大家好,大家好!我是小E~
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今天先做个小调查。我想问一下大家。
在日常工作中,当你接触到包含陌生英语单词的Excel表格时,第一反应会是什么?
拿出珍藏的英汉词典。
百度
使用多种翻译软件
求助的英语伙伴。
其实没必要这么麻烦。Excel包括“翻译工具”!可以实现汉语、英语、德语、法语等70多种语言的翻译。
啊,你看 这些语言excel都能翻译~
那么这个功能在哪里?我该怎么写?翻译excel文档还有其他方法吗?
别急,跟上小E的脚步,往下看就知道了!
PS:使用这个excel功能需要联网!
翻译功能住在哪里?
在Office 2019和更高版本中,有两种方法可以找到“翻译”功能的位置。
“审阅”选项卡-“翻译”。
右键单击-[翻译]。
但是,Office 2016和更早版本只能在“审阅”选项卡中找到“翻译”功能。
如何使用翻译功能?
接下来,我们来“如何使用”此功能~
其实操作很简单。以Office 2019版本为例,我会向学生详细说明。
选取储存格并按一下右键即可。
But,打开“翻译工具”后,如果“大象语言”不是要翻译的语言,则必须重新选择。
然后点击“翻译工具”窗口的空白处更新翻译~
切换单元格时,翻译也会实时更新。
布局
量选中单元格,可以全部翻译。翻译的结果,也可以直接复制到 Excel 中。
这里需要注意的是,如果从「翻译工具」中复制好内容之后,直接单击单元格粘贴,会导致 Excel 非常卡顿。
所以复制之后,可以:
方法 ❶:双击任意单元格,粘贴,再剪切到其他区域。
方法 ❷:粘贴到 TXT 或 Word 文档,再复制粘贴回 Excel。
小彩蛋:
在翻译后的句子中选中某个单词,列表下面就会显示这个单词的多种翻译:
这时你可以单纯地查看,还能直接单击
按钮进行复制。
PS:在 Office 2010-2016 的版本中,需要单击【审阅】选项卡下的「语言」组-【翻译】-【翻译所选文字】来打开「信息检索」窗口,来进行翻译。
好啦!关于 Excel 的翻译功能,就讲到这里了。
可能有同学觉得意犹未尽,不急,等我喝口水,我们继续往下讲~
整篇文档翻译方式
文章开头就提到,还有其他方法翻译 Excel 文档,准确来说,是能够直接翻译整篇 Excel 文档。
怎么做到的?有两种方法:
▋借助 Word
❶ 先将 Excel 文档中的内容复制到 Word(在不保证排版的前提下);
❷ 在 Word 中,单击【审阅】选项卡-【翻译】-【翻译文档】。
❸ 文档右侧弹出「翻译工具」的窗口后,设置好「目标语言」,单击【翻译】即可。
翻译完成后,就会自动创建副本↓↓↓
▋使用在线网站——迅捷翻译
网址:a
利用迅捷在线网站,可以直接翻译整篇 Excel 文档,不需要先转换格式。
无需登录注册,上传需要翻译的文档,选择需要翻译的语言、格式,点击【开始翻译】即可。
不过免费版仅支持 2M、2000 字以内文的翻译文件。
总结一下
本文一共讲解了 3 种,利用 Excel 进行语言翻译的方法:
❶ Excel 自带【翻译】功能。
可以翻译 70+种语言,但不能直接粘贴到多个单元格。
❷ 借助 Word。
Excel 的兄弟软件,可以直接翻译整篇 Excel 文档。
❸ 使用在线网站——迅捷翻译。
操作简单,翻译快捷,但免费版有大小、字数限制。
好啦~关于「如何利用 Excel 来翻译语言」的内容就到这里了,同学们可以根据实际需求来选择翻译方式~
大家如果还有其他的 Excel 翻译方法,或者好用的翻译软件,都可以在留言区分享交流哦~
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