Microsoft office是由微软(Microsoft)开发的基于Windows操作系统的办公软件套件。常用组件包括Word、Excel、PowerPoint等。要熟练使用Word Office软件,您可以先熟悉Word软件的快捷方式任务。这篇文章整理了word的快捷键,希望能帮助大家。
Word文件的工作介面如下图所示
1、常用快捷键:
字体粗体[ctrl] [b]
字体倾斜[ctrl] [I]
文字加下划线[ctrl] [u]
将字体大小减小为[ctrl] [shift] [] span=' '的值
将字体大小增加到[Ctrl][Shift][]的值
字体大小为1磅[ctrl] []
字体大小增加1磅[Ctrl][]]
删除段落或字符格式[Ctrl] [空格键]
复制文字或物件[ctrl] [c]
剪切文本或对象[ctrl] [x]
粘贴文本或对象[ctrl] [v]
贴上选取项目[ctrl] [alt] [v]
仅粘贴格式[ctrl] [shift] [v]
取消上一个操作[ctrl] [z]
继续上一个操作[ctrl] [y]
打开“计算字数”对话框[ctrl] [shift] [g]
2、创建、查询和保存文档:
新建文档[ctrl] [n]
打开文档[ctrl] [o]
关闭文件[ctrl] [w]
文件分割视窗[ctrl] [alt] [s]
取消分割文件视窗[ctrl] [alt] [c]
储存文件[ctrl] [s]
3、查找、替换和浏览文本:
(以下快捷键可通过键盘操作使用。)
查找内容、格式和特殊项目[ctrl] [f]
重复查找[ctrl] [alt] [y]
替代文字,特定格式和特殊项目[ctrl] [h]
转到页面、书签、脚注、表、注释、图形或其他位置[ctrl] [g]
移至上一个编辑位置[Ctrl][page up]
移至下一个编辑位置[Ctrl][page down]
4、视图:
切换到正常视图[ctrl] [alt] [p]
切换到大纲视图[ctrl] [alt] [o]
切换到草图视图[ctrl] [alt] [n]
段落升级[Alt][Shift][向左箭头]
降低段落级别[Alt][Shift][右箭头]
降级为正文[ctrl] [shift] [n]
上移选定段落[Alt][Shift][上箭头]
下移选定段落[Alt][Shift][下箭头]
扩展标题下的文本[Alt][Shift][(加)]
折叠标题下的文字[alt] [shift] [-(减号)]
展开或收合所有文字或标题[alt] [shift] [a]
显示第一行正文或
所有正文 【Alt】+【Shift】+【L】显示所有具有“标题1”样式的标题 【Alt】+【Shift】+【1】
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题 【Alt】+【Shift】+【N】
插入制表符 【Ctrl】+【Tab】
5、打印和预览文档
打印文档 【Ctrl】+【P】
切换至/退出打印预览 【Ctrl】+【Alt】+【I】
在放大的预览页上移动 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 【PageUp】或【PageDown】
在缩小显示比例时移至预览首页 【Ctrl】+【Home】
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 【Ctrl】+【End】
6、审阅文档
插入批注 【Ctrl】+【Alt】+【M】
打开或关闭修订 【Ctrl】+【Shift】+【E】
将“审阅窗格”关闭 【Alt】+【Shift】+【C】
7、引用、脚注和尾注
标记目录项 【Alt】+【Shift】+【O】
标记引文目录项 【Alt】+【Shift】+【I】
插入索引项 【Alt】+【Shift】+【X】
插入脚注 【Ctrl】+【Alt】+【F】
插入尾注 【Ctrl】+【Alt】+【D】
8、处理网页
(以下快捷键可通过键盘操作实现)
插入超链接 【Ctrl】+【K】
返回一页 【Alt】+【左方向键】
前进一页 【Alt】+【右方向键】
刷新 【F9】
9、删除文字和图形
(以下快捷键可通过键盘操作实现)
向左删除一个字符 【Backspace】
向左删除一个字词 【Ctrl】+【Backspace】
向右删除一个字符 【Delete】
