不知道大家有没有遇到过类似的情况:想把PPT稿子分享给别人,但不想改,想把稿子做成原来的样子。或者,不能修改原稿的部分页面或素材。或者你想给对方看静态版本的照片原稿。这篇文章和大家分享了使PPT看不到的“秘诀”。(约翰f肯尼迪)。
添加只读权限
向文件添加“只读权限”是PPT中最常用的保护方法,在保存文件时,您可以根据需要添加文件或修改文件密码,以保护文件。
打开文件后,单击“文件”菜单,选择“保存”,弹出对话框(图1),单击“工具”
另一种情况是特殊的。稿子交给对方后可以修改,但要告诉对方这是我们提供的最终版本。修改后不会负责任何问责。在这里可以把稿子标为最终版本。单击“文件”菜单,然后在“信息”选项下单击“演示文稿保护”,选择“显示为最终状态”(图2)。这样,如果对方在打开文件后进行了修改,则标记的最终状态图标将消失。也就是说,间接表示不是原件。
部分禁止修改
PPT插件“美化大使”()相对比密码设置明显得多的修改方法更加平滑,可以锁定页面上的对象,使其无法移动或删除。
安装PPT us master后,PPT将添加“us master”选项卡。打开演示文稿,切换到“us master”选项卡,单击“只读”按钮选择“锁定”,然后输入密码(图3)。这样,当前演示文稿中不能选择图片、文本、图形(不包括线条),锁定后添加的内容可以通过美华和尚锁定重要内容,后期添加辅助内容以满足禁止部分修改的要求。
禁止更改特定对象
PPT中某些页面上的核心图片或文本不能修改,其他内容可以修改。我该怎么办?使用口袋动画这个受欢迎的动画插件,可以获得锁定页面的部分素材。
必须打开演示文稿,切换到口袋动画选项卡,单击“信息”按钮选择“专业”,才能使用“超级锁定”功能。单击“设计”按钮,选择“超级解锁锁定选项”弹出对话框(图4)。您可以在此处选择要锁定的选项(例如大小、移动、旋转、编辑文本等),在“原始保护”下选择“使用默认密码”,最后在页面上选择一些素材,然后单击“设计”按钮,在“解除超级锁定”下选择“锁定对象”,以锁定选定的素材。需要解锁时,请选择素材,然后选择“解锁对象”,在出现提示时输入密码以解锁。
莫潘“蒙克”新人
看过一些PPT原稿的开头和结尾。用了好看的动画作为片头,虽然想复印使用,但无法复制,在“动画窗口”中找不到任何动作,所以很多新人很好奇。笔者早期经常遇到这种情况。(大卫亚设,Northern Exposure)事实上,理解它很简单。作者把电影的结尾动画放在母版上。
开启简报后,切换到「检视」索引标签,并按一下「幻灯片主档」
”按钮打开母版(图5),在这里一般就能看到运用了动画特效的片头片尾,直接复制到PPT页面中就可以使用。如果在页面中要使用母版中的片头片尾动画,在左侧的页面列表上右击选择“版式”,即可看到相应的动画版式,选择后即可应用到当前页面。转换文件格式
除了上述的可看不可改的PPT保护方法,还有一些比较“另类”的秘笈,这些秘笈可以看到PPT的内容,但不是“原汁原味”的。此类秘笈归纳起来就是转换PPT的格式为PDF、图片和视频等。
打开演示文稿后,单击“文件”按钮选择“另存为”弹出对话框(图6),在“保存类型”中可以将文稿保存为PDF、XPS文档,或者MP4视频、单张JPG、PNG格式的图片,以及PowerPoint放映文件等。
1、拼图
在一些出售PPT模板的网站中,我们通常看到他们将PPT中的所有页面拼在一张图片中,使用PPT插件OneKeyTools(),可以直接将所选页面直接进行拼图。打开文稿后,在左侧的页面列表中按Ctrl+A键选中所有页面,然后切换到OneKey选项卡,单击“OK拼图”按钮(图7)选择“导图设置”,可以设置单张图片的分辨率,选择“快捷拼图”,会自动将所选页面导出为一张图片。选择“自由拼图”弹出对话框,可以设定图片的宽度和列数,以及背景颜色,是否设置大图等,最后单击“拼图”按钮生成一张拼图。
2、视频
如果想尽可能让文稿呈现“原生态”,展示其中的动态效果,那么尽可能将PPT导出为使用了“录制幻灯片演示”的视频,这样可以将PPT中的一些细节尽可能展示出来。
切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“录制幻灯片演示”按钮选择“从头开始录制”打开录制界面(图8),笔者用的是PowerPoint2019,界面稍有不同。单击“录制”按钮,就可以像面对观众一样播放演示文稿,放映结束后所有的演示过程会被记录下来,甚至可以给每个页面添加上同步的讲解配音,录制结束后返回主界面。
单击“文件”按钮选择“导出”,单击“创建视频”,选择“使用录制的及时和旁白”(图9),最后单击“创建视频”按钮,导出为最接近实际演示过程的视频。PowerPoint2019可以导出4K视频了。
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