平时工作或学校都要做PPT。

为了提高工作效率和节省时间,经常应用PPT模板。

但是我们很有可能制作这样的PPT——。

咳嗽~长到——

即使是再漂亮的PPT模板,如果不知道其中使用的“日常”,最终也会大打折扣。

今天给大家带来了一些关于应用PPT模板的干货知识。一起看一下吧!

快速样板集的四个提示

点击一下修改配色

有时PPT模板集与我们的内容非常一致,但配色与我们说的主题不一致。

不要惊慌!大多数模板都支持单按钮颜色更改。

在菜单栏中选择“设计”,然后在“变形”下,从“其他”下拉列表中选择“颜色”。

您可以从弹出式列表中选择所需的颜色或自定义颜色。

有些模板可能不支持单按钮颜色更改,但没关系。看这里。

老板让我换300页PPT的颜色,同事来帮忙,一分钟就好了吗?

快速替换字体

模板的字体一般均匀,但模板的默认字体不一定能免费商用,不一定是我们想要的字体效果。

此时,必须修改每页的字体。

每一页修改真的太慢,有可能遗漏,也有可能效率低下。

有什么方法可以换成一个按钮吗?很简单!

从“开始”菜单中,从“编辑”中选择“替换”“替换字体”。

在“替换”下,选择需要替换的字体。这里以[印刷品黑体]为例。

如果在“更改为”中选择所需字体,文档中的所有“印刷品黑体”都将被“微软雅黑”替换,英语字体也将起作用。

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此外,用 iSlide 插件替换字体也是很方便的!选择 iSlide 插件→【一键优化】→【统一字体】。

不过对于字体统一可能还有一种情况:那就是复制过来的文字格式与模板中的文字格式不一致。

解决办法同样很简单,将文字复制粘贴后,点击右下角跳出的小按钮,选择第四个【只保留文本】即可。


❸ 快速替换图片

我们在套用模板时一般都会使用我们准备好的图片,如何快速替换呢?

① 首先我们可以将图片都放在一个文件夹内。

因为一旦你在某个文件夹插入过一次图片后,再次插入图片时会默认打开上次的文件夹,这时我们直接选择图片即可,省去了文件夹索引的时间。

② 接下来我们进行图片保留源格式的替换!

不过这里要分为两种情况:

一种是纯图片,一种是形状填充的图片,怎么区分呢?

在图片上右击,如果有【更改图片】字样,则这就是一张单纯的图片;如果没有,只有【设置图片格式】字样,则这是一个填充了图片的形状。

第一种:对形状填充的图片进行替换

将图片插入 PPT,然后进行剪切或复制操作,在需要替换的图片上右击,选择【设置图片格式】,在【填充与线条】中选择【图片源】为【剪贴板】即可。

完整动图演示——

第二种:直接对图片进行替换

替换方法与第一种大同小异,只是其中有个小细节需要注意。

我们还是将图片插入 PPT,在剪切或者复制之前,我们需要将图片裁剪至与模板图片一样大小,否则替换后大小会发生改变,然后进行剪切或复制操作,在需要替换的图片上右击,这时选择【更换图片】→【自剪贴板】。

小 Tips:利用 iSlide 插件,可以快速统一图片大小。

点击 iSlide,选择【设计工具】,在右侧的工具栏中选择【等大小】即可。(等大小会以最后选择的图片为基准)

这里我用动图示范一下完整操作:

❹ 一键套用模板

想必你可能遇到过一些紧急时刻,马上要进行 PPT 演示。但是时间只够你梳理好文字,不支持再去找模板来套用,这时该怎么办?

不要慌,可以一键套用 PPT 中自带模板来救场!

我们对文案进行梳理、提炼后,分好标题与正文级别。

在【设计】菜单,选择自己喜欢的模板;

即可一秒生成这样的 PPT——

有的单位或学校是有属于自己的固定模板的,你是否每次都在重复复制粘贴当搬运工呢?

大可不必,教你一键套用!

同上,我们只需在【其他】的下拉列表中选择【浏览模板】,即可选择自己公司/学校的规定模板;

套用之后可以对版式进行添加或修改。

完整操作步骤——

知道了以上技巧,相信你套用模板的效率可以提升一大截了!

不过你可能觉得 PPT 自带的模板暂时还无法满足你,I want more!!

PPT 模板怎么选

随着网上的免费模板越来越多,自己电脑硬盘中可能也存了有好几个 G 的 PPT 模板,但真到了要使用的时候,却发现找不出几个合适的,那是因为你不会有选择的下载!

并不是越多越好,而是越精越好!

注意以下几个方面,可以在选模板时助你避免「踩坑」。

❶ 匹配风格,切忌张冠李戴

这种情况其实并不少见,商务风的内容用中国风的模板,科技风的内容又用了小清新的模板……

比如,你跟老板说,这是你刚刚做的项目汇报 PPT,你看看老板会不会因为你今天是左脚先踏进公司的而开除你——

正确的做法是,有针对性地选择模板进行下载使用,比如我们要下载一个中国风 PPT 模板,直接在模板网站的分类中选择中国风类别:

❷ 注重实用,避免华而不实

我们平常看到有些页面的设计比较好看,就特别想用到自己的内容当中。

但我们首先需要判断自己的内容是否与页面的设计相匹配,如果很合适,当然皆大欢喜。

比如像下面的页面,是比较难以找到适用的场景的。

我们应该更注重模板的实用性,这样才能套用模板才能事半功倍!

比如下面的一些板式就非常具有实用性,碰到人物页、图表页、图片页,只需完成简单地更改替换即可。

❸ 注意版本的适配

正所谓,工欲善其事,必先利其器。很多时候,打败你的很可能不是 PPT 技术,而是版本。

所以,电脑的 Office 版本当然是越新越好,这样就不用担心版本不兼容的问题啦!

如果条件允许的情况下,推荐大家使用 Office 365。

❹ 注意比例是否适配

注意你的 PPT 的使用场合,是在什么环境下进行演示,使用 4:3 还是 16:9 或者其他特殊比例。

有针对性地去下载可以少走弯路,减少修改成本。

像下图的 16:9 的模板如果要在 4:3 的设备进行演示,就出现了比例不适配的问题。

❺ 注意模板是否可商用

如果套用模板做的 PPT,是准备商用的话,最好去一些正规渠道下载使用,否则其他渠道下载的模板可能会有侵权的风险。

我们把自己收藏的网站和搜索技巧露个底,这样下次你再找模板,就不用去求别人了!

总结

最后来总结一下:

❶ 快速套模板的 4 个小技巧:

① 一键修改配色

② 快速替换字体

③ 快速替换图片

④ 一键套用模板


❷ PPT 模板怎么选:

① 匹配风格

① 注重实用

③ 版本适配

④ 比例适配

⑤ 注意商用

授人以鱼不如授人以渔。套模板看起来是个机械的活儿,其实更考验我们的逻辑思维和大局意识。

比起单纯地套模板,我们更应该从中去学习文案的梳理、提炼;学习配色与排版等知识~


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