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【ppt怎么删除版式之外的部分】晚见面的8个PPT技巧,3分钟内完成5个小时的工作,效率提高一倍。

你好,欢迎来到职场科技犯~

PPT在我们的工作和学习中被广泛使用,今天给我们带来了8个互相见面的PPT技巧,在3分钟内完成了5个小时的工作,使效率提高了一倍。(莎士比亚)。

首先,快速移除文本框。

创建新PPT幻灯片时,默认情况下会出现两个文本框。每次都必须手动删除。特别麻烦!

事实上,不用那么费力,可以快速删除PPT基本布局的文本框,从而节省时间。

操作方法:选择幻灯片并单击“开始”“布局”“空格”,即可轻松删除。

二、快速排版目录页面

做PPT的时候不排版怎么办?例如,在设计目录页面并输入文本后,可能需要组合、排序和调整位置。事实上,SmartArt完全可以解决这个问题!

操作方法:文本框内容右键转换为SmartArt,可以一键排版。

三、饼图旋转效果

使用PPT进行任务摘要和数据展示时,经常使用扇形图。为了更直观地查看,可以动态地制作粉丝图表。

操作方法:画扇形右键单击“自定义动画”“轮子”动画效果即可。

第四,增加取消阶段的数量

做PPT的时候总是有错误的时候,通常我们都会撤回“Ctrl Z”。但是,PPT的默认取消步骤数只有20个。这还不够。因此,必须增加取消步骤的数量。

操作方法:单击“文档”“选项”“高级”“可取消的最大操作数”,将其设置为150。

五、PPT批量转换格式

文档格式转换在工作场所很常见,如果需要将PPT转换为Word、PDF、图片等格式,可以使用“快速PDF转换器”转换大约100种格式。

主要支持批量转换,对提高生产力大有帮助,处理小文件是免费的,几乎可以满足日常需求,体积小,不占用内存。

六、设置默认文本框

如果需要经常创建PPT,可以设置默认文本框以预设字体、大小、效果等。这样以后插入文本框都是使用直接设置的效果,节省重复工作时间,提高效率!

操作方法:插入文本框输入文本设置效果右键设置为“默认文本框”。

七、大量修改字体

特别是在制作演讲类PPT的时候,字体必须统一,这样才能看起来更加清晰直观。但是太多的幻灯片,一只手一次性修改太慢。其实是一次性修改所有字体。

操作方法:单击“开始”“替换”“替换字体”

第八,防止文件丢失

电脑突然关机,PPT闪烁,不保存怎么办?如果你不知道这项技术,就要花很多时间重新做。

操作方法:将文档选项保存自动恢复信息保留时间设置为1分钟,则每分钟自动保留一次。

结束语:

谢谢你看这里!如果看起来不错,可以通过称赞,把更实用的干货技巧说成“职场科技犯”。(莎士比亚)。

晚见面的8个PPT技巧,3分钟完成了5个小时的工作,使效率提高了一倍,希望对你有帮助。(莎士比亚,莎士比亚。)

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