【ppt加密怎么设置】为文档安全准备了多种姿势、WPS

在日常工作和生活中，我们经常保存一些公司的机密文件、重要资料、账户密码、隐私信息等个人文件。

如何保护这些文档？如何更好地加密以防止文档泄露？请查看WPS提供的解决方案。

01

本地文件安全性

使用“加密文档”锁定

贵重物品放在保险箱里。重要的合同、报告等文件也可以用WPS“文件加密”功能“锁定”。

密码加密

在文件上设置“打开”和“编辑”密码，即使文件被复制，其他人也无法打开，从而保护重要文件不受自由访问和篡改。

但是，一旦忘记密码，就无法恢复，所以必须妥善保管密码。如果担心记不住密码，可以将文档设置为隐私保护。

打开隐私保护

使用WPS文档加密功能，您可以通过文档权限打开对文档的个人文档保护。

打开后，必须登录到自己的帐户才能查看或编辑此文档。方便安全。

如果需要将加密的文件传递给同事，则可以选择“添加分配”，并设置其他用户对文件的工作权限。此后，如果对方离职，可以随时取消批准。

要打开文档加密：

文本/表单/PPT文件：左上角[文件]-[加密文档]-[加密文档权限/密码]

PDF文件：选择上述选项卡“保护”-“加密文档”-“加密文档”

02

登录丢失脱机

可以随时远程查看和管理

如果用账户打开个人保护，即使我们的文件泄露，也不能随意打开。但是，如果登录公共计算机后忘记退出账号，账号的文档安全性如何保护？

临时登录

登录前，您可以设置当前设备是否为受信任设备。

如果在公共场所或借用别人的计算机时选择了“临时登录设备”，则关闭WPS或计算机后，缓存文件将自动关闭和整理，而不会留下登录数据和信息。

远程离线

办公室里的电脑忘了注销账号。下班回家后，也可以使用手机轻松管理。

通过“设备管理”，您可以查看在帐户中注册的所有设备。你会发现退出账户的临时设备、不再使用的旧设备、可疑的陌生感。

设备...随时都能远程操作管理下线。

「管理设置」进入方式：

手机版 WPS ：点击首页左上角，进入【管理设备】。

电脑版 WPS ：右上角【查看在线设备】-进入【管理设备】

03

分享文档的安全

谁有权编辑 由你说了算

传输文件不想反复传送和下载，可以用 WPS 云服务的「分享」功能，用链接轻松完成分享并实时同步更新内容。

但分享后的文档如何不被无关的人随意访问和修改呢？我们可以设置「访问权限」。

比如仅供大家公开传阅而不能进行修改的规章手册，可以选择【任何人可查看】；再比如发给工作伙伴的资料，可以选择【仅指定人可查看/编辑】指定范围分享。

我们还可以自定义分享链接的【有效期】以及下载、另存、打印等权限，避免文件后续外传以及被复制等风险。

当然，已分享的文档也可以随时修改访问/编辑权限。打开文档点击右上角「分享」，重新选择【仅查看/可编辑】选项即可。

「权限设置」开启方式：

点击文档右上角【分享】-选择权限。

04

想随时随地打开？

有安全又便捷的「私密文件夹」

本地的文件可以加密上锁，但现在我们习惯切换不同的设备快速处理工作。怎么能既保障文档的安全，又随时打开所需文件呢？

推荐你试试 WPS「私密文件夹」功能。

① 独立的文件夹密码

每次进入文件夹都要输入密码验证登录。哪怕别人进入你的账号，也不能轻易打开查看内容。

并且「私密文件夹」还能自动上锁，忘记关闭电脑，文件夹也会自动锁定，省心又安心。

② 无痕使用

在私密文件夹里打开文件，不会在首页【最近使用】中留下打开过的记录，也不会被本地缓存。即便把设备临时借给他人，也不怕在首页无意泄露信息。

③ 数据独立存储

与常用数据隔离，单独保存隐私数据。

「私密文件夹」开启方式：

WPS 首页【文档】-【我的云文档】，即可找到【私密文件夹】

以上，就是 WPS 保护文档安全的一些解决方案，希望大家既能轻松愉快地享用便捷的服务，也能好好保护重要的文档资料。