今天与合作伙伴分享有关word分割和合并的技巧,熟练地运用这些小技巧功能,可以大大帮助我们提高工作效率,高效地办公。那么,如何快速将Word文档拆分为多个文档,并将多个文档合并为一个文档呢?快往下看学吧~
分割标题
可以将标题快速拆分为单独的文档。这里需要的操作是标题样式。
操作方法:
打开需要拆分的文档,选择拆分标题,然后单击“样式”以选择所需的文档。
然后单击“视图”-“查看概述”-“显示文档”-“创建”-“拆分”-“查看概述”
最后,根据正常保存的工作,可以获得单独的标题文档~
拆分页面
编辑Word文档时,有时需要查看第一章的内容并填写第五章的内容。但是内容太多,无法同时在屏幕上显示两个内容。亲切的word为我们提供了窗口分割功能。分割视窗可让您轻松检视文件中的文件。
首先,切换到“视图”选项卡-选择“拆分”功能。
按一下「分割」指令时,会出现一条分割线,将页面内容分割为两部分。将鼠标移动到上\下窗格区域的上方,可以分别查看拆分窗格内的内容。
同时,可以选择拆分线,向上和向下移动拆分线,并直接调整拆分比例。
需要删除分割窗口很简单。您可以直接按一下「解除分割」功能,或直接按两下分割线。
拆分窗口
我刚学了分页技术。分割后,可以轻松地上下查看文档。要左右查看文档,可以使用“新建窗口”功能。
切换到“视图”选项卡并选择“新建窗口”命令。单击“新建窗口”命令时,word会将当前文档添加到窗口中。可以并排放置两个窗口,以便于比较两个窗口的内容。
拆分文档后,标题栏中显示的文件名与原始文件名略有不同。拆分的文档名称以[文件名:n]显示拆分数。
1fc?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="363"/>如果想切换窗口,单击【视图】页面右上角的【切换窗口】,在展开的列表中,可以根据自己的需要选择不同的窗口即可。
快速创建多个文档
操作方法:
我们有时候需要新建多个Word文档,一个一个的创建虽然速度也不慢,但是S姐还有一个更快的方法, 瞬间就能创建出10个文档。
首先我们新建一个文本文档,在里面输入
@echo off
for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx
然后进行保存。
然后我们需要将这个后缀名为".txt"的文件改为“.bat”格式。如果看不到后缀名可以双击【此电脑】-【查看】-【选项】-【更改文件夹和搜索选项】-【查看】,在高级设置的下拉菜单中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”对勾。
最后一步就是双击这个“.bat”文件,就会在当前文件夹迅速创建出10个文档。
ps:
echo off:表示在批处理文件执行过程中,只显示结果,而不显示执行的命令;
For命令: For参数 %%变量名 IN (相关文件或命令) DO 执行的命令;
/L:迭代数值范围
(1,1,10):表示开始值是1,步长值是1,终止值是10,所以生成序列1-10
快速合并多个文档
操作方法:
当我们需要进行合并文档的时候只需要任意点开其中一个文档,然后点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】然后选中需要插入的全部文档,最后点击确定就OK辣~
以上就是今天的全部内容了,都学会了没有?
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