【ppt图表y轴怎么调到右边】掌握PPT分析数据图表，使观点更加直观，结果更加令人信服。

年末总结时最常用的最有说服力的可能是数据。只有说出数据，提出事实，讲道理，才能得到肯定。有人说自己的工作属于后勤服务，不能量化。事实上，所有的工作岗位在工作一段时间后沉淀出可以量化的东西。

数据可视化更有说服力

数据可以说，但数据需要细化和加工，只有可视化的数据才是最有说服力的数据。可视化数据分析工具很多，是非常古老的修改里程碑，现在有百度的ECharts、FineBI、Tableau。当然，Excel是普通用户最熟悉和最好的工具。实际上，PPT内置了Excel，同时具备数据分析和报告演示功能。

图表类型分析

PPT“插入”项包含图表选项。

PPT上的图表类似于EXCEL

PPT中的图表提供16个图表和一个组合图，每个图表都有不同的形式。

每次部署后有不同的种类

以下是一些主要的可视化图表。

1.直方图

条形图是PPT中最常用的图表之一，经常用于比较多个系列的数据。此外，根据效果的不同，直方图分为7类：簇状直方图、堆积条形图和百分比堆积条形图。

条形图用于数据比较

条形图用于对每个系列的颜色编码的数据进行比较分析，但如果数据系列很多，则不容易比较。

系列太多，无法比较

长条图可以检视长条图、长条图、瀑布图等，但丛集长条图、堆叠长条图、百分比堆叠长条图等除外。

条形图

直方图

瀑布图

2.折线图

线形图主要用于表示数据随时间变化的趋势。折线图通常使用x轴作为时间轴，y轴作为数值轴。

折线图性能数据趋势

例如，我们经常看到的股市的宽市长/市场、红、绿线是股价和折线图。

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股市红绿线

3.饼图

饼图用于表示一组数据占总数据的比值。饼图的形式多种多样，可以是圆、圆环、扇面等。

圆环饼图

当数据被分为几个较大的数据系列时，饼图是比较好的选择，当占比较小时，肉眼就难以区分。同时，如果数据被分为的系列较多时，也不适宜用饼图。

分为这么多的数据系列，你还分的清吗

4.散点图

散点图用于表现两个变量之间的关系。散点图往往需要两个数值，X轴与Y轴。散点图的优势是揭示数据间的关系，发觉变量与变量之间的关联。

X轴和Y轴共同决定一个点

5.地图

地图主要用于显示位置和空间属性。比如各地区销售量情况，某地区人口密度等。

地图一般会用到坐标维度，可以是经纬度、也可以是地域名称。

地图

6.雷达图

雷达图也叫蛛网图，一般是从多个维度对多个数据进行对比。

7.树状图

如果少量的数据对比可以使用柱形图，那如果大量的数据对比呢？可以是使用树状图。树状图以面积表示数值，以颜色表示类目。其中颜色还可以根据颜色系进行设置多个类目维度，类目维度下还可以设置多个二级类目。

树状图适合大量数据对比

8.旭日图

旭日图也称为太阳图，用于表示数据之间的层级结构和归属关系，离原点越近代表级别越高，下一级圆环隶属于上一级圆环，类似于父子结构。

父子关系

9.漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

漏斗图

图表结构分析

工作中我们经常使用的就是柱形图，饼图等，虽然图表的类型不同，但是一个图表都包含几个基本的图表元素。

柱形图

1.图表区

整个图表对象所在的区域，它就像一个平台，承载了其他元素。

2.图表标题

图表标题一般是对图表的内容概括。

3.绘图区

包含数据系列图形的区域。

4.图例

指明图表中的图形代表哪个数据系列。

5.坐标轴

包括横坐标轴和纵坐标轴，一般也称为X轴和Y轴。坐标轴包括刻度线，刻度线标签。有些组合图表也会用到次坐标轴。

6.网格线

包括水平和垂直网格线，分别对应于X轴和Y轴的刻度线。

7.数据系列

根据数据源绘制的图形，用来可视化表示数据，是图表的核心。

8.其他元素

除了上面提到的几个主要元素外，图表中还包含有数据表、误差线、趋势线等元素。

图表元素

图表的基本设置

可以通过点击图表的不同部分对图表进行相应的设置。这里以柱形图为例来讲。

1.设置图表的外框

通过点击图表的外框进行设置外框的颜色、阴影、图表区填充颜色等。这部分比较简单就不过多详述。

设置

设置后效果

2.图表标题

系统自带的图表标题不能超出图表区，一般情况下，会把系统自带的图表标题删除掉，再单独插入文本框，放置在合适的位置。很多时候图表标题都是删除的。

图表标题

3.图例

图例包含了每个系列的名称、颜色等信息。可以通过编辑数据更改图例的名称。

编辑数据

4.坐标轴

包括横坐标轴和纵坐标轴，一般也称为X轴和Y轴。X轴一般在图表的底部，Y轴在图表的左侧，当有次坐标轴时，X轴位置不变，Y轴位置在右侧。

两个坐标轴

坐标轴中颜色、线条、位置等的设置都比较简单。

颜色线条设置

坐标轴最主要的设置就在坐标轴选项设置的最后一项。

坐标轴选项设置

选中Y轴，通过这个选项可以对坐标轴的最大值和最小值进行设置。单位是数值之间的差值。横坐标轴交叉一般选择自动。选择了逆序刻度值，X轴会转换到顶部。

Y轴逆序刻度值

刻度线

刻度线类型有内部、外部、交叉，一般把刻度线放在外部，这样不容易和绘图区重叠。

标签

位置也可以调整，可以放在放在不同的位置。

数字

Y轴上的数字形式是多种多样的。可以根据图表的数据不同选择不同的数字类别。

数字中的还有一项自定义，可以根据需要自己设置一些数字样式。

# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

0 如果数字位数少于格式中的零的个数，则0将显示无意义。

？ 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式。

颜色 如果要设置格式中某一部分的颜色，可以输入方括号然后输入颜色名称，即[颜色]，而且要放在第一项。

红色设置

未完待续