如果不想让其他用户编辑Microsoft PowerPoint演示文稿,或者想让其他人知道发送的文件是最终版本,则可以将其设置为只读。只要点击几下。
注:将PowerPoint演示文稿设置为只读可防止其他用户编辑内容,但解锁只读演示文稿很容易。绝对不是不可编辑的。
首先打开文档,然后单击“文件”菜单。
单击文件菜单
然后在展开的菜单中单击“信息”
点击信息
现在可以查看演示保护选项
单击他,将出现以下选项:
始终以只读方式打开:必须选择参与以编辑演示文稿。这样可以防止意外编辑。使用密码加密:设定简报的存取密码。访问限制:设置对文档的访问权限。添加数字签名:向演示文稿添加不可见的数字签名。最终显示:使此脚本作为最终版本只读。注:限制访问和添加数字签名的两种方法需要连接到服务器以获取相关权限或签名证书,这是一件麻烦事。
如果选择始终以只读方式打开,则会打开此界面。
如果标记为“最终打开”,将显示以下提示:
PS:如果用户只想查看和修改PPT内容,可以将PPT另存为PDF,然后选择“文件”“另存为”“浏览”。
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