【怎么让excel甘特图】高效工作神器-甘特图，10分钟内完成，带上模板直接使用

甘特图也称为水平图表、长条图(Bar chart)。条形图显示了项目、进度和其他与时间相关的系统进度的内部关系。

甘特图有一个简单的想法，通过活动列表和时间尺度以图形方式表示特定项目的活动顺序和持续时间。默认情况下，横轴是时间，纵轴是活动(项目)，线是表示整个期间计划和实际活动完成情况的折线图。

您可以直观地查看工作计划何时进行、实际进度与计划要求之间的比较。因此，管理员可以轻松地确定任务(项目)中剩馀的任务，并评估任务进度。

如果项目不受其他因素的影响，项目的所有资源都在这幅画里。不管是项目管理还是产品开发，都需要对工作进行规划和安排，所以制作图表成为了重要的事情。

那么，如何使图表看起来清晰而有创意呢？今天，我将教你如何快速完成甘特图，两种方法。包教会，小白也可以制作美丽高效的甘特图！特别是第二次！

第一：用excel累计条形图绘制

注意：需要新版本的Excel(2016或更高版本)。使用的是2019版本。

首先提取项目中的单个数据。小项目可以手动输入数据，大项目这样做工作量太大，可以直接跳过第二种方法。

然后生成堆积条形图。选择b、D、E三列(可根据需要选择)，然后单击“插入”—— [图表] —— [条形图] —— [堆积条形图]

更直观地说，我们把日期转换成了数字。在Excel中，事实上日期是一系列数字，如果是数字，就可以可视化。

现在这个图表好像还不是甘特图，请不要着急继续进行。

单击y轴，右键单击轴格式，然后选择反向排序

看起来还是不像。日期的数字太大，自动适应了图表上的横坐标。此时，必须调整x轴的最小值。

右键单击x轴，单击轴格式，然后输入44562(以确保甘特图从第一天开始显示)

注：在Excel中，数字和日期是可转换的。44562是2022年1月1日，44563是1月2日，44564是1月3日。

设置最小值后，如果选择不填充的蓝色直方图来隐藏，则会出现下面的直方图。(莎士比亚)。

选择[单击]图表的蓝色条形图部分——选择[填充] —— [无填充]

0/df9e9c34a0a741c7a3e5e29bb479fdbf?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="381"/>

到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的，每天都会变动，这就涉及到了动态变化。

如果想要继续优化，就需要增加两个辅助列数据，【已完成天数】和【未完成天数】

然后通过函数公式计算这两列的数据：

已完成天数：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0)))
未完成天数：=E2-F2

注：today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。

重复上述操作：逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。

基本上到这里，甘特图已经完成了，只剩下一些美化工作。

---

虽然用Excel能做出甘特图，但是非常麻烦。项目小还好，项目大了光提炼数据这一项就得耗费很大的人力和时间成本，而且人工筛选还很容易出错。

这时候就需要用到第二种方法了！

第二种：用简道云仪表盘制作甘特图

先给大家看一下效果：

同样用实例展示：以会议室预约为例进行一个甘特图的制作。

大家可以从这个模板进去跟着一起操练：会议管理

1.设计表单并录入数据

• 先设计如图所示的会议室预约表单（和上面Excel中提炼数据同样的原理，不过不用人工录入），直接发布给成员，成员根据需要填写表单，进行会议室预约 。

预约的数据如下图所示：

2. 在仪表盘中添加甘特图

• 然后在简道云首页点击新建「仪表盘」：

• 修改仪表盘名称（就是项目名称）——点击【数据组件】——【甘特图】，选择刚刚设计好的【会议室预约】表单。

• 同样修改甘特图名称——点击下方的【数据获取权限】——选择 【使用成员对数据源表单的权限】。然后设置维度和起止时间、排序规则等，按下图步骤设置甘特图。

• 在右侧功能配置面板上可以对甘特图进行缩放等级、数据标签等设置。

3. 发布仪表盘

• 就三步，动态甘特图已经制作好了，回到仪表盘设计界面，点击右上角【发布】，将仪表盘发布给成员，只有被发布的成员才能看到该仪表盘。

4. 效果演示

被发布的成员点击仪表盘，可以看到刚刚设置的甘特图，并使用甘特图。 具有相关权限的成员可以：

点击查看预约详情
点击右上角添加数据
右下角调整甘特图缩放比例

怎么样，是不是很方便，而且制作出的甘特图也很好看，还能实时动态展示。最主要的是所有的数据都来自于员工各自填写，系统自动录入调取，节省了很大的时间和人力成本，准确性也大大提高！

工欲善其事，必先利其器。作为一名合格PM，兵器库里怎么可以没有甘特图？

所用工具：个性化仪表盘

参考模板：解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云