单元格或者表格，在“布局”选项卡下，自动调整-固定列宽。

如果还需要固定行高，还是“布局”选项卡，打开表格属性-单元格-选项-取消勾选“自动换行”-勾选“适应文字”。

这样不管怎样输入文字都不会变形了。

输入文字不会变形，那插入图片变形怎么办？

还是选中表格-表格属性-选项-取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”。

七、表格样式

一般工作中需要的表格样式颜色偏深色，特殊的样式需要自己添加。

表格的样式与文字不同，不能直接使用格式刷。

具体添加表格样式，以论文中常用的“三线表”为例：

左上角全选表格-“设计”选项卡-点击下拉小三角“新建表格样式”

出现对话框后，不建议直接修改，在“格式”的“边框和底纹”修改（下面动图较长~）

上图设置了两次边框和底纹，第一次是设置整个表格的上框线和下框线，第二次是在格式栏选择了“标题行”，对标题行又单独添加了一次。

之后需要运用特殊表格样式就可以直接点击运用了。

可能有的人添加了标题行的样式，但却不显示，因为没有勾选“标题行”，其他显示同理。

当然，刚刚添加的自定义只属于本文档，如果不想每次都重新添加，想要跨文档使用的话，在创建样式的时候勾选“基于该模板的新文档”。

或者，下面的骚操作可以把其他文档里的表格样式引用进来。

先把“开发工具”找出来：右键上方灰色区域“自定义功能区”-勾选“开发工具”和“加载项”

然后上方选项卡就会多出“开发工具”了，点击“Word加载项”-“管理器”

在右侧窗口“关闭文件”-“打开文件”，找到表格样式所在的文件，点击“复制”

（找不到文件是因为默认显示Word模板文件，选择显示所有文件就可以找到啦~）

把Word表格的内容整理了一下，基本上就这么多啦！

想了解更多软件知识，请持续关注我们的头条号。