对上班族来说,沃德可以说是既熟悉又陌生。因为熟悉是大家最常用的办公软件之一。因为在处理陌生的文章、图形、排版时到处都是学问,所以需要花很多时间向长期的司机征求建议,导致生产力非常低下。(莎士比亚)。
老司机们可以说掌握了一个小时就能完成的工作量,但有些人手忙脚乱,加班也做不完。
因此,掌握快速的Word技术可以方便工作,大大缩短时间。(大卫亚设)。
今天,编辑们分享了几个非常实用的Word技术,这些技术非常简单,可以大大提高运营效率。(大卫亚设)。
01 Ctrl键和鼠标快速复制
在Word中,Ctrl键与鼠标一起使用可以执行多种快速操作,包括选择不连续的文字区域、选择块区域和快速复制文本。
如何:通过首先选择要复制的文本,按住[Ctrl]键,按住鼠标左键,将选定文本拖动到新位置,然后松开[Ctrl]键和鼠标左键,可以将选定文本快速复制到新位置。
提示:图形、图片等对象也可以使用Ctrl键快速复制鼠标。
02 F4键快速复制
说到快速复制,我认为老司机首先想到的应该是F4按钮。F4键可以说是在Office中提高工作效率的最大快捷键。可以替换格式笔刷的功能,也可以替换复制和粘贴。最重要的功能有助于重复以前的任务。一键快速复制!
不仅可以快速复制文本,还可以复制字体、段落、图片、表格格式等。
如何:输入文本后,如果要继续输入相同的文本,可以按[F4]将光标移动到要复制和粘贴的位置。或者,在设置文本格式后,如果想对其他文本设置相同的格式,可以先选择其他文本,然后按[F4]键。
03快速选择多个文本
需要以相同的格式指定文档中的某些字符。例如,将每个段落的标题文本设置为红色。除了使用上面介绍的F4键和格式笔刷外,还可以设置得这么快。
如何:将鼠标光标放在标题上,然后单击“开始”-“编辑选择”-“选择”-“选择类似格式的文本”。也就是说,您可以选择文档中所有格式相同的标题,然后用一个键设置颜色。
04快速选择多个对象
当文档中有多个对象(如图形、图片、文本框等)时,是否要选择批量选择并一次快速删除?事实上,还有非常高效的操作技术。
如何:单击“开始”-“编辑选择”-“选择”-“选择对象”,按住鼠标左键拖动以选择多个要删除的对象,然后按“删除”键快速删除。
摘要:要想快速高效地运行Word、excel、PPT或其他办公工具,需要积累大量技术。
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