在Excel中,与某些高级应用技术和功能相比,应用最多的是“微不足道”的小技术。如果掌握得好,效率还是很高的。
一、excel技术:生成随机数。
目的:生成100到200之间的随机数。
方法:
在大象单元格中输入公式=RANDBETWEEN(100,200)。
解释:
1,Randbetween函数的作用是返回介于指定值之间的随机值。语法结构为=Randbetween(最小值、最大值)。
2.请注意,Randbetween生成的随机值不包括“最小值”和“最大值”。
二、excel技术:快速输入以“0”开头的No或数字。
目的:按' 00X '格式对员工进行编号。
方法:
1,在第一个大象单元格中输入' 001。
2,在第二个大象单元格中输入' 002。
选择第三、第一和第二个大象单元格,并将填充手柄拖动到另一个大象单元格。
三、excel技术:批量添加“单位”或后缀。
目的:在“销售额”中添加单位:单位。
方法:
1、选择大象单元格。
2、快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框。
3、在“分类”中,选择“自定义”。
4、直接在“类型”文本框后面输入“单位”或后缀(如“部件”)。
5、[确认]。
四、excel技术:行和列的转换。
目的:替换显示“名字”和“销售”。
方法:
1、选择并复制大象单元格。
2、右键单击转储单元格-[选择性粘贴]。
3、在右下角选择“旋转”,然后选择“确定”。
五、excel技术:大量加、减、乘、除。
目标:在“销售”中大量增加100。
方法:
1.在空白储存格中输入大量运算的值(例如100),然后复制储存格。
2、选择需要放置操作的单元格,然后单击鼠标右键-[选择性粘贴]
3、根据需要从“运算”(如“加”)中选择命令并确认。
六、excel技术:自动更新值图。
目的:通过修改表中的值或格式自动更新图的值或格式。
方法:
1、复制图片中需要显示的内容。
2、右键单击大象单元格-[选择性粘贴]右箭头,选择“链接图片”。
7、Excel技术:快速插入当前日期和时间。
ght="357"/>方法:
1、在目标单元格中输入公式:=TODAY()、=NOW()。
2、快捷键:Ctrl+;(日期)、Ctrl+Shift+;(时间)。
八、Excel技巧:快速计算当前日期属于本周的第几天或本年的第几周。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。
解读:
1、Weekday函数的作用为:返回指定的日期属于本周的第X天。语法结构为=Weekday(日期,[统计方式])。省略[统计方式]时,默认为1,暨星期日至星期一分别为:1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时,则星期一-星期日分别为:1、2、3、4、5、6、7。
2、WeekNum函数的作用为:返回当前日期属于一年中的周次。语法结构为:=WeekNum(日期,[统计方式])。省略[统计方式]是,默认值为1,暨星期日至星期一分别为:1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时,则星期一-星期日分别为:1、2、3、4、5、6、7。
九、Excel技巧:计算两个日期之间的差值。
目的:计算距离元旦还有多少天。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解读:
1、Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为:按照指定的方式统计两个日期之间的差值。语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。
2、为了使差值自动更新,“开始日期”用Today()替代,获取当天的日期。
十、Excel技巧:数据筛选。
目的1:按颜色筛选。
方法:
选定要显示的单元格,右键-【筛选】-【按照单元格的颜色筛选】
目的2:模糊筛选,“姓名”中包含“王”的销售员。
方法:
1、选定标题行。
2、【数据】-【筛选】,单击“姓名”右下角的箭头,在搜索框中输入“王”并【确定】。
目的3:区间筛选,销量大于500的记录。
方法:
1、选定标题行。
2、【数据】-【筛选】,单击“销量”右下角的箭头,选择【数字筛选】-【大于或等于】。
3、输入目标值并【确定】。
结束语:
看似简单的筛选等操作,确蕴藏着深刻的道理,只有熟练应用,才能触类旁通,对于今天的学习内容,你Get到了吗?
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