今天,我将向大家介绍word有趣的功能“自动修改”功能。顾名思义,此功能可在word文档中输入错误的字符时自动正确更正。当然,不仅可以修改,还可以开发其他好的功能。一起学习吧。(大卫亚设)。

首先,我想知道自动功能在哪里,选择office按钮下载“word选项”,然后在弹出对话框中单击“校准”菜单下的“自动更正选项”按钮。

自动更正选项

输入时查看自动替换区域,您会发现此功能实际上是替换的作用,左边是替换的单词,右边是替换的单词。只是事先放在库中,当我们输入相应的替换词时,就能达到自动修改的效果。

输入时自动替换

下面将详细说明自动更正的三种用法。

首先,自动更正拼写或文本错误。

这个用法应该是最重要和最根本的功能之一。一些拼写和字符替换的自动更正词汇预先存储在word中。例如,在下图中,如果输入了错误的字符,则“茧磁连接”将自动修改为“茧磁连接”,当word需要为我们提供此功能时,输入时自动替换以前的复选标记即可。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),SLATLET)有了这个功能,老板可以说再也不用担心我输入错别字了。

自动更正案例

第二,添加特殊的自动修正关系。

当我们对现有的自动更正词库不满意时,如下图所示,在左边填写被替换的单词,在右边填写被替换的单词,单击“添加”后输入卢本伟,就可以自动更正为卢本伟。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

新型自动修正叙词表

当然,这也是比较正常的用法。我们的重点是,如果你喜欢笔法豪放、口吐芬芳的写作风格,可以通过自建自动更正词库解决不必要的麻烦。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《读》)下图举例来说,大家可以自己体验一下。

口吐香必不可少

第三,快速输入常用文本。

还有一个可以偷懒的用法,就是利用这个功能快速输入常用的文字。因为是自动修改功能或自动更换功能,所以需要经常在文档中输入公司名称,但很难敲,所以可以用几个字符自动修改。(大卫亚设)。

例如,经常需要在word文档中输入“你好,办公技术”。每次输入都很麻烦。如下图所示,可以通过自动更正添加词汇。输入“hs”可以快速输入“你好办公技术”。

快速输入内容

这就是向大家介绍的word中自动更正的三种用法。

如果看起来不错的话,请转达一下关心。

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