【excel保存怎么覆盖】0基础学excel:只能保存和打印菜单上的文件模块吗？

在前面的文章中，我们对EXCEL软件整个框架进行了初步认识。接着，仔细查看每个菜单下的模块功能。

菜单-文件模块

菜单栏上的文件模块对用过的人也不陌生，OFFICE系列从初代一直保留到现在，但我们常用的功能只不过是三种存储、新建、打印。看不出我们上课时经常使用的功能很多。现在我们一起学习吧。

有一些常见的功能。这里不再详细说明了。

01功能1:保存

保存有两个功能。一个是用普通保存复盖原始文件，另一个是用其他名称保存。除了选择储存在其他路径之外，您还可以选择以其他格式储存EXCEL档案，例如一般PDF、新旧格式的EXCEL档案、文字格式档案等。

02功能2:关于

在信息功能上，我们主要用于保护文件安全。

第一个只读设置：如果将EXCEL文件设置为只读模式，则其他用户可以查看文件，但不能修改内容。

设置第二个加密：可以在EXCEL文件中设置密码，以便只有知道密码的人才能打开文件。但是，保存密码有无法恢复的缺点。(大卫亚设)。

三、保护当前工作表设置：保护当前正在编辑的工作表，并限制删除列等功能。此设置仅对当前工作表有效，其他内容可以正常编辑，加密的工作表不是工作簿。如果不能区分这两个名字，请去第一节课看看。

四、保护工作簿结构和窗口设置：保护工作簿的结构，使您可以在excel中临时编辑，但不能存储替代材料。您可以编辑或保存工作簿中的窗口，但不能移动excel窗口的位置

03功能3:打印

打印EXCEL文件时，打印预览可能经常出现数据不完整或包含不想打印的内容的问题。此时，您可以根据自己的需求通过“打印-设置”进行打印。打印设置主要有三种模式

1、打印活动工作表：相当于打印整个表。

2、打印整个工作簿：打印所有工作表

3、列印选取的区域：选取工作表中要预先列印的内容，然后在列印时设定。选取此选项可列印指定的内容。

除了上面的几个功能外，文件还有共享、发布、问题确认等功能，但这些功能部分比较常用，所以这里就不提及了。其中一些功能是我们进行深入研究时可以使用的后续措施。(约翰f肯尼迪)。

课后练习

01为EXCEL文档设置密码

02打印指定的表单内容