向右删除一个字词 【Ctrl】+【Delete】
将所选文字剪切到“office剪切板” 【Ctrl】+【X】
撤销上一个操作 【Ctrl】+【Z】
10、字符和段落格式
增大字号 【Ctrl】+【Shift】+【>】
减小字号 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span="">
逐磅增大字号 【Ctrl】+【]】
逐磅减小字号 【Ctrl】+【[】
更改字母大小写 【Shift】+【F3】
将所有字母设为大写 【Ctrl】+【Shift】+【A】
应用加粗格式 【Ctrl】+【B】
应用下划线 【Ctrl】+【U】
给文字添加双下划线 【Ctrl】+【Shift】+【D】
应用倾斜格式 【Ctrl】+【I】
复制格式 【Ctrl】+【Shift】+【C】
粘贴格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】
将段落左对齐 【Ctrl】+【L】
删除段落格式 【Ctrl】+【Q】
应用正文样式 【Ctrl】+【Shift】+【N】
应用“标题n”样式 【Ctrl】+【Alt】+【n】
11、功能键参考
(以下快捷键可通过键盘操作实现)
访问Microsoft Office的联机帮助 【F1】
移动文字或图形 【F2】
重复上一步操作 【F4】
开始中的定位命令 【F5】
前往下一个窗格或框架 【F6】
审阅中的拼写命令 【F7】
扩展所选内容 【F8】
更新选定的域 【F9】
显示快捷键提示 【F10】
前往下一个域 【F11】
另存为命令 【F12】
12、插入特殊字符
域 【Ctrl】+【F9】
换行符 【Shift】+【Enter】
分页符 【Ctrl】+【Enter】
分栏符 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】
长破折号 【Ctrl】+【Alt】+【-(减号)】
短破折号 【Ctrl】+【-(减号)】
可选连字符 【Ctrl】+【-(连字符)】
不间断连字符 【Ctrl】+【Shift】+【-(连字符)】
不间断空格 【Ctrl】+【Shift】+【空格键】
版权符号 【Ctrl】+【Alt】+【C】
注册商标符号 【Ctrl】+【Alt】+【R】
商标符号 【Ctrl】+【Alt】+【T】
省略号 【Ctrl】+【Alt】+【?】
13、在文档中移动
(以下快捷键可通过键盘操作实现)
左侧一个字符 【左方向键】
右侧一个字符 【右方向键】
左移一个字词 【Ctrl】+【左方向键】
右移一个字词 【Ctrl】+【右方向键】
上移一段 【Ctrl】+【上方向键】
下移一段 【Ctrl】+【下方向键】
左移一个单元格(表格中) 【Shift】+【Tab】
右移一个单元格(表格中) 【Tab】
上移一行 【上方向键】
下移一行 【下方向键】
移至行尾 【End】
移至行首 【Home】
移至窗口顶端 【Ctrl】+【Alt】+【PageUp】
移至窗口结尾 【Ctrl】+【Alt】+【PageDown】
上移一屏 【PageUp】
下移一屏 【PageDown】
移至下页顶端 【Ctrl】+【PageDown】
移至上页顶端 【Ctrl】+【PageUp】
移至文档结尾 【Ctrl】+【End】
移至文档开头 【Ctrl】+【Home】
移至前一处修订 【Shift】+【F5】
14、在表格中移动
(以下快捷键可通过键盘操作实现)
一行中的下一个单元格 【Tab】
一行中的上一个单元格 【Shift】+【Tab】
一行中的第一个单元格 【Alt】+【Home】
一行中的最后一个单元格 【Alt】+【End】
一列中的第一个单元格 【Alt】+【PageUp】
一列中的最后一个单元格 【Alt】+【PageDown】
上一行 【上方向键】
下一行 【下方向键】
向上选择一行 【Alt】+【Shift】+【上方向键】
向下选择一行 【Alt】+【Shift】+【下方向键】
在表格单元格中插入新段落 【Enter】
在表格单元格中插入制表符 【Ctrl】+【Tab】
学习word文档的快捷键操作,最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆,毕竟熟能生巧嘛。
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