作者|阿伦
来源|每周进步(id: weekweekup)
hello你好。
在这一切都强调可视化，到处都是图案图标的时代，制作图表的时候，如果使用一般的条形图、折线图、饼图，似乎太单调了。(大卫亚设)。
但是华丽的信息图表往往是使用专业的设计软件绘制的。如果只使用PPT插入图表，该怎么办？
别紧张。只要掌握“填充大法”和“辅助数列”这两种手法，就可以用PPT制作出精彩的可视化图表！
如何用 PPT制作可视化信息图表？很简单。“复制粘贴”一招就够了。
以条形图为例，选择要填充的形状或图标，按“Ctrl C”进行复制，然后在图表中选择条形，按“Ctrl V”进行粘贴，可以立即将其替换为形状或图标。
用三角形制作出这样的“山峰型”柱形图后，为了突出其中的重点数据，点击重点数据的“山峰”来改变颜色。这时，你发现“山峰”回到原来的“圆柱形”。
为什么会这样？这要从这个“填充大法”的原理开始。
“复制粘贴”是指使用“填充图片或纹理”功能。
可以通过单击鼠标右键-数据系列格式-填充和线-图片或纹理填充进行查看。这个三角形被“填充”成圆柱形。
直接修改圆柱颜色时，将从原始的“图片或纹理填充”重新填充为“实体填充”。因此，不能直接修改已填充为圆柱形的形状或图标的颜色。
如果你仍然想保持这个“山峰型”柱形图，同时为了强调重点数据而改变颜色，该怎么办？
通过复制形状或图标修改颜色，然后通过“复制粘贴”的方式分别填充中点数据的柱，可以在此“山峰形状”条形图中显示中点数据。
也可以在图片或纹理填充功能中看到三个选项：展开、级联、级联和缩放。最初，“复制和粘贴”后的“山峰形状”直方图是默认的“拉伸”。
然后当我们把它变成“层叠”的时候，你会看到它变成堆积在多个三角形中的柱形图。
最后一个“级联和放大”和“级联”有什么区别？
选择“级联和缩放”后，下面将显示“单位/图片”，指示每个图片(每个形状、图标或图片)表示的单位数。也就是说，以“累积和缩放”方式累积的直方图具有累积数的意义，但由于输入单位的值不同，因此可能与原始图有不同程度的变化。
“层叠”只是按形状或图标的原始比例堆积直方图，堆积几个没有意义。如果稍微调整直方图的宽度，堆栈数将再次更改。
以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了这些，你就可以根据需求和不同的图表类型来「复制粘贴」啰！
在学会使用「填充大法」后，你已经可以做出大多数简单的可视化图表了。例如：
但当你看到这个火箭创意图表时，就会发现这已经不是简单的「复制粘贴」就能解决的……
如果你直接「复制粘贴」，就会发现无论调整为「伸展」或是「层叠」，都无法做出上图的效果。「层叠」肯定是不对的，而「伸展」则会连同火箭本体一起拉伸，也不会是我们想要的效果。
有没有办法同时维持火箭本体的比例，又让它尾端的火焰拉伸呢？
还是可以的，这就得用上「辅助数列」的技巧了，步骤如下：
1. 选中柱形图，由「图表工具─设计─编辑数据─在Excel中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
2. 建立两组数据「辅助数列」以及「原始数据」，并将一开始的「系列1」复制到「原始数据」上。
3. 依照原本的数值，大致抓个固定的数字作为火箭本体的「长度」，输入到「辅助数列」中。
4. 原先的「系列1」则作为可拉伸的火焰，让它等于「原始数据」减去「辅助数列」。
5. 关掉Excel的界面，由「图表工具─设计─更改图表类型」将原本的「簇状柱形图」变更为「堆积柱形图」，你就可以看到原先拉伸火箭顶部多了一块固定长度的矩形─也就是我们新增加的「辅助数列」，而底部拉伸的火箭就是修改后的「系列1」。
6. 选中火箭本体的图标，「复制粘贴」至顶部的「辅助数列」；再选中火焰的部份，「复制粘贴」至底部的「系列1」，就完成了这个火箭图表啦。
需要注意的是，「堆积柱形图」对照Excel中的数据方向是最左边的系列在柱形图的最底部，所以固定数值的「辅助数列」放在「系列1」的右侧，表现在「堆积柱形图」上就会是顶部；如果换另一种图标、需要让「辅助数列」在底部的话，就必须反过来将它插入在「系列1」左侧了。
比较细心的人可能会发现，直接用「填充大法」做出来的「层叠」效果，在表现上有个问题是，在末端很容易出现只显示半个、甚至更少的片段，形成一种「被剖成两半」的状况。
以最常见的人型图标为例，会是这样的：
这就得先提到一项图表展示的技巧：显示总百分比。我个人比较喜欢称之为「百分比血条」─它就像我们玩游戏时，用来表示角色血量的进度条一样。
