【word修订模式怎么用wps】词高频问题之一：修订模式

目录

01小剧场

02修订模式

03使用修订模式修改和查看

04接受修订

05拒绝修订

06如何区分不同用户或同一用户的更改

01小剧场

仅用于了解使用情形

老板：辛迪，请根据今天会议讨论的结果回去修改所有这些资料。

辛迪：是的，老板。

One day later .

辛迪：老板，资料都修改好了，请浏览一下。

老板：是的，很好。效率很快嘛。我看看。(脸色晴朗，多云)所以你到底换了什么地方？

辛迪：嗯，我换了很多地方。所以我不记得具体在哪里。

老板：为什么不做标记？(脸上笑眯眯的，心里NND:这不是一开始就想再看一遍的节奏吗。我的时间就这么不值钱吗？)。

辛迪：老板，你的意思是用颜色标出所有修改过的地方吗？

老板：额，我的建议是使用修订模型！下次一定记得！

02修订模式

Word的修订模式是使用菜单栏“审阅”菜单下的“修订”和“更改”选项卡的功能。

修订模式使用的选项卡

打开修订模式后，用户对文档所做的更改将自动显示。

此外，文档读者可以快速导航到修订位置，而无需再次查看全文内容，从而查看更改的内容。

03使用修订模式修改和查看

1.打开修订模式。

在“修订”选项卡上，单击“修订”以打开修订模式。

打开修订模式后，“修订”将显示为灰色选中状态。现在可以开始修改文档内容了。

打开修订模式

2.简单标记：

选择简单标记时，如果某些行的左侧有红色垂直条标记，则表示该行包含修订。

简单标记

3.全部显示：

如果选择“所有标记”，则可以显示特定的修订，修订部分将自动以不同的颜色显示。

全部显示

4.未标记：

选择“未标记”将隐藏所有修订痕迹，并显示为干净版本。

无标签

5.删除作业的标记

如果在某个地方执行了删除操作：

1)选择“简单标签”后，行左侧会出现红色竖线。

2)选择“所有标记”后，删除的文字部分不仅是其他颜色，还会出现破折号标记。

移除作业标记

>

6. 快速定位：

点击"更改"选项卡 – "下一处" / "上一处"，即可快速定位至下一处/上一处修改位置。

快速定位修订位置

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04 接受修订

确定修改的内容没有问题之后，可通过"更改"选项卡 –"接受"选项来接受修订。

1. 接受单个修订

如果是要接受单个修订，可以采用"接受"下的"接受此修订"或者"接受并移到下一处"方式。

两种方式的区别在于："接受并移到下一处"方式不仅会接受该修订，而且会自动跳转到下一处修订位置。

操作步骤：

（1）选择要接受的修订：可以鼠标左键选中要接受的修订内容，或者将光标置于要接受的修订内容之前。

（2）点击选择"接受" - "接受此修订"/ "接受并移到下一处"。

"接受此修订"方式

"接受并移到下一处"方式

2. 接受所有修订

如果是要接受全文所有修订，可以采用"接受"下的"接受所有修订"或者"接受所有更改并停止修订"的方式。

两种方式的区别在于："接受所有更改并停止修订"方式下，不仅会接受所有修订，还会自动关闭修订模式，即自动取消"修订"的选中状态。

操作步骤：

点击选择"接受" - "接受所有修订" / "接受所有更改并停止修订"。

"接受所有修订"方式

"接受所有更改并停止修订"方式

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05 拒绝修订

当确定修改的内容不合适从而需要恢复到修改之前的内容时，可通过"更改"选项卡 – "拒绝"选项来拒绝修订。

类似于接受修订操作，拒绝修订操作可以选择拒绝单处修订或全部修订。

1. 拒绝单处修订：

选择要拒绝的修订，点击选择"拒绝" – "拒绝更改"或者"拒绝并移到下一处"。

"拒绝更改"

"拒绝并移到下一处"

2. 拒绝全文所有修订：

点击选择"拒绝" – "拒绝所有修订"或者"拒绝所有更改并停止修订"。

"拒绝所有修订"

"拒绝所有更改并停止修订"

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06 如何区分不同用户或者同一用户不同次所做出的更改

当有几个用户同时对文档进行修改时，或者你需要多次修改文档内容时，你知道如何进行区分吗？

想要区分其实非常简单，只需要利用"审阅"菜单 – "修订"选项卡的扩展选项。

1. 更换用户名：

点击"修订"选项卡右下方的扩展箭头，弹出"修订选项"窗口。

在"修订选项"窗口点击"更改用户名"按钮，弹出"Word选项"窗口。

在"Word选项"- "常规"窗口，可以个性化设置用户名。

每修改一次用户名之后，所做的修订即会自动用另一种颜色进行标记。

更改用户名

2. 查看特定用户的修订内容：

利用 "修订"选项卡 - "显示标记" - "特定人员" 选项，还可以勾选或取消勾选某个/某些用户名，从而选择查看特定用户的修订内容。

查看特定用户的修订内容