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看看今天的问题。日常工作中经常使用序列号。那么,您希望如何快速填写生成序列号呢?太多的序列号你还依赖简单的下拉生成吗?特别是电脑配置不高或数据量大的时候,单纯的下拉式菜单经常感觉是卡顿,完全不能满足自己的工作需求吗?(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》,《计算机名言》)。此外,在添加或删除行时,还要重新编号,这一切会不会很麻烦呢?(大卫亚设)。
如何快速填写序列号
今天在excel问题的帮助下,我会解决序列号问题。看完我的答案,如果正好对你或周围的人有帮助,请关注我并转发分享。(大卫亚设)。
开始之前,我们先复习一下最基础的直接下拉方法。当然,如果有手动输入序列号的朋友,我佩服你的毅力,请一定注意我,帮助我释放更多的时间。(莎士比亚)。
直接下拉
如上图所示,直接下拉式菜单是先输入数字1,然后将鼠标直接放置在带有数字1的单元格(网格)的右下角,拉出“”,然后直接向下拉,向下到所需位置。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
下拉式标志""
有些人可能会遇到复制数字1的直接下拉列表,但实际上可能没有形成序列号的问题。这可能是电脑或Excel版本的原因,这里就不深入研究了。
如果直接下拉列表是复制而不是填充序列号,则有两种方法可以解决问题。
按住Ctrl键(通常是键盘左下角)并重复上面的下拉操作。(相反,如果您实际上想复制而不是用序列号填充,或者按Ctrl键直接完成下拉复制,则通常会在最后一个单元格(网格)右下角导出一个小图标。单击以查看多个选项:在这里,我们只需选择“用序列填充”。序列填充选框
事实上,在我们的日常工作中,数据行数可能比上面的预报多得多,但可能有几百甚至上千行。此时,我们使用下拉方式可能有点吃力。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),工作)特别是表单数据量大,计算机配置不高的情况下,在下拉过程中,卡可能会死。别说下拉式菜单了,鼠标很快就会拉到桌子下面!
太多的行卡顿很难操作
往往在这种时候,我们需要找到解决这种问题的好方法,但很多人可能不知道如何处理。只能反复打开表格,一点一点地拉出来解决。不得不说,这真的很痛苦,但人们往往伤疤好,忘记痛苦。下次见面不过是再经历一次。(经验)。
如果你想在某个时刻改变这种状态,请注意我,好好收藏这篇文章。下次教你怎么解决这个问题。(大卫亚设,Northern Exposure)如果可能的话,请与更多同样遭到破坏的人分享。
对于包含大量行的表,需要添加序列号时,可以使用以下方法:
找到最终需要添加序列号的行(以下称为最大行)。您可以手动翻页、使用地址栏快速查找,也可以使用快捷键Ctrl shift箭头下的方法。选择最大的行,按住Ctrl shift箭头移动到所需生成的序列号的起始行(以下简称序列号起始行),获得所需生成的序列号的连续区域,然后在“开始”菜单栏下找到“填充”选项并选择“序列”。如果没有其他要求,请单击确定。
rom=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="369"/>填充按钮生成序号
注意:记得跟前面讲述的一样,先在序号开始行录入个数字1,此必不可少!
关于序号的问题讲到这里,细心又有想法的朋友就会发现另外一个问题。即是序号虽然有了,但是在我们插入行,或者删除行的时候需要就乱了,又不得不重新编号。那么有没有办法能够实现自动生成序号,在插入或删除行的时候能智能生成序号呢?
这里教大家一个简单的方法,只需要一个小小的公式(真的是小小的,超短的!)即可搞定。
在写答案之前我们先来一波分析,这个很重要,否则你接下来复杂一点的,例如公式法生成奇数或偶数序号这样的,你就难以理解了!
分析:我们可以看到实际在我们Excel表本身是已经自带了序号(行号,即表格侧边的数字)的,并且哪怕我们是删除或者插入行的时候,这个序号也是会自己跟着变的。这样来看,我们如果可以把系统自己这个型号直接利用起来,是否就可以解决这个序号问题了呢?
行号与序号
事实上正是如此,如上面的例子,我们可以看到我们所需要的序号,实际就等于每一行的行号减去2。我们如果有个公式可以直接自动取到所对应的行号,也就实现了自动生成序号了!
来看操作:
公式法生成序号
我们看到实际整个公式就一个关键的函数ROW,稍微有点英语基础的朋友应该知道,这个单词的意思就是“行”(是不是很短小,又好用),所以用这个函数可以取得对应的行号,然后就是判断逻辑,需要减掉前面几行就对应的减去几就可以了!
上面的公式自动生成序号的方法虽然好用,但这里我不得不做一个重要提醒,那就是如果你是用公式自动生成的序号,那么在有排序操作的时候,尤其是排序完想回到原始表格状态的时候,一定要慎重,因为排序后行号会重新刷新,再也回不到原始状态了!切记!
排序行号并未变
好了,上面的方法不知道大家有没有看明白呢?或者有什么好的建议,欢迎留言。
对于在Excel表格中生成序号,你平时是怎么做的呢?上面的方法有没有一种是你经常使用的呢?你是否有更好更快的方法呢?欢迎评论留言。
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