想要做出「百分比进度条」，我们同样需要用到「辅助数列」的技巧，步骤如下：
1. 选中条形图，由「图表工具─设计─编辑数据─在Excel中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
2. 直接在「系列1」的左侧建立一组「辅助数列」，数值都输入100%。注意，「辅助数列」一定得建立在「最左侧」，这是为了后续使用「系列重叠」时，可以让100%的横条垫在原先数据的底部。
3. 关掉Excel的界面，选中条形图后，由「右键─设置数据系列格式─系列选项」找到「系列重叠」，并将数值拉高至100%。就完成了「百分比血条」的制作了。
那这个「百分比血条」的技巧，要怎么用于优化前面提到的、被剖开的人型图标呢？
1. 先复制一份图标，修改为灰色作为显示100%的底色。
2. 将「系列重叠」暂时拉回0%，让「辅助数列」和「系列1」先分离开来。
3. 将灰色的图标，以「填充大法」填至100%，原先的图标则填至原数据。此时「图片或纹理填充」默认为「伸展」，可将它修改为「层叠并缩放」，并设定单位0.1（也就是每个人型图标代表10%）。
4. 将「系列重叠」数值拉高至100%，让两组系列数据重叠，就可以得到由完整人型图标所组成的条形图了。
5. 如果人型图标比例跑偏，可以调整「间隙宽度」（也就是调整条形图的粗细）让比例接近原始图标的样子。
最后，我们为这个条形图添加数据标签：
1. 选中条形图中100%灰底的部份，由「右键─添加数据标签」可以在最右侧加上数据标签。
2. 这时显示的都是「辅助数列」的100%，所以我们再次选中标签，由「右键─设置数据标签格式─标签选项」找到「标签包括」底下的几个选项。
3. 将「单元格中的值」勾起，此时Excel界面会自动打开，框选包含原始数据的「系列1」，关闭Excel界面后，就会发现标签上多出「系列1」的数据了。
4. 将「值」和「显示引导线」的勾取消，最后再调整一下标签上数据的格式（放大加粗字体或修改颜色等）即可。
如此一来，我们就能解决条形图中的图标「被剖成两半」的问题啰！
来看看最终完成的这个图表吧。
用「辅助数列」这个技巧还能做出怎样的创意图表呢？
比如这样的进度条，我们直接手动插入数据标签还是可以的，即使更改数据，调整这么一组也不算太难。
但如果这样的进度条，有整整五组甚至更多组呢？手动调整再加上校对，肯定会浪费你不少时间……
如果这些数据标签，可以在我们修改数据的同时，也随着修正数据和移动的话，就能解决上述的问题了。而这，同样还是得用上「辅助数列」。
来看看这种「自动化标签」该怎么做：
1. 选中条形图，由「图表工具─设计─编辑数据─在Excel中编辑数据」打开这个图表的数据文件。
2. 新增一组「X值」和「Y值」，让「X值」等于原始数据，「Y值」则填入0.5、1.5、2.5……等数值。然后关掉Excel的界面。
3. 由「图表工具─设计─选择数据」打开「选择数据源」，在左边的「图例项(系列)」新增一组「标签」，先不选择数据直接关闭。
4. 在图表中选中这组「标签」，由「图表工具─设计─更改图表类型」将它从「簇状柱形图」变更为「XY散点图」。
5. 重新由「图表工具─设计─选择数据」打开「选择数据源」，在「标签」里选择一开始在Excel界面新增的「X值」和「Y值」两组数据后关闭。
6. 此时看到右边多出的另一个Y坐标轴，调整它最大值，让「标签」的这些散点可以刚好落在每个条形里面。调整完后就可以删除这个坐标轴了。
7. 以「填充大法」将「标签」的图案粘贴至散点上，并「右键─添加数据标签」。
8. 这时，「数据标签」显示的是「Y值」，由「右键─设置数据标签格式─标签选项」将它改为勾选「X值」，同时调整位置为「居中」，最后修改文字格式即可。
试一下修改图表数据，可以看到「标签」的位置和数值也随之改变了。
让我们来回顾一下，将PPT图表可视化的两大招式：「填充大法」和「辅助数列」。
「填充大法」在操作上很简单，就是「Ctrl + C」和「Ctrl + V」就能完成，需要注意的是，根据图标本身的性质，你可以选择要「伸展」或者是「层叠」。
而「辅助数列」稍稍有些复杂，你可以在Excel界面插入一组原始数据以外的数列，搭配其它类型的图表（如本篇提到的堆积柱形图或XY散点图），让图表更好地呈现数据。
看完这篇，有没有发现PPT图表也很有趣呢？
如果觉得实用的话，就快点打开你的PPT试试吧！
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