【Word怎么弄礼品单】Word的邮件合并功能、通知、邀请。都可以大量制造

您可能听说过Excel的邮件合并功能。听到这个功能的名字，我们的工作中可能几乎不能使用，但我们错了。它的功能比发送邮件简单得多。今天我将通过一个简单的例子来了解邮件合并在日常工作中的使用情况。让他在我们的工作中起很大作用。

以今天的房地产费用催款单为例。我们手头有一个简单的业主物业费和电费的excel列表，我们要实现的是大量生成和打印费用催款通知书。要实现此功能，需要准备两个文件。除了此excel列表外，还必须创建word催款信函模板。让Word调用excel中的数据以执行批量创建。

简短演示列表

催款模板

现在手头有两份文件，一份是费用清单excel。为了演示的方便，这里的信息很简单。工作中的表单可以是非常复杂的表，以便一个人的信息放在同一行。我们要通过邮件合并功能大量制作费用催款单word。请看动画。

调用Excel文档

在上面的操作中，我们从模板中调用了excel文档，并将其中的字段插入到所需位置。以后我们可以对这些信息进行一些形式上的修改。达到美观和清晰。

修改格式

先预览效果，看看效果怎么样，效果不行的话可以再更改。模板的格式在以后生成的每个文档中一致地显示。

创建文档

是的，如果预览效果不错，可以完成合并。最后，我们可以得到新的文件，所有人的信息都显示在正确的位置，成为所有人生的通知书。此时，我们可以保存该文档，也可以自己打印。这里我们只是简单的演示形式，信息也比较简单。当一个小区的数百人有10多个人均收费信息时，通过邮件合并可以非常快速地生成想要的催款信函。

完成合并

这个，一看就不记得了。或者要亲自操作一次。

让我们看一下邮件合并的用途。邀请函、通知书等比较简单的内容。我们还可以扩展很多应用程序。例如，简历，如果让所有人发送word表格重新提交，我们收集的东西有很多不确定性。例如，格式不一致，有些人更改表格，其他问题，如果我们发送excel表格，就会填写信息。

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