当我们打开PPT时,我们的注意力会自动集中在中间大区域,也就是PPT的页面上。
排版,版面……。我们在PPT中把大部分动作集中在这个领域。
然而,我们忽略的页面外面的灰色区域也有妙用!
播放PPT时,页面外部的灰色区域不可见,因此为了提高效率,可以在此区域中放置各种东西~
具体怎么办?
01放置颜色方案或样式
在前面的文章中,介绍了精密PPT模板的秘密,其中一个秘密是3354使用统一的配色系统。
问题是,即使制定了颜色方案,也要重复颜色中的选择,这也很麻烦。(莎士比亚)。
幸运的是,PPT有一个细致的小功能[最近使用的颜色]列表,按时间顺序显示最近使用的颜色。
但是,数量上限只有10个,前面的颜色会不断被新的东西排挤。还是有点麻烦。(大卫亚设,Northern Exposure)我希望我能把颜色固定在屏幕上。
正好,通过屏幕外的区域,我们有一个很好的方案!
再说,画布外的区域不仅可以放颜色。
除了“形式笔刷”功能外,我们还可以将风格化的图片和文字放置在屏幕外的区域,从而快速复制样式~
02排版辅助图形放置
PPT的排序工具非常方便,但也会有下一页这样的小疼痛。(莎士比亚、模板、对齐工具、对齐工具、对齐工具、对齐工具、对齐工具、对齐工具、对齐工具)
仅使用对齐工具,很难将图片与背景黄色区域完全居中。
此时,您可以在画布外部区域绘制与黄色区域高度相同的矩形。那么,只要同时选择图片和矩形,选择“对齐垂直中心”,就可以快速完成~
当然,除了上下盘式外,左右盘式形式也一样可以这样玩。
03部署设计指南
我制作了20多个PPT模板后,对PPT模板也有一定的了解。我发现每个人的PPT水平都不一样。为了让大家能够跟随模板,制作出精彩的PPT,模板需要更加注意。例如,做一些基本的指导。(大卫亚设)。
通常,在画布外编写一些基本的PPT设计规范,使用户在创建PPT时始终可见,并根据该规范创建PPT。
om=article.detail&_iz=31825&index=8" width="554" height="301"/>所以,如果你要做个模板,别忘了把规范写出来提示使用者。何况,放在页面上还可以使用格式刷方便地进行复制呢~
04 放置素材备份
在制作一个PPT页面的时候,我们不时会有新的灵感冒出来,于是又对排版进行天马行空的尝试,更漂亮的PPT,就是这么出来的。
而在这尝试的过程中,会有一些素材被替换下来。
我的做法是,把这些素材堆放在画布外面的区域,而不是直接删除。
如果回头要换回来,直接拖回去就好了。而且也不会有直接复制一页幻灯片备份,结果导致文档混乱的问题。
05 固定PPT画板
不知道有没有遇过这样的问题,在PPT里,用鼠标滚轮上下滚动查看区域时,经常会一言不合就切换页面了。
为了不换页只能小心翼翼地滚鼠标?当然不用!钉几个「钉子」就好了~
通过在画布外面的区域钉上四颗钉子,就能够固定住PPT的画面。
操作其实很简单,将编辑区域缩小,在画布外的灰色区域中,放置如上图所示的四个形状,然后放大回正常尺寸。再也不怕滚下鼠标就换页了。
不是我夸,用过这种方法的人,都觉得好,不信你试试~
06 放在母版画面外,通通定住
也许你发现问题了,如果把配色方案、设计规范、钉子放在画布外区域,很可能一不小心就被选中,甚至删掉。而且新建的页面也没有这些元素。
解决方法倒是很简单,放进母版里。
母版通常用来控制PPT版式,母版中的元素会在每一页PPT中出现,但是不能被直接修改。
只有进到【视图】-【幻灯片母版】才能对母版进行编辑。
最后总结一下,PPT灰色的页面外区域有下面6种实用玩法
❶ 放置配色方案或样式
❷ 放置排版辅助形状
❸ 放置设计指南
❹ 放置素材备份
❺ 放置「钉子」,固定PPT画板
❻ 放到母版画面外,通通定住!
如果说PPT是一块画布的话,那么画布外面区域就是一张小桌子,可以用来放置调色盘、各种各样的素材。
所以,让我们尽可能的利用起已有的空间吧~
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