Excel表可以通过内置函数VLOOKUP连接不同工作表中的数据,并且可以使用excel特有的工具(如Microsoft Query向导或Power pivot插件)执行相同的任务。本文推荐使用国产Excel工具方块进行数据关联,操作程序容易学习,大大提高了我们的工作效率。

方形格子是国产软件,大家可以在网上搜索并安装。这里不介绍。安装软件后,excel的菜单栏中添加了两个选项(请参见图)。

下图是准备存储在excel中三个工作表中的数据关系的三个表。我将利用方形格子提供的多条件查找功能,将入库量和销售额填写汇总表

正方形格子下的“多条件查询(高级).”浏览到

打开工具,首先确定数据源和要填充的表单。其中数据源必须选择工作表“接收数量”。要填的表格是基本总表。

选择两个表所需的所有数据列后,右侧的查找预览将显示相应的数据列。最重要的是图中红色圆圈的第三步。用鼠标单击将从默认查询更改为填充,然后单击开始查找。

这时候看汇总表,可以看到河北省的进货量被成功记载,北京市因为数据源的地名是“北京”,所以有差异,不一致。

可以按照相同的步骤将销售表中的数据填写到汇总表中。这次,两个表的地名“天津市”和“上海市”完全相同,所以数据被准确复制了。

方形格子有“寻找单个条件”、“寻找多个条件”等多种寻找功能,可以得到相同的结果,感兴趣的朋友可以自己学习。

本文主要讨论矩形光栅的查找功能。实际上,上面的格子是一个强大的excel工具箱。许多工具可以大大提高我们的生产力。有时间的时候我会继续介绍。(大卫亚设)。

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