数据处理是贯穿人类发展过程的重要内容,从能用绳子记忆到今天高度发达的数字工具,经历了漫长的岁月。(莎士比亚、温斯顿、数据名言) (温斯顿、数据名言)在这美好的旅程中,Excel作为PC时代最受欢迎的数据处理工具,一直发挥着在任何地方处理各种数据的重要作用,操作非常方便,吸引了很多忠实的粉丝。(莎士比亚、斯图尔特、SARTER)(莎士比亚、Northern Excel、Northern Exposure(美国电视))。然而,一些变化、数字时代带来了越来越高的协作办公需求、基于Excel文件的设计理念、当今的网络
WPS作为传说中的软件,承载着中国第一代程序员的荣耀和梦想,但WPS不仅模仿了Excel的功能,还模仿了基于文件的设计理念,复制Excel时也完全复制了Excel的缺陷,WPS没能帮助Excel解决,国产软件魔方表很容易解决。
数据共享问题
Excel没有很好地解决数据共享问题。数据共享、协作工作存在天生缺陷。使用Excel时,通常只能通过USB磁盘、邮件或QQ、微信等IM工具传递文档。非常不方便,难以满足业务需求,WPS也是如此。立方体web表可以快速将Excel转换为在线web数据库系统,无需安装客户端即可通过浏览器轻松访问,可以轻松访问PC、Mac、平板电脑、手机等多种设备,还可以轻松集成钉子、微信、企业微信等。使用立方体网络表,所有需要协作的用户都可以在足够的权限下轻松地操作相同的数据,操作结果可以通过浏览器实时直观地显示,所有用户都可以同时访问数据。除了立方体操作数据外,立方体还可以共享支持丰富Excel功能的模板,变成随处可用的链接,还可以更改为完全不需要登录立方体的系统。填充的数据可以实时返回立方体的数字系统,实时查看最新数据。或者,您可以将报告分成一个链接发送给其他用户。
图Excel模板支持Excel表的大多数正式样式和功能
Excel数据权限问题
要使用Excel、WPS进行协作,必须解决基于密码设置的权限控制功能太单一的数据安全问题。如果没有安全的安全机制,就有泄露公司机密的危险,因此很难维持企业的信息安全。使用立方体网络表可以解决此问题。每种类型的用户可以查看不同的数据、数千人,管理员可以查看符合自己角色的自定义图表、报告,使管理员能够使用这些信息做出正确的决定。基层工作人员也可以看到自己需要处理的各种表格系统,从而提高生产力。
图片用户可以看到不同的界面
立方体网络表与Excel的各种功能兼容。
多维数据集web表通过多维数据集Excel模板在网页上执行多种功能,包括条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、筛选器、标题冻结等。您可以直接在多维数据集系统中使用Excel表单填充和修改数据,以及查看Excel中的样式记录。当前Excel模板有两个类别。第一个类别是记录的Excel模板。也就是说,它仅用于对单个记录的操作,例如添加。
加、修改、查看记录;第二类,针对表单的Excel模板:主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等等。图 Excel模板记录界面
Excel模板是魔方网表中Excel风格的自定义呈现方式,它实现在魔方网表系统中,添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的形式呈现,也就是说在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸,不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印,还可以对数据进行快速编辑和处理。
数据质量问题
Excel的数据质量常常很成问题。在使用Excel协同办公的时候,分发Excel表格让大家去填,大家可能会乱改模板,比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了,或者做一些让你意外的各种修改,因为这不是一个基于数据库的方式,不能保证他是符合范式的,大家填数据的时候常常只是复制粘贴,有时候多填一个字少一个字,最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了,作为一个基于数据库的网页系统,可以提供丰富的手段确保较高的数据质量:
例如,魔方网表可以直接引用其他表中的记录,在添加记录时可以把关联的信息引用过来,无需重新输入,也确保了较高的数据质量。
图 直接引用另一张表中记录
支持移动端
Excel表格在移动端使用起来很不方便,而用魔方网表搭建各种应用可以构建一体化系统,就可以通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作,实现增删改查各种记录,查询查看报表、图表,通过手机接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息,还能在手机端处理各种审批流程,。
图 魔方网表移动端功能非常丰富
大数据量的问题
随着数字时代的来临,如今人们需要处理的数据量成几何级数增长,Excel由于基于文件的设计思路,无法达到数据库系统的性能,在处理大量数据的时候会常常会遇到严重的问题。比如我有个做数据运营的小伙伴就一直在向我抱怨,它的Excel表格一旦超过100万条就会慢如蜗牛,这时候如果还要增加IF、VLOOKUP函数什么的,电脑就直接罢工了,就算是换成工作站也吃不消,做数据分析就更是没戏了。
Excel搞不定的大数据,使用基于数据库设计的网页系统"魔方网表"都可以轻松应对。它支持SQLServer、Orcale、MySQL等多种主流数据库系统,性能强劲,就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。
审批流程管理的问题
现如企业管理中时常面临着工作推诿扯皮执行力差等各种问题,Excel功能过分单一,很难满足审批管理需要。正如"流程再造之父"——迈克尔·哈默所说,优秀流程管理将是关键中的关键,然而市面上很多BPM软件遇到复杂的功能不得不编程实现,非常繁琐,魔方网表就提供BPM功能可以处理各种流程管理问题,就算处理比较复杂的业务数据与流程也可以方便直观地实现,能够赋予企业更加自动化、智能化的竞争力,实现对业务进行周密的管控。
北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然的掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。
图 北京久益华瑞主业务系统部分截图
总结
Excel的这些问题,微软没有给出足够好的解决方案,WPS也没有,而魔方网表找到了解决方法——支持Excel丰富功能不需要编程就能搭建应用的网页数据库。时代的车轮滚滚向前,科技不断进步只有把握技术发展的脉搏,才能做出符合人们需求的好产品。魔方网表凭借优良的品质在严苛的选型比较中屡屡获胜,获得了华为、小米、中国人寿、上海证交所等十数万企业的选择,帮助他们打造了灵活可拓展的数字化竞争力,成为企业家不断探索、迭代创新的重要工具基础,作为中国无代码开发的引领者,魔方网表与后来的追随者们争奇斗艳,为国内下一轮产业革命提供了准备了极为先进的管理工具。当中国的创新者力图打造数字时代的崭新管理模式,在新时代试图实现一次福特流水线级别的伟大革新时,先进的思想可以找到好用的工具,实现由思想到实践的飞跃。
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