【excel怎么消除页码】Excel XP技术百科全书：实用生活

一、工作簿操作技术

1.打开固定工作簿：如果需要同时打开多个固定工作簿，则可以将其另存为工作区。以后每次打开工作区时，在Excel中打开每个工作簿。工作区打开需要同时使用的多个工作簿，并根据使用要求调整窗口大小和位置以进行保存。在Excel文件菜单中，再次单击“保存工作空间”命令，输入工作空间名称，然后单击“保存”按钮。在“打开”对话框中，可以选择“文件类型=工作空间”，选择要打开的工作空间名称，然后单击“打开”按钮打开工作空间。

注意：必须单独保存对每个工作簿所做的修改。保存工作区不会保存工作簿。

2.打开多个工作簿：如果要打开的工作簿未固定，请打开“打开Excel XP”对话框，按住Ctrl键，逐个选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮打开所有选定的工作簿。

3.Excel启动工作簿：如果需要在Excel XP启动时打开工作簿，则可以执行以下操作：在「资源管理员」中选取工作簿，然后按一下工具列上的「复制」按钮。

对于Windows 2000/XP，必须打开c : \ program files \ Microsoft office \ office \ XL start文件夹。其中c是具有Windows的字符。

在右窗格的空白区域单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放置在xlstart文件夹中。以后运行Excel XP时，将打开工作簿。

要自动打开多个工作簿，可以将其另存为工作区，然后将工作区图标放在xlstart文件夹中。

4.打印多个工作簿：如果要打印的工作簿很多，通常一次打印一个。如果这些工作簿位于一个文件夹中，则可以通过单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键并选择要打印的所有文件来一次性打印。

然后可以通过单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，再单击“打印”命令，一次打印多个工作簿.

5.复制工作簿样式：Excel XP允许用户打开包含要复制的样式的源工作簿和大象工作簿，将一个工作簿使用的样式复制到另一个工作簿，从而扩大样式的使用范围。

在后一个“格式”菜单中，单击“样式”命令打开对话框，然后单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。在“样式合并源”对话框中选择源工作簿并单击“确定”按钮后，源工作簿中包含的样式将复制到大象工作簿中。

6.快速关闭工作簿：如果打开了多个Excel XP工作簿，要快速关闭而不退出Excel XP，请按住Shift键打开“文件”菜单，此时将显示“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel XP将根据打开文件的状态弹出相应的对话框。根据需要，只需选择适当的按钮。

7.自动保存工作簿：在“工具”菜单中，单击“加载宏”命令，然后从对话框中选择“自动保存”命令。单击“确定”按钮后，自动保存命令将出现在“工具”菜单中。单击此命令可打开“自动保存”对话框，并设置自动保存间隔、保存选项等。

二、工作表操作技术

1.打印多个工作表：如果需要同时打印工作簿中的多个工作表，可以先选择要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。

2.多工作表输入：如果您在多个工作表中输入相同的内容，并且想跳过以后的复制、粘贴等操作，请选择需要填写相同数据的工作表，然后在其中一个选定工作表中输入数据，则所有选定工作表中的相应单元格都将使用相同的数据填充。

要在选择工作表后取消上述功能，请右键单击任意工作表标签，然后从快捷菜单中选择“取消工作表分组”命令。

如果需要将一个工作表中已存在的数据快速填充到另一个工作表中，请按Ctrl键选择包含数据的工作表和包含要填充的数据的工作表，选择包含数据的单元格区域，然后单击“编辑”，“填充”子菜单下的“归入同一工作表组”命令，并在对话框中选择要填充的内容(" ")。

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3.更改标签颜色：Excel XP允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。

4.快速切换工作表：如果Excel XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。

5.隐藏工作表行或列：要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。

6.工作表页码连续排列：Excel XP打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从1开始编号的。如果您需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&[页码]”放入框中。如果您要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只需在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“&[页码]+11”的样式。如果需要，您还可以在“&[页码]+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&[页码]+11页”的样式。最后按照工作表的连续打印方法操作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。

7.同步滚动数据：如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。

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