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春节过后,重返工作岗位,是不是又要面对满屏的表格和资料?
上班综合症复发了吧!但是工作要做,工资要有。为了生活继续努力吧!今天亚种老师分享了几个excel小贴士,一起学,只工作不加班!
01.删除无用的空格1:快捷键方法
我想问一下是谁这样输入表格的。你在收集表格行数吗?
选择列a,按Ctrl G打开“位置”窗口,单击“位置条件”,选择“[null]”,然后单击“确定”。
右键单击以选择单元格,然后选择“删除”-“整行”以完成空单元格的删除。
02.删除无用的空格1:排序方法
让我分享一个更简单的方法。
如果选择列a并单击“开始”-“排序和筛选”-“升序”,则空单元格将移到最后。删除不会删除自己的决定!
03.解决查找重复项
表格上有重复的名字。我怎样才能找到它?
选择列A并单击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”-“确定”后,重复内容将以浅红色突出显示。
04.解决重复数据删除问题
如果需要删除重复的内容,只保留唯一的值,建议您不要再查找。因为Excel直接执行“删除重复值”。
单击“数据”-“删除重复值”-“确定”将删除重复的名称。
05.使数据丰富多彩的超变化图表
表格加上一些颜色,数据变得丰富多彩,便于阅读。
选择表中的一个数据单元格,然后按Alt F1键创建条形图。
06.使数据丰富多彩的数据条
选择需要添加数据栏的列B和C,然后单击“开始”-“条件格式”-“数据栏”以选择所需的样式。
07.使数据丰富多彩的迷你图表
选择要保留迷你图形的单元格区域,单击“插入”选项卡,找到迷你图形,单击“分离”,选择数据范围以选择前面的数据单元格,然后单击“确定”以生成迷你折线图。
08.使数据丰富多彩的上升和下降箭头
选择要添加箭头的G5: h10单元格区域。
按Ctrl 1键打开“设置单元格格式”窗口。
选择数字页面,选择分类[自定义],在“类型”框中输入[颜色50][0]* 0.00;[颜色3][0]0.00;0.00、单击“确定”、设置完成、数据上升、下降、显示下箭头、以红色、绿色分隔。
09.工作表保护
辛苦制作的表格,你不会希望别人随意修改的。那就加密码保护吧!
按一下「复查-保护工作表」,输入密码,然后按一下「确定」。以后没有密码就不能修改表单。
10.设置行高,列宽(厘米)
通常设置行高、列宽显示的像素值。不知道表的高度和宽度到底是多少。
Excel状态栏包含“页面布局”按钮。单击“选择”后,可以将行高、列宽设置为厘米,并精确到毫米。
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