【ppt怎么演示文稿】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(26)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(26)

使用图形和图形

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首先，显示或隐藏“文本”窗口

显示“文本”窗口，以便在SmartArt图形中添加或编辑文本。隐藏“文本”窗口，以便在使用SmartArt图形时查看2007 Microsoft Office system文档的更多内容。

1、单击SmartArt图形。

2、在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡的“创建图形”组中，单击“文本窗口”。

提示：

(1)单击“文本”窗口右上角的“关闭”关闭“文本”窗口。

(2)单击“文本”窗口控件以显示此窗口。

(3)您可以调整“文本”窗口的大小或移动它。

第二，使用SmartArt图形时的辅助功能提示

2007 Microsoft Office system计划专为具有多种功能的用户而设计。使用屏幕阅读器和屏幕放大镜等辅助工具时，以下提示有助于使用SmartArt图形。

1、使用SmartArt图形时，可以使用键盘快捷键代替鼠标。(本文档的最后是一个列出最常用键盘快捷键的表。)。

2、“文本”窗格是SmartArt图形中信息的大纲表示。您可以打开“文本”窗口并直接工作，以创建和处理SmartArt图形的外观。第一次插入SmartArt图形时，“文本”窗口会自动打开，您可以立即开始输入文本。大多数屏幕阅读器提供形状的信息级别和层次结构。

如果您更喜欢直接在SmartArt图形中工作，而不是在“文本”窗格中工作，则可以按Ctrl Shift F2在“文本”窗格和SmartArt图形之间切换。

在“文本”窗口中输入文本时，该形状将添加到SmartArt图形中，并根据输入的文本数调整大小。如有必要，字体大小会自动减小，以使所有文本适合形状。也可以手动调整形状的大小。

3、如果使用屏幕阅读器，不使用鼠标，请执行以下操作创建SmartArt图形：

(1)通过执行以下操作之一插入SmartArt图形

(a)在“插入”选项卡的“图片”组中，单击“SmartArt”。

(b)按键盘快捷键Alt N M。

(c)仅在Microsoft Office PowerPoint 2007中选择幻灯片上的文本，然后在“开始”选项卡的段落组中单击“转换为SmartArt图形”“转换为SmartArt图形”按钮。

(2)使用箭头键移动展开库，按照SmartArt图形中的说明找到所需的展开，然后双击展开或按Enter键。

(3)在“文本”窗口中以大纲格式输入文本。可以像修改任何大纲或项目符号列表一样修改“文本”窗格。

(4)您可以按Ctrl Shift F2来更换外观，并根据其他说明执行适当的操作。

4、如果使用屏幕阅读器，不使用鼠标，可以按Ctrl Shift F1在线查看。

帮助中的所有 SmartArt 图形的说明列表。

5、要使用键盘选择多个形状，可以在“文本”窗格中选择一行文本，然后按 Shift+向下键来选择其他形状。您既无法在“文本”窗格中选择不相邻的形状（文本行），也无法从“文本”窗格中仅选择连接线。若要使用鼠标选择多个形状，请单击第一个形状，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

6、若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中，请执行下列操作：

（1）右键单击 SmartArt 图形的边框，然后执行下列操作之一：

（a）在 Microsoft Office Excel 2007 中，单击“大小和属性”。

（b）在 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中，单击“大小”。

（c）在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，单击“大小和位置”。

（2）单击“可选文字”选项卡，然后在“可选文字”框中输入文本。

SmartArt 图形键盘操作快捷方式：

要执行的操作	请按
插入新的 SmartArt 图形	Alt+N+M
打开联机帮助	Ctrl+Shift+F1
在“文本”窗格和 SmartArt 图形之间切换	Ctrl+Shift+F2
从“文本”窗格切换到功能区（功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）	按 Ctrl+Shift+F2 切换到 SmartArt 图形，再按 Alt 切换到功能区
选择形状后，在 SmartArt 图形的形状之间移动	Tab
缩进“文本”窗格中的文本	Tab
逆向缩进“文本”窗格中的文本	Shift+Tab
在“文本”窗格的文本中添加一个制表符	Ctrl+Tab
在“文本”窗格中选择多个形状	在“文本”窗格中选择一行文本，然后按 Shift+向下键来选择其他形状
在添加 SmartArt 图形之后，打开布局库，可以在此查看和更改全部布局	Alt+CS+L+M
选择形状后，增加形状的大小	Shift+向上键或向右键
选择形状后，减小形状的大小	Shift+向下键或向左键
以很小的增量调整形状的大小	Ctrl + Shift+ 向上键、向下键、向右键或向左键
将形状向需要的方向移动	向上键、向下键、向右键或向左键
以很小的增量移动或“微移”形状	Ctrl + 向上键、向下键、向右键或向左键
将形状沿所需方向旋转 15 度	Alt + 向右键或向左键
将形状旋转 1 度	Ctrl + Alt + 向右键或向左键

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二十七）处理图形和图表（19）》

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