前言|工作案例

有时候我们要在Excel中达到反向查询的效果,如果想以个人姓名为标准查询自己所在的部门,该怎么办?下图中的示例如下:

a列部门列的数据内容包含合并的单元格,因此直接使用Vlookup经典反向公式进行检索时,搜索结果会出现异常,因此无法找到所需的值。在单元格D2中输入公式,如下图所示。

=vlookup (E2,if ({1,0},b2:b8,a23360a8),2,0)

最终结果表明了“0”的错误结论。

方案1 |添加辅助列方法

以下小编说明了Excel反向查询合并单元格数据的两种方法。

第一种方法是添加辅助列以取消合并单元格。

首先,复制列a数据并将其作为次列插入列a和列b数据之间,然后删除次列数据区域的单元格合并操作,如下图所示。

选择列b,按快捷键Ctrl G,找到null值,然后输入公式:=B2

然后按Ctrl Enter键批量填充数据。如下图所示。

此时,再次使用Vlookup经典逆公式进行浏览,可以找到所有内容。在单元格E2中输入函数,如下图所示。

=vlookup (F2,if ({1,0},c23360c8,b23360b8),2,0)

最后说明了“行政部门”的确切结果。

方案2 |直接公式方法

在储存格D2中直接输入公式。

=LOOKUP(' seation ',indirect(' a 13360 a ' match(e 2,$ b $23360 $ b $8,)1)

我们再次以人员的名义找部门时得到了正确的结果。

正式说明:

MATCH函数:

修补程序(E2,$ b $23360 $ b $8,)

在列b中找到E2的位置,并返回行数。

直接函数:

Indirect ('a1:a' match (E2,$ b $2: $ b $8,)1)

返回引用单元格区域。

LOOKUP函数:

LOOKUP(' seats ',reference region):返回reference region的最后文本。

如果E2中的单元格内容为“李雷”,则返回A6:A7单元格区域中的最后一个文本“行政部门”。

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