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另外,到年末,公司要进行销售业绩排名,学校要进行期末成绩排名等。
今天亚宗老师以学生成绩为例,不使用函数公式,适合Excel小白初学者。
01.问题
三年级各班的成绩排名要分开标明。
注:为了便于教程演示,上图中的成绩数据较少,因此结果图形如下:
02.程序:
选择成绩单单元格,然后单击“插入”选项卡上的“透视表”按钮,调用“创建透视表”窗口。
在“旋转透视表”窗口中选择一个表或区域将成为成绩单,选择放置旋转透视表的位置,选择“现有工作表”,单击位置文本框,选择G1单元格,然后单击“确定”。
透视表已创建,效果如下图所示。
从工作区右侧的“透视表字段”窗格中将类和名称拖放到行区域,并将总分拖放到“值”区域两次,结果如下图所示。
单击“值”区域中的“总计项目:第2节”,然后从弹出菜单中选择“设置值字段”
然后,在“值字段设置”窗口中,单击“值的显示方式”页面,选择值的显示方式[降序排序],选择默认字段[名称],然后单击“确定”
经过以上操作,各班的成绩排名出现在I栏。下图:
如果不喜欢,可以做养殖美化工作。
03.摘要和任务
使用透视功能可以轻松排名。上面工作的是各班各自排名。如何不区分班级和综合排名?还有班级排名?小伙伴们可以思考如何使用枢轴功能来完成,可以发表评论并分享自己的解决方案。
04.下一期预告:利用函数公式对销售业绩进行排名的几种方法
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