使用Excel时,数据集较多的工作表有时在读取数据时会遇到很大困难。您可以通过Excel的查看选项获得帮助。
缩放滑块显示在工作表区域右下角的状态栏中。单击“”或“-”可分别放大或缩小工作表显示界面,拖动鼠标可快速缩放中间垂直条。
缩放滑块的左侧有三个小图标。
1.默认情况下,这是最左侧的图标“常规”视图。
2.中间是页面布局视图,该视图清楚地显示了打印Excel表时工作簿页面的位置。
3.最右边是页面预览。
菜单栏包含更多与视图相关的小工具或功能的视图选项卡。
1.除了上述三个视图外,您还可以自定义视图。
2.在“显示”区域中有三个选项可用。
1)网格线:默认情况下处于选中状态。如果未选择此选项,则工作表中的网格线不可见,整个背景变为白色。
2)编辑列:依预设已选取。如果未选中,则工作表的编辑栏不可见。
3)标题:默认情况下选中。如果未选择此选项,则不显示工作表的列号和行号。
3.缩放区域中有三个工具。
1)单击“缩放”按钮打开一个对话框,您可以在其中选择不同大小的缩放选项。
2)单击“缩放到选定区域”按钮后,工作表将在整个窗口中显示选定的单元格。
3)单击“100%”按钮,工作表将以100%的显示比例缩放。
4.窗口区域中常用的工具如下:
1)分割:选取资料列后,按一下「分割」按钮,工作表会分割为上下两个窗格,您可以分别卷动以检视资料。
2)固定窗口:如果选择单元格并单击“固定窗口”,单元格上方的行和左侧的列将被固定。
3)切换窗口:单击“切换窗口”按钮可查看其他打开的Excel窗口。
以上内容是关于Excel的“视图”操作和简单的应用程序。不管是什么想法或问题,欢迎意见领域交流!
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