【excel怎么验证公式】每天学习一点Excel2010 (22)——验证数据

034验证数据

您可以使用数据有效性来控制用户在单元格中输入的数据或值的类型，并提供必要的信息和错误警告。

1)选择单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”区域中单击“数据有效性”，然后选择“数据有效性”。

2)“数据有效性”对话框分为四个选项卡：“设置”、“信息输入”、“错误警告”和“输入法模式”。

3)单击“设置”选项卡，然后选择所需的有效性条件。例：考试分数为整数、之间、0、100。此时，如果输入了错误的值，可能会有提示，但不知道原因。

4)因此，要在单击单元格时显示输入信息，请单击“输入信息”选项卡，确保选中了“选定单元格显示输入信息”，然后输入“分数”标题并输入“0到100的整数”信息。在单元格中单击将显示相关信息，单击信息可以导航到相应的位置。

5)如果在已包含数据的单元格区域后设置了数据有效性(例如，如果上述区域已包含负数、文本和大于100的数字，则使用后不会自动提示。必须单击“数据有效性”，然后选择“选择无效数据”。选择“清除无效数据标识圆”以清除红色圆。

6)如果您对Excel的基本错误提示不满意，可以单击错误警告，确保选中了“输入无效数据时显示错误警告”，然后选择样式(停止、警告、信息)并输入标题和错误消息。出错后：

“停止”将阻止数据输入，只能选择“重试”或“取消”。警告可以选择是否继续，也可以输入错误值(以后可以选择)。“信息”是最灵活的，可以确认或取消。7)很好地理解整数、小数、日期、时间和文本长度的有效性。您可以选择“序列”，单击“源”框，然后输入由列表分隔符(默认情况下使用英文逗号)分隔的列表(“是”、“否”、“高”、“中”、“低

8)选择“自定义”，在“公式”框中输入作为逻辑值计算的公式。虽然复杂，但很有用。做完函数和公式后。例如，假设B2是已知员工的年龄，C2是员工的工龄，只有18岁才能参加工作，请为C2设置数据有效性，在中选择“自定义”，在公式中输入“=IF (C2=B2-18，True，fall)在B2中输入36，在C2中输入大于18的工龄被认为是荒谬的。

9)在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，选择“全部清除”以删除有效性设置。

10)要长时间忘记位置并在工作表中找到已启用有效性的单元格，请在“开始”选项卡“编辑”组中单击“查找和选择”，然后单击“数据验证”进行更改、复制(选择和粘贴时选择验证)

11)一般来说，设置数据有效性后，在单元格中输入有效和无效数据进行测试，以确保其正常工作。如果数据有效性无效，主要有以下四种情况：

复制或填充数据时，不会出现消息。手动重新计算模式，必须按F9键计算或更改为自动计算。如果公式中有错误，则忽略验证。如果公式中引用的单元格发生更改，公式计算结果将无效。12)简单的例子

整数、大、=2*F4、小数、小、=E1*6%、日期、介于、=today