【excel便签怎么设置】好东西不可惜。excel遗物可以制作电子便利贴、电子目录

如果数据表中有很多行，或者工作簿中有很多工作表，则需要查看距离较远的数据时会很不方便。您必须继续向上或向下滚动工作表，或者随时切换。

这往往需要很多时间，但如果知道Excel有现成的工具可以产生电子便利贴等效果，甚至可以制作电子目录，就可以节省不必要的时间。

这个工具是“监视窗口”。

案例1:创建电子便利贴

下面的图1和2是同一个数据表。太长了，只能剪两张画。

修改任意单元格的成绩后，要立即确认平均分，每次上下拖动真的很麻烦。希望在“活动”窗口中总是显示平均分，一修改就能看到结果。

效果如下图3所示。

解决方案1:

我先给你展示一下计算平均分的公式。有关使用averageif函数的信息，请参见使用excelaverage if函数计算类平均分数

现在开始制作电子便利贴。

1.从菜单栏中选择“公式-监控”窗口

监视窗口出现在活动窗口中。滚动工作表时，始终显示监控窗口。

2.单击监视窗口左上角的“添加监视”

3.在弹出对话框中，选择具有平均分数的三个单元格。-单击“添加”

具有平均分数的单元格已添加到监视窗口中。如果不再需要，可以通过删除监视删除相关内容。

现在更改学生成绩，就能实时看到平均分的变化。效果相当于将平均分单元格做成了便利贴。

案例 2：制作一个电子目录

如下图所示，工作簿中包含多个工作表，在活动窗口上方创建一个电子目录，点击目录中的链接即可快速到达所需的工作表。

解决方案 2：

先分别看一下每个工作表。

现在开始制作电子目录。以下的方法不仅适用于工作表，同样也可以给多个工作簿制作目录。

1. 选择菜单栏的“公式”-->“监视窗口”

2. 在弹出的“监视窗口”中点击左上方的“添加监视”

3. 选择“sheet1”的任意单元格 --> 点击“添加”

* 通常情况下，如果没有特别需要查看的单元格，建议选择 A1 单元格。

4. 按同样的方法，依次将 Sheet2 和 Sheet3 添加到监视窗口

5. 将监视窗口拖动到活动窗口的上方，它会自动吸附住，这就成了一个电子目录。

点击目录中任意工作表所在的行，就会立即跳转到这个工作表中。

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