你好,这里是“演示逻辑”。

本期的任务是把一张票转换成一页PPT。在工作场景中,使用表来表达数据之间的关系是最常见的事情。但是在PPT上展示选票并不像直接复制那么简单。如何让观众更快地get到这个表格,这个结论需要深入思考。

下面我们先来看看本期的原材料。

原始材料

第一步:逻辑分析

这份表格来自科学技术的《2019中国马拉松蓝皮书》,主要涉及四大直辖市举行马拉松比赛的数据。

从表中可以看出,北京总体上比其他直辖市更全面、更有优势。

那么本期的主题设定为强调北京的整体优势。

步骤2:创建页面框架

首先找到了马拉松运动员的照片,这张照片左边比较干净,更适合作为背景布置内容。

马拉松选手素材

在页面上创建表格。内容先整体复印一下,看一下。

直接复制内容

观察一下,问题很明显。马拉松选手在背景图中靠近中心的话,在左侧放置票的空间有限。标题行的文字都比较长,不能很好地换行。干脆直接颠倒,以城市为主题行。

水平旋转

第三阶段:修改和美化

达到1,60分(预计需要10-15分钟)

以草稿页面为基础,命名为“规模马拉松比赛——直辖市中,北京最领先天津”。

调整表的高度,用颜色块突出显示北京市的数据。

寻找四个城市的地标,作为城市的亮点。

初版优化

达到2,70分(预计所需时间为15-30分钟)

然而,这个PPT版本存在一些问题。城市地标Icon太复杂了,一眼看不出是哪个城市,所以要简化。背景画中的这名选手太靠在中心,需要压缩正文的展示空间,向右移动。表格本身在内容上没有问题,但太朴素了,可以进一步优化。

首先,将运动员向右移动一部分,制定空间优化表。将现有的桌子分割成4个方形色块,接收4个直辖市的相关数据。北京的情况是,使用金色来重点突出。

城市Icon的复杂问题重新找到了。因为重庆的标志性建筑(如辐射等)并不为大多数人所熟知,所以干脆改变主意,找到火锅的Icon顶部,具有城市特色。

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无阴影矩阵

优化标题,副标题仅说明北京领先即可,不需要单独说天津靠后。另居中处理。

标题居中

鉴于同样的思路,更换一个白底亮色版本的试试?将背景图片取消,直接使用白底。右侧更换另外一个运动员的照片作为修饰。

白底版本

3、做到80分(预计耗时30-45分钟)

但是右侧的运动员和天津色块重叠在一起了,标题也因此没有居中。我们索性将色块矩形拉长覆盖至整页,运动员图片拆分到各个城市的底部。

进一步优化

用了一个马拉松比赛的照片搭配白色遮罩作为背景,左右上角为避免空洞用光斑作为点缀。

图层解析

关于左右角空洞问题,还有另一个装饰方法。找来一个彩带元素,象征马拉松比赛冲线,效果也还不错。

最终版

来看一下前后对比:

修改前

修改后

本文完,关于这张表格,你还有什么更好的想法?。


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